Foydalanish sohalari. Biznes jarayonlarini boshqarish tizimlari jarayon
yondashuviga asoslanadi va ular birinchi navbatda kompaniyaning mijozlarga
yo'naltirilgan va yakuniy biznes jarayonlarini avtomatlashtirish uchun eng mos
keladi.
Ko'pincha biznes-jarayonlarni boshqarish tizimlari kompaniyaning bir nechta
bo'linmalarini va bitta umumiy maqsadga bo'ysunadigan ko'plab mavjud axborot
tizimlarining funktsiyalarini o'z ichiga olgan murakkab yakuniy biznes jarayonlarini
avtomatlashtirish uchun ishlatiladi.
Yana bir keng tarqalgan holat - bu tayyor, yaxshi tasdiqlangan yoki nisbatan
arzon narxlardagi echimlar mavjud bo'lmagan hududlarni avtomatlashtirish.
Shuningdek,
biznes-jarayonlarni
boshqarish
tizimlari,
agar
sizga
kompaniyaning har qanday muhim biznes-jarayonini tezkor (bir oydan bir necha
oygacha), nuqtali avtomatlashtirish kerak bo'lsa, foydali bo'lishi mumkin.
Biznes jarayonlarini boshqarish quyidagi usullardan foydalanadi:
•
Har tomonlama, tushunarli va hujjatlashtirilgan jarayonni standartlashtirish,
shu jumladan standartlashtirilgan jarayonlar majmuasini yaratish va ularni
o'zgaruvchan sharoitlarga moslashtirish qobiliyati;
•
Jarayonni doimiy takomillashtirish, u kundalik monitoring, o'lchash, tahlil
qilish va jarayonlarni o'zgartirishni o'z ichiga oladi;
•
Axborot texnologiyalarini qo'llash va dasturiy ta’minot, jumladan, biznes
jarayonlarini modellashtirish, CASE vositalaridan foydalanish, biznes jarayonlarini
avtomatlashtirish va axborot texnologiyalari asosida ularni optimallashtirish.
Biznes jarayonlarining turlari
Tasniflash atributiga ko'ra biznes jarayonlari turlarga bo'linadi. Biznes
jarayonlarini boshqarish ularning barchasiga tegishli.
Kengaytirilgan holda, biznes jarayonlarining uchta guruhini ajratish mumkin:
•
Boshqaruv jarayonlari. Ushbu jarayonlar ishni rejalashtirish, monitoring
qilish va ko'rib chiqish uchun mo'ljallangan. Boshqaruv jarayonlari orqali ishlab
chiqarish va qo'llab-quvvatlash jarayonlari tomonidan maqsadlarga erishishni
kafolatlash mumkin. Boshqaruv jarayonlari yakuniy mijozga qiymat qo'shmaydi,
lekin ular tashkilotning samarali va samarali ishlashi uchun zarurdir. Ushbu
jarayonlar ko'pincha rejalashtirish, maqsadlarni belgilash, monitoring va o'lchash,
byudjetlashtirish va boshqalarni o'z ichiga oladi.
•
Ishlab chiqarish (asosiy) jarayonlari. Ushbu biznes jarayonlari orqali tashkilot
o'z maqsadlariga erishadi. Ishlab chiqarish jarayonlari mahsulot yoki xizmatni
o'zgartiradi va yakuniy iste'molchiga qiymat qo'shadi. Ishlab chiqarish jarayonlari
dizayn, ishlab chiqarish, xizmat ko'rsatish, o'rnatish va boshqalarni o'z ichiga oladi.
•
Qo'llab-quvvatlovchi
jarayonlar. Bu
jarayonlar
ishlab
chiqarish
jarayonlarining normal bajarilishi uchun zarurdir. Ular oxirgi foydalanuvchiga
qo'shimcha qiymat keltirmaydi, ammo ularsiz ishlab chiqarish jarayonlarining
maqsadlariga erishish mumkin emas. Yordamchi jarayonlarga xarid jarayonlari,
xodimlarni boshqarish, infratuzilmani boshqarish va boshqalar kiradi.
Biznes-jarayonlarni boshqarish har qanday tashkilot uchun qiyin masalalardan
biri bo'lib, uning rivojlanishining ma'lum bir bosqichida tizimli bo'linmalar va
xodimlarning o'zaro ta'sirida muntazam nosozliklar yuzaga keladi va shu bilan birga
tashkilot samaradorligiga sezilarli ta'sir ko'rsatadi. Muvaffaqiyatsizliklar nafaqat
ma'lumotlarning yo'qolishi, faoliyatning takrorlanishi, keraksiz xarajatlar va boshqa
salbiy oqibatlar, balki tashkilotning tovarlari va xizmatlarining sifatini yo'qotish
bilan birga keladi. Tashkilot faoliyatini chuqur o‘rganmasdan turib, bu
muammolarning sabablarini aniqlash mumkin emas.
Biznes jarayonlarini boshqarishning asosi ularni tavsiflash, optimallashtirish va
tartibga solish bo'yicha ishlardan iborat bo'lib, bunday loyihalar xodimlarning keng
doirasi manfaatlariga ta'sir qiladi, ularning talablari tashkilotdagi roliga qarab juda
farq qiladi. Rahbariyat boshqaruv harakatlarining nazorat qilinishi, shaffofligi va
ishonchliligining o'sishidan manfaatdor. O'rta darajadagi menejerlar birinchi
navbatda o'z ishlarining chegaralarini va ular uchun javobgar bo'lgan natijalarni
tushunishni xohlashadi. Ijrochilar o'z ishlari uchun aniq va tushunarli qoidalarga
muhtoj. Loyihani amalga oshirish jarayonida ushbu barcha ishchi guruhlarining
manfaatlarini hisobga olish muhimdir. Loyihani boshlashda tashkilotlar ko'pincha
optimallashtirish va tahlilning yuqori darajasida to'xtashga harakat qiladilar, bu esa
loyiha vaqtini tejaydi va menejmentning qiziqishini qondiradi. Biroq, shuni
tushunish kerakki, yuqori darajadagi tahlil faqat biznes diagnostikasi maqsadlari -
kelajakda loyihani qanday ishlab chiqish bo'yicha tavsiyalar va qarorlar ishlab
chiqish uchun mos keladi.
Tashkilot faoliyatini yaxshilash uchun loyiha ijrochilar va ularning harakatlari
darajasiga erishishi kerak (biznes-jarayonlarning batafsil darajalari 1.1-rasmda
ko'rsatilgan).
Guruch. 1.1
Operatsiya deganda har bir xodimning ongli nazoratsiz "avtomatik ravishda"
amalga oshiradigan faoliyatining bir qismini tahlil qilish uchun minimal ko'rsatkich
tushuniladi.
Harakat deganda ketma-ket bajariladigan bir nechta operatsiyalar tushuniladi,
ular amalga oshirilgandan so'ng xodim ongli ravishda nazoratni amalga oshiradi
(operatsiyalar va harakatlarni ta'kidlab, boshlang'ich xodim darajasiga emas, balki
professional darajasiga e'tibor qaratish kerak).
Jarayon deganda ma'lum bir ijrochi tomonidan bajariladigan ketma-ket
bajariladigan bir nechta harakatlar tushuniladi. Jarayon natijani talab qiladi: hujjat,
mahsulot yoki hujjatsiz ma'lumot (og'zaki aloqa, faks, elektron pochta va boshqalar).
Asosiy darajadagi biznes jarayoni - bu turli ijrochilar tomonidan bajariladigan
va tashkilot uchun to'liq va mazmunli natijaga olib keladigan o'zaro bog'liq
protseduralar ketma-ketligi. Masalan, tuzilgan shartnoma, qabul qilish
dalolatnomasi Ilyin V.V. , ARIS yordamida biznes jarayonlarini reinjiniring qilish,
- M .: - Uilyams, 2009. - B. 120.
Biznes yo'nalishi deganda asosiy darajadagi biznes jarayonlarining bir yoki bir
nechta guruhidan iborat bo'lgan tashkilot faoliyatining kengaytirilgan ulushi
tushuniladi.
Biznes jarayonlarini boshqarish Bu biznes jarayonlarini doimiy o'zgarishlarga
doimiy ravishda moslashadigan va quyidagi tamoyillarga tayanadigan tashkilotning
maxsus resurslari sifatida qaraydigan tashkilotning jarayonlarni boshqarish
kontseptsiyasi deb ataladi:
Rasmiy
belgilar
yordamida
biznes
jarayonlarini
modellashtirish,
modellashtirish dasturidan foydalanish, biznes jarayonlarini simulyatsiya qilish,
monitoring qilish va tahlil qilish orqali tashkilotdagi biznes jarayonlarining
tushunarliligi va ko'rinishi;
Ishtirokchilarning kuchlari va dasturiy ta'minot tizimlari yordamida biznes
jarayonlari modellarini dinamik ravishda qayta qurish qobiliyati.
Biznes-jarayonlarni boshqarishning asosiy vazifasi tashqi va o'zgaruvchan
parametrlarga qarab o'zaro bog'liq jarayonlarni adekvat va tezkor qayta
qurishdir.
ichki muhit
, u etkazib beradimi, kontragentlar bilan hisob-kitob qiladimi
yoki bozorni kengaytiradimi, Biznes jarayonlarini qayta qurish bo'yicha amaliy
qo'llanma, Mayk Roter, Jon Shok. - HE LEAN ENTERPRISE INSTITUTE, AQSH,
2009 .-- S. 42.
Zamonaviy korxona faoliyati loyihalar va jarayonlar o'rtasidagi o'zaro
bog'liqlikning murakkab tizimiga asoslanadi. Korxonada amalga oshirilayotgan u
yoki bu loyiha mavjud biznes-jarayonlar tarkibiga kiritilgan va ulardan yakuniy
maqsadlarga erishish uchun foydalaniladi. Shu munosabat bilan amalga
oshirilayotgan loyihalar talablarini hamda tashqi va ichki muhit ta’sirini hisobga
olgan holda mavjud biznes jarayonlarini tartibga solish va optimallashtirish muhim
boshqaruv qiymatiga ega bo‘ladi.
Shuningdek, ushbu jihatga ta'sir qiluvchi muhim omil tashkilotning rivojlanish
bosqichidir. Rivojlanishning har bir bosqichida boshqaruv oldida turgan mumkin
bo'lgan maqsad va vazifalarni ajratib ko'rsatamiz.
Bosqich 1. Tashkilotning shakllanishi va bozor rivojlanishi.
Rivojlanishning aniq maqsadlari va motivlarini ko'rsatgan holda aniq
shakllantirilgan korxonani rivojlantirish strategiyasini ishlab chiqish;
Ham alohida xodimlar, ham bo'limlar va ishchi guruhlarning mas'uliyati va
mas'uliyat sohalarini belgilash;
Bajarilgan ishlarning turli darajadagi murakkabliklarida yangi xodimlarga
ko'nikmalar, bilim va ko'nikmalarni o'rgatish va o'tkazish algoritmini shakllantirish;
Muayyan bilimga ega bo'lgan tashqaridan yangi mutaxassislarning korxonani
yanada rivojlantirishda ishtirok etish holatini tahlil qilish.
Korxona rivojlanishining ushbu bosqichidagi asosiy maqsad shaffof, tushunarli
va me'yoriy hujjatlarda mustahkamlangan tartibli va rasmiylashtirilgan boshqaruv
tizimini yaratishdir.
2-bosqich. Tashkilotning o'sishi.
Tashkilotning o'sishi bilan boshqaruv samaradorligi pasayadi, bu qarorlar qabul
qilishning o'ziga xos xususiyatlari bilan bog'liq bo'lib, bu eng yaxshi variantlarni
ishlab chiqishda barcha bo'lim boshliqlarining ishtirokini talab qiladi va natijada
hatto o'rta ahamiyatga ega muammolarni hal qilish uchun. yuqori boshqaruvni jalb
qilishni nazarda tutadi.
Menejmentni tashkil etishning asosiy vazifalari:
Rahbarning vakolatlarini topshirishni tashkil etish;
Xodimlar sonining o'sishi va daromadlarning o'sishi o'rtasidagi mutanosiblikni
saqlash;
Raqobat kuchayganligi sababli xarajatlarni kamaytirish uchun zaxiralarni
izlash;
O'rta boshqaruv darajasidagi funktsional bo'linmalarning harakatlarini
muvofiqlashtirish.
Ko'pincha, ushbu muammolarni hal qilish kompaniyaning mavjudlarini
qanchalik tez o'zgartirishiga bog'liq
funktsional tizim
jarayon yondashuviga
asoslangan boshqaruv tizimiga aylanadi.
Bundan tashqari, ushbu yondashuv boshqaruv tizimining muhim va aniqlovchi
mezonlaridan biri qaror qabul qilish tezligi bo'lgan tashqi beqarorlik davrlarida
dolzarb bo'ladi.
Jarayonli yondashuvning o'ziga xos xususiyati shundaki, u tashkilot faoliyati
natijalarini hisobga oladi va bu ma'lumotlar biznes jarayonlarini boshqarishda
qo'llaniladi, ya'ni asosiy e'tibor tashkilot ishining eng yuqori samaradorligiga
erishishga qaratilgan.
Biznes-jarayon operatsiyalarining taxminan 80-85% odatda takrorlanishidan
kelib chiqib, ular uchun batafsil tartib shakllantiriladi.
Shunday qilib, asosiy faoliyat jarayonini iloji boricha samarali sozlash mumkin,
boshqaruvchi esa jarayonga faqat nostandart vaziyatlar yoki muammolar yuzaga
kelganda kiritiladi.
Shunga asoslanib, kompaniya faoliyatini tizimlashtirish haqida gapirish
mumkin, bu ikkita asosiy ta'sirning paydo bo'lishida namoyon bo'ladi:
1) boshqaruv tuzilmasi korxonadagi mavjud biznes-jarayonlar tuzilishiga
asoslanganligi sababli (o'rta korxona uchun 5-7 dan ortiq bo'lmagan) boshqaruv va
bo'ysunish darajalari soni kamayadi;
2) boshqaruv samaradorligi nazorat qilish me'yorlarining oshishi (o'rtacha 2-3
baravar) hisobiga ortadi, chunki bu holda nazorat ta'siri xodimlarni
muvofiqlashtirishga qaratilgan va jarayonga faqat har qanday qoidabuzarliklar va
og'ishlar bilan kiritiladi. oddiy faoliyatdan.
Jarayon yondashuviga asoslangan boshqaruv tizimini tashkil qilish uchun bir
qancha bosqichlardan o'tish kerak (1.2-rasm).
1.2-rasm
3-bosqich. Tarmoq tuzilmasini rivojlantirish, yangi vakolatxonalar, filiallarni
ochish.
Agar yangi filiallar ochish to'g'risida qaror qabul qilinsa, asosiy tashkilotning
ushbu transformatsiyaga tayyorligini hisobga olish kerak. Tayyorlikni baholash
quyidagi darajalarda amalga oshiriladi: boshqaruv, moliyaviy, marketing va jarayon.
Menejmentni tashkil etishning asosiy vazifalari:
Yangi bo'linmalarni ochishning rasmiylashtirilgan texnologiyasini ishlab
chiqish;
Filiallar faoliyatining barcha jabhalari ustidan nazoratni tashkil etish Rybakov
M. Sizning biznesingizda narsalarni qanday tartibga solish kerak. Ishonchsiz
elementlardan ishonchli tizimni qanday qurish mumkin. Seminar. – M: “IKAR”
nashriyoti, 2011. – B. 217.
Ushbu muammolarni hal qilishda asosiy e'tibor tarmoq tuzilmasini
shakllantirish uchun jarayonlarni boshqarishga o'tish muhim (agar bu ilgari amalga
oshirilmagan bo'lsa), chunki funktsional-ierarxik printsip bo'yicha faoliyatni tashkil
eta olmaydi. eng samarali va eng kam xarajatli usul.
Eng maqbul yechim - tartibga solish avvalgi bosqichda amalga oshirilgan
allaqachon rasmiylashtirilgan biznes-jarayonlarni o'tkazishdir. Bu tashkiliy
masalalarning asosiy qismini hal qilish, shuningdek, mavjud tashqi muhitga
moslashish bo'yicha namunaviy qarorlar qabul qilingan taqdirda mustaqillikning
yuqori darajasi tufayli tarkibiy bo'linmalar boshqaruvini samarali tashkil etish
imkonini beradi.
Ko'pincha kompleks quyidagi vositalardan foydalanadi:
Protsessual yondashuvga asoslangan va filiallarning mustaqillik darajasini
belgilaydigan bo'limni boshqarish modeli;
Tashqi muhit talablariga javob beradigan moslashuvchan va optimal tuzilma;
Markazda ishlab chiqilgan, tarmoq bo‘linmalari faoliyatini tartibga soluvchi
normativ hujjatlar va ko‘rsatmalar.
Shunday qilib, muayyan jarayonlarni yuqori darajada standartlashtirishni
qanday ta'minlash va shu bilan birga filiallarning barcha turdagi o'zgarishlarga
moslashuvchan javob berish imkoniyatini qoldirishni hal qilish muhimdir.
Dostları ilə paylaş: |