Vazirligi muhammad al-xorazmiy nomidagi toshkent axborot texnologiyalari universiteti

1.3 Videokonferensiyalar tashkil etishning asosiy bosqichlari – tuzilish, taklif qilish, ijro etish va monitoring
Videokonferensiyalar tashkil etishning asosiy bosqichlari odatda quyidagi tartibda amalga oshiriladi:
Tuzilish (Planlash):
Maqsadni aniqlash: Videokonferensiya tashkil etishda birinchi bosqich maqsadlarni, ko'rsatkichlarni va telekonferensiya uchrashuvlariga nima erishishni aniqlashdir.
Ishtirokchilarni tanlash: Kimlar ishtirok etishga qatnashadi? Ishtirokchilar, mutaxassislar, joynashuvchilar, ko'rsatuvchilar va qo'llab-quvvatlashchilar kimlar?
Takliflar tuzilishi: Tezkor, ishonchli va samarali qabul qilinish uchun birplanli taklif tuzilishi. Ishtirokchilarga ko'rsatuvlar, ma'lumotlar va harakatlar jadvali tarqatiladi.
Videokonferensiyani tashkil etishning birinchi bosqichi tuzilish va planlashni o'z ichiga oladi. Bu bosqichda quyidagi jarayonlar o'tkaziladi:
Maqsadlarni aniqlash: Birinchi narsa - videokonferensiyani tashkil etishning maqsadlarini aniqlash. Bu maqsadlar, konferensiya natijalaridan kutilayotgan foydalanuvchi qo'llanishlarini o'z ichiga oladi. Maslahatlar, ta'lim, ish muhitini o'rnatish, jamoaviy munozaralar o'tkazish yoki boshqa maqsadlar bo'lishi mumkin.
Qatnashuvchilarni aniqlash: Qaysi sohada, qaysi sohalarda yoki qanday maqsadlar uchun videokonferensiya tashkil etilayotganini aniqlash. Bu, konferensiya qatnashuvchilarini - maslahatchilar, o'quvchilar, ishchilar yoki jamoa a'zolari - aniqlashda yordam beradi.
Konferensiya vaqti va joyi: Videokonferensiya uchrashuvlari uchun qanday vaqtda va qayerda o'tkazilishi kerakligini belgilash. Bu qadamda, ko'plab qatnashuvchilarning qatnashish imkoniyatiga ega bo'lishi kerak bo'ladi.
Agar taklif tuzilish: Videokonferensiya uchrashuvlari tashkil etishning tekshirilgan amallari, maslahatlar, darslar va boshqa tadbirlar uchun bir taklif tuzilishi. Ushbu taklif ishtirokchilarga ko'rsatuvlar, ma'lumotlar va harakatlar jadvalini taqdim etish uchun yaroqli.
Tekshirish va tasdiqlash: Tashkil etilgan takliflarni tekshirish, aniq vaqt va joyni tasdiqlash. Bu, ishtirokchilarga videokonferensiya uchrashuvlarining qanday o'tkazilishi, qaysi maqsadlarga yo'naltirilishi, qanday resurslar zarur bo'lishi va qanday tadbirlar o'tkazilishi kerakligi to'g'risida ma'lumotlar berishga yordam beradi.
Tuzilish va planlash jarayonlari videokonferensiya uchrashuvlarining muvaffaqiyatli o'tkazilishi uchun kritik ahamiyatga ega. Maqsadlarni va o'zaro munosabatlarni aniq qilish, ishtirokchilarni tanlash va videokonferensiyani samarali o'tkazish uchun zarur tadbirlarni belgilash muhimdir.