Writing guide: 7 Ways to Paraphrase

Paraphrasing is writing down an author
’s ideas in your own words. It is not 
simply substituting the author’s exact words with synonyms. A successful 
paraphrase is different from the original text in vocabulary and style but still 
contains the author’s main ideas. Paraphrasing is NOT a direct copy of the text. If 
you directly copy the text without including a citation you are PLAGIARIZING. 
@
IELTSlesson

---

7 Ways to Paraphrase
 / 
2
 
Alexander College Writing & Learning Centres 
Try to find synonyms for verbs and adjectives for the words used in the 
original source or your simplified version of the source. 
 
 
7
7
 
 
W
W
a
a
y
y
s
s
 
 
t
t
o
o
 
 
P
P
a
a
r
r
a
a
p
p
h
h
r
r
a
a
s
s
e
e
 
 
 
Here are 7 different ways to write a paraphrase. 
USE A COMBINATION OF TECHNIQUES
to 
create your paraphrase. 
DON’T JUST USE SYNONYMS. Practice using different techniques 
to become comfortable with them and develop your paraphrasing skills. 
1. Similar words 

Use an ENGLISH THESAURUS AND ENGLISH DICTIONARY to check the meaning of 
the synonyms 

If you use a translation program or dictionary you will not get accurate word 
choices. 

MS Word has a Thesaurus (dictionary of synonyms) built into the program. You 
can find it under the “Review” tab on MS Word 2007 & later.

Try NOT to use too many new words 
– it is great to improve your vocabulary but if you 
don’t understand the meaning of those words, your paraphrase may not have the same 
meaning as the original source (NOT GOOD!) 
Let’s take another look at our first paraphrasing example: