Yordamchi axborotlashtirish vositalari

Ofis jihozlari- har qanday ofisning texnik jihozlarining ajralmas qismi. Ofis tashkiliy uskunalari (ofis jihozlari) - boshqaruv va muhandislik ishlarini mexanizatsiyalash va avtomatlashtirish uchun ishlatiladigan texnik vositalar. Ofis jihozlaridan etarli darajada foydalanmaslik mehnat unumdorligini pasayishiga va boshqaruv va texnik xodimlar samaradorligini pasayishiga olib keladi. Orgtexnika deganda ish yuritish jarayonida axborot qog’ozi hujjatlarini yaratish, nusxalash, nusxalarini olish, qayta ishlash, saqlash, tashish va ma'muriy aloqa vositalari uchun ishlatiladigan texnik vositalar tushuniladi.
Hujjatlarni rasmiylashtirish va tayyorlash vositalari. Bularga yozuv mashinalari, tashkiliy mashinalar kiradi. Yozuv mashinalari yaqinda, hali ham almashtirib bo'lmaydigan uskuna turi printerlar bilan jihozlangan shaxsiy kompyuterlar bilan tobora ko'proq almashtirilmoqda. Mexanik yozuv mashinalari eng sodda va arzon, ammo ulardan foydalanish eng noqulay hisoblanadi. Klaviaturani bosishda elektr yozuv mashinalari mashinkatkordan minimal kuch talab qiladi va shu bilan birga ko'p sonli nusxalarni taqdim etadi - 12 tagacha. Elektr mashinalarining barcha afzalliklariga ega bo'lgan elektron yozuv mashinalari ham xotiraga ega, bu ularni samaradorligi jihatidan tashkiliy jihatdan yaqinlashtiradi avtomatlar. Elektron yozuv mashinalarining xotirasi ham ichki (elektron, magnit), ham tashqi (magnit kartalar, lentalar, floppi) bo'lishi mumkin. Ushbu xotira turli xil ma'lumotlarni saqlaydi: standart matnlar, shablonlar, manzillar, formatlangan hujjatlar. Bosib chiqarilgan ma'lumotlarni qo'shimcha tahlil qilish va ishlatish uchun xotiraga yozish ham mumkin. Tabiiyki, xotiradan olingan ma'lumotlarni to'g'ridan-to'g'ri chop etish paytida tahrirlash, manzillar, familiyalar va boshqa har qanday matn parchalarini o'zgartirish mumkin. Elektron yozuv mashinalarida bosilgan ma'lumotlarni oldindan ko'rsatish va tahrirlash uchun displey bo'lishi mumkin, kerakli ma'lumotlarni kiritish / chiqarish va zamonaviyroq kompyuter muharrirlari yordamida matnlarni tahrirlash uchun kompyuterga ulanishi mumkin. Kantselyariya yozuv mashinalari ish stoliga mos va ularni olib yurish qiyin, shu jumladan mexanik, elektr va elektron. Portativ yoki sayohat yozuvlari ko'pincha mexanikdir. Ixtisoslashgan yozuv mashinalariga, maqsadiga qarab, ko'r-ko'rona shriftli yozuv mashinalari, yozuv nusxalari va keyingi nusxalash uchun shakllarni tayyorlash uchun avtomatik mashinalar, yig'ilishlarning so'zma-so'z yozuvlarini yaratish uchun stenografik mashinalar va qo'shimchalar, pasportdagi matnlarni terish uchun tekis yozuv mashinalari kiradi. Va antetli qog'ozlar va chizmalarga chizilgan yozuvlar.