Ùåííàÿ ðàáîòå ñ ÑÓÁÄ Access 0 ôèðìû Microsoft

28

Äìèòðèåâà Ì.Â., Äìèòðèåâ Þ.È.

©

 ÊÎÌÏÜÞÒÅÐÍÛÅ ÈÍÑÒÐÓÌÅÍÒÛ Â ÎÁÐÀÇÎÂÀÍÈÈ. ¹ 2, 1999 ã.

Äìèòðèåâà Ìàðèíà Âàëåðüåâíà

Äìèòðèåâ Þðèé Èãîðåâè÷

Ñ

ÎÂÐÅÌÅÍÍÛÅ

 

ÈÍÔÎÐÌÀÖÈÎÍÍÛÅ

ÒÅÕÍÎËÎÃÈÈ

: ÑÓÁÄ A

CCESS

 8.0

Äëÿ óñïåøíîé ðàáîòû â ðàçëè÷íûõ îáëàñòÿõ äåÿòåëüíîñòè ÷åëîâåêó íåîáõîäèìî

âëàäåòü èíôîðìàöèåé. Ïðåäñòàâëåííóþ â îïðåäåëåííîé ôîðìå èíôîðìàöèþ ïðèíÿòî

íàçûâàòü äàííûìè. Äàííûå, îòíîñÿùèåñÿ ê êàêîé-ëèáî ÷àñòè ðåàëüíîãî ìèðà, õðàíÿùè-

åñÿ âìåñòå è èñïîëüçóåìûå ðàçëè÷íûìè ñïåöèàëèñòàìè, íàçûâàþò áàçîé äàííûõ (ÁÄ).

Äëÿ òîãî ÷òîáû èçâëåêàòü èíôîðìàöèþ èç áàçû äàííûõ (äîáàâëÿòü íîâûå äàííûå, óäà-

ëÿòü íåíóæíûå è ò.ï.), ðàçðàáîòàíû ñïåöèàëüíûå ïðîãðàììíûå ñðåäñòâà - òàê íàçûâàå-

ìûå ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ áàçîé äàííûõ (ÑÓÁÄ). Àâòîðàìè ïðåäëàãàåòñÿ ñòàòüÿ, ïîñâÿ-

ùåííàÿ ðàáîòå ñ ÑÓÁÄ Access 8.0 ôèðìû Microsoft.

ÑÈÑÒÅÌÀ ÓÏÐÀÂËÅÍÈß ÁÀÇÎÉ

ÄÀÍÍÛÕ ACCESS 8.0

Îáúåêòîì îáðàáîòêè MS Access ÿâ-

ëÿåòñÿ ôàéë áàçû äàííûõ, êîòîðîìó ïðè-

ñâàèâàåòñÿ èìÿ. Ýòîò ôàéë ñîäåðæèò ñëå-

äóþùèå îáúåêòû Access: òàáëèöû, çàïðî-

ñû, ôîðìû, îò÷åòû, ìàêðîñû è ìîäóëè. Â

êàæäûé ìîìåíò âðåìåíè ìîæåò áûòü îò-

êðûòà ëèøü îäíà áàçà äàííûõ. Îêíî áàçû

äàííûõ èìååò âèä, èçîáðàæåííûé íà ðè-

ñóíêå 1.

 îêíå êàæäàÿ âêëàäêà ñîîòâåòñòâó-

åò îáúåêòó áàçû äàííûõ. Ìîæíî ðàáîòàòü

êàê ñ áàçîé äàííûõ öåëèêîì (ñîçäàíèå,

îòêðûòèå è çàêðûòèå áàçû äàííûõ), òàê è

ñ êàæäûì åå îáúåêòîì â îòäåëüíîñòè. Êàæ-

äûé îáúåêò èìååò èìÿ, è ðàáîòà ñ íèì

îñóùåñòâëÿåòñÿ â îòäåëüíîì îêíå, â êîòî-

ðîå ïåðåõîäèì, âûáðàâ ñîîòâåòñòâóþùóþ

âêëàäêó. Äëÿ ðàáîòû ñ ëþáûì îáúåêòîì

ïðåäóñìîòðåíî äâà ðåæèìà: òàê íàçûâàå-

ìûé îïåðàòèâíûé ðåæèì, â êîòîðîì îñó-

ùåñòâëÿåòñÿ ïðîñìîòð è èçìåíåíèå

èíôîðìàöèè (êëàâèøà Îòêðûòü),

ðåæèì êîíñòðóêòîðà, â êîòîðîì èç-

ìåíÿåòñÿ ìàêåò, ñòðóêòóðà îáúåêòà

(êëàâèøà Êîíñòðóêòîð). Íàáîð ïóí-

êòîâ ãîðèçîíòàëüíîãî ìåíþ è ñî-

ñòàâ èíñòðóìåíòîâ çàâèñÿò îò àêòèâ-

íîãî îêíà, òî åñòü îò òîãî, êàêîìó

îáúåêòó ñîîòâåòñòâóåò àêòèâíîå

îêíî è â êàêîì ðåæèìå ïðîèñõî-

äèò ðàáîòà ñ ýòèì îáúåêòîì.

Áàçó äàííûõ è ëþáîé èç åå

Ðàçðàáîòàíû ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ áàçîé äàííûõ...

29

Ñîâðåìåííûå èíôîðìàöèîííûå òåõíîëîãèè: ÑÓÁÄ Àññess 8.0

ÒÅÕÍÎËÎÃÈ×ÅÑÊÎÅ ÎÁÐÀÇÎÂÀÍÈÅ

îáúåêòîâ (òàáëèöó, çàïðîñ, ôîðìó, îò÷åò)

ìîæíî ñîçäàâàòü ëèáî âðó÷íóþ, ëèáî ñ ïî-

ìîùüþ ñîîòâåòñòâóþùåãî Ìàñòåðà. ÑÓÁÄ

Access ñîäåðæèò íàáîð áàç äàííûõ äëÿ

ðåøåíèÿ òèïè÷íûõ çàäà÷. Åñëè òðåáóåòñÿ

ðàçðàáîòàòü áàçó äàííûõ äëÿ âåäåíèÿ, íà-

ïðèìåð, àäðåñíîé êíèãè èëè áèáëèîòåêè,

òî ìîæíî âîñïîëüçîâàòüñÿ Ìàñòåðîì, ñ

ïîìîùüþ êîòîðîãî ñîîòâåòñòâóþùàÿ áàçà

äàííûõ áóäåò ñîçäàíà. Ïîëüçîâàòåëþ òðå-

áóåòñÿ ëèøü ââåñòè êîíêðåòíûå äàííûå â

ïðåäëîæåííûå òàáëèöû ëèáî íåïîñðåä-

ñòâåííî, ëèáî ñ ïîìîùüþ èìåþùèõñÿ â

áàçå äàííûõ ôîðì. Ìàñòåð ïîñòðîèò ðàç-

ëè÷íûå îò÷åòû, ñ êîòîðûìè ìîæíî ðàáî-

òàòü. Åñòåñòâåííî, â ïîñòðîåííóþ áàçó äàí-

íûõ  ìîæíî äîáàâëÿòü ñâîè òàáëèöû, ôîðìû,

çàïðîñû è îò÷åòû.

Äëÿ íà÷èíàþùèõ ðàáîòàòü ñ ÑÓÁÄ

Access ðåêîìåíäóåòñÿ ñëåäóþùèé ïîäõîä:

· òàáëèöû è çàïðîñû ñîçäàâàòü âðó÷íóþ;

· ôîðìû è îò÷åòû ñîçäàâàòü ñ ïîìîùüþ

Ìàñòåðà.

MS Access ðàñïîëàãàåò óäîáíûìè

ñðåäñòâàìè âèçóàëüíîãî ïðîåêòèðîâàíèÿ

îáúåêòîâ, ïîýòîìó ó÷àùèéñÿ èìååò âîç-

ìîæíîñòü íàó÷èòüñÿ ñîçäàâàòü íåáîëüøèå

áàçû äàííûõ çà êîðîòêîå âðåìÿ.

 îêíå áàçû äàííûõ Access ïî óìîë-

÷àíèþ àêòèâíîé ñòàíîâèòñÿ âêëàäêà Òàá-

ëèöû. Ðàáîòàòü ñ îáúåêòàìè ëþáîé âêëàä-

êè ìîæíî, âûäåëèâ ýòîò îáúåêò è íàæàâ

íà êíîïêó Îòêðûòü èëè äâàæäû ùåëêíóâ

íà îáúåêòå. Äëÿ èçìåíåíèÿ ñòðóêòóðû ñó-

ùåñòâóþùåãî îáúåêòà ñëåäóåò âûáðàòü

êíîïêó Êîíñòðóêòîð.  ýòîì ñëó÷àå îáúåêò

îòêðîåòñÿ â ðåæèìå ðåäàêòèðîâàíèÿ åãî

ñòðóêòóðû.

Îñíîâíàÿ êîìïîíåíòà áàçû äàííûõ

- òàáëèöà. Òàáëèöà äîëæíà îáëàäàòü ñëå-

äóþùèìè ñâîéñòâàìè:

· êàæäûé ýëåìåíò (ïîëå) òàáëèöû ïðåä-

ñòàâëÿåò ñîáîé îäèí ýëåìåíò äàííûõ;

· âñå ñòîëáöû òàáëèöû îäíîðîäíû, òî åñòü

âñå ýëåìåíòû ñòîëáöà èìåþò îäèí òèï;

· ñòîëáöàì òàáëèöû îäíîçíà÷íî ïðèñâî-

åíû èìåíà;

· â òàáëèöå íåò îäèíàêîâûõ ñòðîê (çàïè-

ñåé);

· â îïåðàöèÿõ ñ òàáëèöåé âñå ñòðîêè è

ñòîëáöû ìîãóò ðàññìàòðèâàòüñÿ â ëþáîì

ïîðÿäêå.

Ïðè ðàçðàáîòêå òàáëèöû Access ïî-

çâîëÿåò îïðåäåëèòü îäíî èëè íåñêîëüêî

ïîëåé êàê ïåðâè÷íûé êëþ÷. Ïåðâè÷íûé

êëþ÷ îäíîçíà÷íî îïðåäåëÿåò çàïèñè â òàá-

ëèöå (ñâîéñòâî îäíîçíà÷íîñòè) è äîëæåí

îáëàäàòü ñâîéñòâîì îòñóòñòâèÿ èçáûòî÷-

íîñòè, òî åñòü íèêàêîå ïîëå èç ïåðâè÷íî-

ãî êëþ÷à íåëüçÿ óäàëèòü, íå íàðóøàÿ ïðè

Ðèñóíîê 1.

30

Äìèòðèåâà Ì.Â., Äìèòðèåâ Þ.È.

©

 ÊÎÌÏÜÞÒÅÐÍÛÅ ÈÍÑÒÐÓÌÅÍÒÛ Â ÎÁÐÀÇÎÂÀÍÈÈ. ¹ 2, 1999 ã.

ýòîì ñâîéñòâà îäíîçíà÷íîñòè. Ïðè ñîçäà-

íèè òàáëèöû ìû äîëæíû ïåðå÷èñëèòü ïîëÿ,

èç êîòîðûõ îíà áóäåò ñîñòîÿòü, èõ òèïû è

ðàçìåðû.

Òåìà 1. Ñîçäàíèå áàçû äàííûõ

ñ ïîìîùüþ Ìàñòåðà.

Ïîñòðîèì áàçó äàííûõ, â êîòîðîé

õðàíèòñÿ èíôîðìàöèÿ î êíèãàõ è àâòî-

ðàõ, ïðè ïîñòðîåíèè âîñïîëüçóåìñÿ Ìàñ-

òåðîì áàç äàííûõ, âûáåðåì â êà÷åñòâå

îñíîâû áàçó äàííûõ Áèáëèîòåêà.

Ïðàêòè÷åñêàÿ ðàáîòà 1.

Ñîçäàíèå áàçû äàííûõ

ñ ïîìîùüþ Ìàñòåðà.

1. Çàïóñòèòå ÑÓÁÄ Access 8.0.

2. Â îêíå Microsoft Access âûáå-

ðèòå íåçàâèñèìûé ïåðåêëþ÷àòåëü Çàïóñê

ìàñòåðà è íàæìèòå íà êíîïêó Ok.

3. Â îêíå Ñîçäàíèå âûáåðèòå âêëàä-

êó  Áàçû äàííûõ. Â ýòîé âêëàäêå ïðåä-

ñòàâëåíû çíà÷êè òåõ áàç äàííûõ, êîòîðûå

ìîæíî ñîçäàòü ñ ïîìîùüþ Ìàñòåðà áàç

äàííûõ. Âûäåëèòå çíà÷îê áàçû äàííûõ

Áèáëèîòåêà è íàæìèòå íà êíîïêó Ok.

4. Ïîÿâèòñÿ îêíî ñ èìåíåì Ôàéë

íîâîé áàçû äàííûõ. Âûáåðèòå ïàïêó, â

êîòîðîé áóäåò õðàíèòñÿ áàçà äàííûõ, è

ââåäèòå èìÿ íîâîé áàçû äàííûõ, íàïðè-

ìåð, Ìîÿ áèáëèîòåêà, ïîñëå ýòîãî íàæìè-

òå íà êíîïêó Ñîçäàòü. Ïîÿâèòñÿ îêíî ñ

èìåíåì Ñîçäàíèå áàç äàííûõ, êîòîðîå

ïðèâåäåíî íà ðèñóíêå 2.

5. Ñëåäóÿ óêàçàíèÿì Ìàñòåðà, ñî-

çäàéòå áàçó äàííûõ. Áàçà äàííûõ Ìîÿ áèá-

ëèîòåêà ñîäåðæèò òàáëèöû ñ èìåíàìè: Àâ-

òîðû, Êíèãè, Ðàçäåëû è äð.

6. Ïîñëå ñîçäàíèÿ áàçû äàííûõ ñ

ïîìîùüþ Ìàñòåðà íà ýêðàíå îòêðûâàåò-

ñÿ îêíî Ãëàâíàÿ êíîïî÷íàÿ ôîðìà, à â

ëåâîì íèæíåì óãëó ïîÿâëÿåòñÿ ñâåðíóòîå

îêíî áàçû äàííûõ Ìîÿ áèáëèîòåêà.

7. Âíîñèòü èíôîðìàöèþ â áàçó äàí-

íûõ ìîæíî äâóìÿ ñïîñîáàìè: ëèáî íåïîñ-

ðåäñòâåííî çàïîëíÿÿ òàáëèöû, ëèáî èñ-

ïîëüçóÿ ñîîòâåòñòâóþùèå ôîðìû.

8. Â ïåðâîì ñëó÷àå íåîáõîäèìî ïî-

ìíèòü, ÷òî íåêîòîðûå ïîëÿ òàáëèö (íàïðè-

ìåð, ïîëå Ðàçäåëû òàáëèöû Êíèãè) ìîãóò

áûòü çàïîëíåíû òîëüêî ñîîòâåòñòâóþùèì

íàèìåíîâàíèåì, âûáðàííûì èç ñïèñêà.

Åñëè ñïèñîê ïóñò èëè íå ñîäåðæèò íóæ-

íîãî íàèìåíîâàíèÿ, òî äàëüíåéøåå çàïîë-

íåíèå òàáëèöû ñòàíîâèòñÿ íåâîçìîæíûì.

 ñâÿçè ñ ýòèì íåîáõîäèìî ó÷èòûâàòü ïî-

ðÿäîê çàïîëíåíèÿ òàáëèö. Â íàøåì ïðè-

ìåðå ïîðÿäîê ñëåäóþùèé: ñíà÷àëà çàïîë-

íÿåòñÿ òàáëèöà Ðàçäåëû, çàòåì òàáëèöû

Àâòîðû èëè Êíèãè, è ò.ä.

9. Ðàçâåðíèòå ðàñïîëîæåí-

íîå â ëåâîì íèæíåì óãëó ñâåðíó-

òîå îêíî Ìîÿ áèáëèîòåêà, âûáå-

ðèòå âêëàäêó Òàáëèöû, âûäåëèòå

òàáëèöó ñ èìåíåì Ðàçäåëû è íà-

æìèòå êíîïêó Îòêðûòü. Çàïîë-

íèòå òàáëèöó, âíåñÿ íåîáõîäèìûå

ðàçäåëû ëèòåðàòóðû âàøåé áèá-

ëèîòåêè. Íàïðèìåð, èíôîðìàòè-

êà, ìàòåìàòèêà è ò.ä. Çàêðîéòå

òàáëèöó Ðàçäåëû.

10. Âûäåëèòå òàáëèöó ñ

èìåíåì Êíèãè è âíåñèòå â íåå

íåîáõîäèìóþ èíôîðìàöèþ èç ï.1

ñïèñêà ëèòåðàòóðû ïî áàçàì äàí-

íûõ.

Áàçó äàííûõ ìîæíî ñîçäàâàòü ëèáî âðó÷íóþ,

ëèáî ñ ïîìîùüþ ìàñòåðà.

31

Ñîâðåìåííûå èíôîðìàöèîííûå òåõíîëîãèè: ÑÓÁÄ Àññess 8.0

ÒÅÕÍÎËÎÃÈ×ÅÑÊÎÅ ÎÁÐÀÇÎÂÀÍÈÅ

11. Èíôîðìàöèþ â òàáëèöó óäîáíåå

ââîäèòü ñ ïîìîùüþ ôîðì. Àêòèâèçèðóéòå

îêíî Ãëàâíàÿ êíîïî÷íàÿ ôîðìà è íàæìè-

òå êíîïêó Ââîä/ïðîñìîòð ôîðìû «Êíè-

ãè». Çàïîëíèòå âñå ïîëÿ ôîðìû èíôîðìà-

öèåé ïî êíèãàì èç ï.ï. 2 - 4 ñïèñêà ëèòå-

ðàòóðû.  îòëè÷èå îò ïåðâîãî ñïîñîáà â

äàííîì ñëó÷àå ïðîèñõîäèò çàïîëíåíèå è

òàáëèöû Àâòîðû, à òàêæå Àâòîðû-Êíèãè.

12. Â ñëó÷àå, åñëè ñ ïîìîùüþ ôîð-

ìû çàïîëíÿåòñÿ ïîëå òàáëèöû, ñîäåðæà-

ùåå ñïèñîê, ñâÿçàííûé ñ äðóãîé òàáëè-

öåé, ôîðìà ïðåäîñòàâëÿåò äîïîëíèòåëü-

íûå âîçìîæíîñòè áûñòðîãî îáðàùåíèÿ

÷åðåç ñîîòâåòñòâóþùóþ ôîðìó ê íóæíîé

òàáëèöå (äâîéíîé ùåë÷îê ëåâîé êíîïêîé

ìûøè â ñîîòâåòñòâóþùåì ïîëå).

13. Çàïîëíèòå äðóãèå òàáëèöû áàçû

äàííûõ, ââîäÿ èíôîðìàöèþ íåïîñðåä-

ñòâåííî â òàáëèöó è ñ ïîìîùüþ ïðåäëî-

æåííûõ ôîðì.

14. Âûáåðèòå âêëàäêó Îò÷åòû  è

ïðîñìîòðèòå îò÷åòû, êîòîðûå ïðåäëîæå-

íû Ìàñòåðîì áàç äàííûõ.

15. Âûïîëíèòå èíäèâèäóàëüíîå çà-

äàíèå, ïðåäëîæåííîå ïðåïîäàâàòåëåì.

Òåìà 2. Ñîçäàíèå áàçû äàííûõ.

Ïðåäïîëîæèì, ÷òî íåêîòîðàÿ ôèð-

ìà èìååò øòàò ñîòðóäíèêîâ, ïðèíèìàåò

çàêàçû íà âûïîëíåíèå ðàáîò, è äèðåêòîð

ôèðìû æåëàåò âåñòè ó÷åò

âðåìåíè ðàáîòû ñîòðóäíè-

êîâ. Òðåáóåòñÿ ðàçðàáîòàòü

áàçó äàííûõ äëÿ ó÷åòà âðå-

ìåíè ðàáîòû.

Ðàçðàáîòàåì áàçó äàí-

íûõ, ñîäåðæàùóþ îäíó

òàáëèöó. Â òàáëèöå áóäåò

õðàíèòüñÿ èíôîðìàöèÿ: íî-

ìåð çàïèñè, ôàìèëèÿ ñî-

òðóäíèêà, äàòà ðàáîòû è

÷èñëî ÷àñîâ, çàòðà÷åííûõ

íà âûïîëíåíèå ðàáîòû.

Ïîëå Íîìåð çàïèñè áóäåì

èñïîëüçîâàòü êàê ïåðâè÷íûé êëþ÷.

Ïðàêòè÷åñêàÿ ðàáîòà 2.

Ñîçäàíèå áàçû äàííûõ.

Ôîðìèðîâàíèå ñòðóêòóðû òàáëèöû.

Íàïîìíèì, ÷òî îñíîâíûì ñòðóêòóð-

íûì êîìïîíåíòîì áàçû äàííûõ ÿâëÿåòñÿ

òàáëèöà. Ïðè ñîçäàíèè òàáëèöû òðåáóåò-

ñÿ îïðåäåëèòü íàáîð ïîëåé, èç êîòîðûõ

äîëæíà ñîñòîÿòü òàáëèöà, èõ òèïû è ðàç-

ìåðû.

1. Çàïóñòèòå ÑÓÁÄ Access.

Ðèñóíîê 2.

Òðåáóåòñÿ ðàçðàáîòàòü áàçó äàííûõ äëÿ ó÷åòà

âðåìåíè ðàáîòû.

32

Äìèòðèåâà Ì.Â., Äìèòðèåâ Þ.È.

©

 ÊÎÌÏÜÞÒÅÐÍÛÅ ÈÍÑÒÐÓÌÅÍÒÛ Â ÎÁÐÀÇÎÂÀÍÈÈ. ¹ 2, 1999 ã.

2. Ñîçäàéòå íîâóþ áàçó äàííûõ,

âûáðàâ ïåðåêëþ÷àòåëü ñ èìåíåì Íîâàÿ

áàçà äàííûõ, íàæìèòå íà êíîïêó Ok. Â

äèàëîãîâîì îêíå Ôàéë íîâîé áàçû äàí-

íûõ âûáåðèòå íóæíóþ ïàïêó è ââåäèòå

èìÿ ôàéëà Ó÷åò âðåìåíè ðàáîòû äëÿ íî-

âîé áàçû äàííûõ, íàæìèòå êíîïêó Ñî-

çäàòü.

3. Ñôîðìèðóéòå ñòðóêòóðó òàáëèöû

Ó÷åò âðåìåíè ðàáîòû, â êîòîðîé õðàíèò-

ñÿ èíôîðìàöèÿ: íîìåð çàïèñè, ôàìèëèÿ,

äàòà è ÷èñëî îòðàáîòàííûõ ÷àñîâ.

4. Äëÿ ýòîãî âûáåðèòå âêëàäêó Òàá-

ëèöà è íàæìèòå êíîïêó Ñîçäàòü. Â ðåçóëü-

òàòå ïðîäåëàííûõ îïåðàöèé îòêðûâàåòñÿ

îêíî Íîâàÿ òàáëèöà. Â ýòîì îêíå âûáåðè-

òå Êîíñòðóêòîð è íàæìèòå êíîïêó Ok.

5. Îïðåäåëèòå ïîëÿ òàáëèöû òàê, êàê

ïîêàçàíî â òàáëèöå 1.

6. Äëÿ îïðåäåëåíèÿ ïåðâîãî ïîëÿ

âûïîëíèòå äåéñòâèÿ:

· ââåäèòå â ÿ÷åéêó ñòîëáöà Èìÿ ïîëÿ èìÿ

ñòîëáöà ïåðâîãî ïîëÿ Íîìåð çàïèñè;

· â ÿ÷åéêå Òèï äàííûõ ðàñêðîéòå ñïè-

ñîê è âûáåðèòå òèï Ñ÷åò÷èê.

7. Äëÿ îïðåäåëåíèÿ âòîðîãî ïîëÿ

âûïîëíèòå äåéñòâèÿ:

· ââåäèòå â ÿ÷åéêó Èìÿ ïîëÿ èìÿ âòîðîãî

ïîëÿ Ôàìèëèÿ;

· â ÿ÷åéêå Òèï äàí-

íûõ îñòàâüòå âûâî-

äÿùååñÿ ïî óìîë÷à-

íèþ íàçâàíèå òåê-

ñòîâûé. Íà ïàíåëè

Ñâîéñòâà ïîëÿ îò-

êîððåêòèðóéòå ðàç-

ìåð ïîëÿ, èçìåíèâ

50 íà 20.

8. Äëÿ îïðåäåëåíèÿ âñåõ îñòàëü-

íûõ ïîëåé òàáëèöû áàçû äàííûõ Ó÷åò

âðåìåíè ðàáîòû âûïîëíèòå äåéñòâèÿ,

àíàëîãè÷íûå äåéñòâèÿì, îïèñàííûì

ïðè îïðåäåëåíèè ïåðâîãî ïîëÿ. Íà-

ïîìèíàåì, ÷òî äëÿ âûáîðà íóæíîãî

òèïà äàííûõ òðåáóåòñÿ íàæàòü íà

êíîïêó ðàñêðûòèÿ ñïèñêà è íàçíà÷èòü òèï.

9. Ñîõðàíèòå  òàáëèöó ïîä èìåíåì

Ó÷åò âðåìåíè ðàáîòû (Ôàéë, Ñîõðàíèòü).

Íà âîïðîñ î ñîçäàíèè êëþ÷åâîãî ïîëÿ îò-

âåòüòå Äà. Êëþ÷åâûì ñòàíîâèòñÿ ïîëå Íî-

ìåð çàïèñè. Îíî ïîìå÷åíî èçîáðàæåíèåì

êëþ÷à. Çàêðîéòå îêíî òàáëèöû.

10. Ñôîðìèðîâàííóþ ñòðóêòóðó òàáëè-

öû ïîêàæèòå ïðåïîäàâàòåëþ.

11. Âûïîëíèòå èíäèâèäóàëüíîå çà-

äàíèå, ïðåäëîæåííîå ïðåïîäàâàòåëåì.

Òåìà 3. Ââîä è ðåäàêòèðîâàíèå äàííûõ.

Ïîñòðîåíèå ôîðì.

Ïîñëå òîãî êàê ñôîðìèðîâàíà ñòðóê-

òóðà òàáëèöû, ìîæíî íà÷èíàòü çàïîëíÿòü

åå, òî åñòü ââîäèòü â íåå äàííûå. Äàííûå

â òàáëèöó ìîãóò áûòü ââåäåíû äâóìÿ ñïî-

ñîáàìè: íåïîñðåäñòâåííî â òàáëè÷íîé

ôîðìå è ñ èñïîëüçîâàíèåì ñïåöèàëüíî

ðàçðàáîòàííîé ôîðìû.  ïðàêòè÷åñêîé

ðàáîòå 1 ìû óæå ââîäèëè äàííûå êàê íå-

ïîñðåäñòâåííî â òàáëèöó, òàê è ñ ïîìî-

ùüþ ôîðì. Òàáëèöû è ôîðìû áûëè ïîñò-

ðîåíû Ìàñòåðîì áàçû äàííûõ. Ôîðìà

ïîìîãàåò ââîäèòü, ïðîñìàòðèâàòü è ìîäè-

ôèöèðîâàòü èíôîðìàöèþ, ñîçäàåòñÿ íà

îñíîâå òàáëèöû è ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé

îáúåêò, â êîòîðîì îòîáðàæàåòñÿ, êàê ïðà-

âèëî, îäíà çàïèñü. Ó÷àùèéñÿ èìååò âîç-

Ñòðóêòóðà òàáëèöû Ó÷åò âðåìåíè ðàáîòû

Èìÿ ïîëÿ

Òèï äàííûõ

Îïèñàíèå

Íîìåð çàïèñè

Ñ÷åò÷èê

Ôàìèëèÿ

Òåêñòîâûé

Òåêóùàÿ äàòà

Äàòà/Âðåìÿ

×èñëî ÷àñîâ

×èñëîâîé

Òàáëèöà 1.

Íîìåð çàïèñè

Ôàìèëèÿ

Òåêóùàÿ äàòà

×èñëî ÷àñîâ

1

Ïåòðîâ

01.02.99

5

2

Ñèäîðîâ

02.02.99

3

3

Êîñòèí

02.02.99

4

4

Ñåëåçíåâ

03.02.99

8

5

Êðûëîâ

05.02.99

3

Òàáëèöà 2.

33

Ñîâðåìåííûå èíôîðìàöèîííûå òåõíîëîãèè: ÑÓÁÄ Àññess 8.0

ÒÅÕÍÎËÎÃÈ×ÅÑÊÎÅ ÎÁÐÀÇÎÂÀÍÈÅ

ìîæíîñòü ðàçìåñòèòü íà íåé ïîëÿ. Ðàçðà-

áîòàòü ôîðìó ìîæíî ñàìîñòîÿòåëüíî èëè

âîñïîëüçîâàâøèñü Ìàñòåðîì. Íàïîìíèì,

÷òî íà÷èíàþùåìó ïîëüçîâàòåëþ ðåêîìåí-

äóåòñÿ ñîçäàâàòü ôîðìû ñ ïîìîùüþ Ìàñ-

òåðà ôîðì.

Ïðàêòè÷åñêàÿ ðàáîòà 3.

Ââîä è ðåäàêòèðîâàíèå äàííûõ.

Ñîçäàíèå ôîðì.

1. Ââåäèòå äàííûå èç òàáëèöû 2 íå-

ïîñðåäñòâåííî â òàáëèöó ñ èìåíåì Ó÷åò

âðåìåíè ðàáîòû. Îòêðîéòå òàáëèöó Ó÷åò

âðåìåíè ðàáîòû, âûäåëèâ åå íàçâàíèå è

íàæàâ êíîïêó Îòêðûòü. Ïîñëå ââîäà äàí-

íûõ èç òàáëèöû 2 çàêðîéòå òàáëèöó.

2. Ðàçðàáîòàéòå ôîðìó äëÿ ââîäà

äàííûõ â ïîñòðîåííóþ òàáëèöó. Âîñïîëü-

çóéòåñü Ìàñòåðîì ïî ðàçðàáîòêå ôîðì.

Âíåøíèé âèä ôîðìû - Â îäèí ñòîëáåö,

ñòèëü - Ãëîáóñ. Èìÿ ôîðìû - Ôîðìà äëÿ

òàáëèöû ó÷åòà âðåìåíè (Ãëîáóñ).

- Âûáåðèòå âêëàäêó Ôîðìû è íàæìèòå

êíîïêó Ñîçäàòü. Â îêíå Íîâàÿ ôîðìà âû-

áåðèòå Ìàñòåð ôîðì è íàæìèòå êíîïêó

Ok.

- Â îêíå Ñîçäàíèå ôîðì â ïîëå ââîäà ñî

ñïèñêîì Òàáëèöû/ Çàïðîñû ñëåäóåò âûá-

ðàòü òàáëèöó, äëÿ êîòîðîé ñòðîèòñÿ ôîð-

ìà (â íàøåì ñëó÷àå òàáëèöà Ó÷åò âðåìå-

íè ðàáîòû).

- Â îêíå Ñîçäàíèå

ôîðì ïåðåíåñèòå

ïîëÿ 

Ôàìèëèÿ, 

Òåêó-

ùàÿ äàòà è ×èñëî ÷à-

ñîâ èç îêíà Äîñòóï-

íûå ïîëÿ â îêíî Âûá-

ðàííûå ïîëÿ. Íàæìè-

òå íà êíîïêó Äàëåå.

- Íà ñëåäóþùåì

øàãå óêàæèòå âíå-

øíèé âèä ôîðìû, íà-

ïðèìåð, - Â îäèí

ñòîëáåö. Íàæìèòå íà

êíîïêó Äàëåå. Âûáå-

ðèòå ñòèëü Ãëîáóñ  è

íàæìèòå íà êíîïêó Äàëåå.

- Çàäàéòå èìÿ ôîðìû - Ôîðìà äëÿ òàá-

ëèöû ó÷åò âðåìåíè (Ãëîáóñ). Íà ïîñëå-

äíåì øàãå îñòàâüòå âêëþ÷åííûì ïåðåêëþ-

÷àòåëü Îòêðûòèå ôîðìû äëÿ ïðîñìîòðà

èëè ââîäà äàííûõ. Íàæìèòå íà êíîïêó

Ãîòîâî. Ïîÿâèòñÿ îêíî ñ èìåíåì ñîçäàí-

íîé ôîðìû.

- Åñëè âñå äåéñòâèÿ âûïîëíåíû ïðàâèëü-

íî, òî ïîñòðîåííàÿ ôîðìà áóäåò èìåòü âèä

êàê íà ðèñóíêå 3.

3. Äàëåå ââîäèòü äàííûå â òàáëèöó

áóäåì ñ ïîìîùüþ òîëüêî ÷òî ñîçäàííîé

ôîðìû. Ââåäèòå â òàáëèöó áàçû äàííûõ ñ

ïîìîùüþ ñîçäàííîé ôîðìû åùå 10 çàïè-

ñåé î ðàáîòå ñîòðóäíèêîâ ôèðìû.

4. Ðàçðàáîòàéòå ñëåäóþùóþ ôîðìó

äëÿ ââîäà äàííûõ â ïîñòðîåííóþ òàáëèöó.

Âíåøíèé âèä ôîðìû - Ëåíòî÷íûé, ñòèëü

- Îáëàêà. Èìÿ ôîðìû - Ôîðìà äëÿ òàáëè-

öû ó÷åòà âðåìåíè (Îáëàêà). Ââåäèòå â òàá-

ëèöó áàçû äàííûõ ñ ïîìîùüþ ñîçäàííîé

ôîðìû 7 çàïèñåé î ðàáîòå ñîòðóäíèêîâ.

5. Ñîçäàéòå íîâóþ ôîðìó, âíåøíèé

âèä êîòîðîé çàäàí êàê Òàáëè÷íûé, èìÿ

ôîðìû - Ôîðìà äëÿ òàáëèöû ó÷åò âðåìå-

íè (Òàáëè÷íûé).

6. Ââåäèòå â òàáëèöó áàçû äàííûõ

ñ ïîìîùüþ ïîñëåäíåé ñîçäàííîé ôîðìû

äàííûå î ðàáîòå 5 ñîòðóäíèêîâ.

7. Ïîñòðîåííóþ òàáëèöó è òðè ñî-

çäàííûõ ôîðìû ïîêàæèòå ïðåïîäàâàòåëþ

Ðèñóíîê 3.

34

Äìèòðèåâà Ì.Â., Äìèòðèåâ Þ.È.

©

 ÊÎÌÏÜÞÒÅÐÍÛÅ ÈÍÑÒÐÓÌÅÍÒÛ Â ÎÁÐÀÇÎÂÀÍÈÈ. ¹ 2, 1999 ã.

è ñîõðàíèòå íà äèñêåòå.

8. Âûïîëíèòå èíäèâèäóàëüíîå çàäà-

íèå, ïðåäëîæåííîå ïðåïîäàâàòåëåì.

Òåìà 4. Îáìåí äàííûìè

ìåæäó ïðèëîæåíèÿìè. Èìïîðò äàííûõ.

Ïðè âûïîëíåíèè ïðåäûäóùèõ ïðàê-

òè÷åñêèõ ðàáîò ìû íàó÷èëèñü ñòðîèòü íî-

âûå òàáëèöû â Access è ââîäèòü â íèõ

äàííûå íåïîñðåäñòâåííî â òàáëèöó è ñ

ïîìîùüþ ôîðì. Èíîãäà íåîáõîäèìî îá-

ðàáàòûâàòü äàííûå, êîòîðûå óæå ñîçäàíû

â äðóãèõ ïðèëîæåíèÿõ è èìåþò ðàçíûé

ôîðìàò. ÑÓÁÄ Access ïîçâîëÿåò òàêèå

äàííûå èñïîëüçîâàòü äâóìÿ ðàçëè÷íûìè

ñïîñîáàìè.

 ïåðâîì ñëó÷àå ìîæíî èìïîðòèðî-

âàòü äàííûå â áàçó äàííûõ Access, ãäå îíè

ñîõðàíÿþòñÿ â òàáëèöå â ôîðìàòå Access,

âî âòîðîì - ïðèñîåäèíèòü òàáëèöó â äðó-

ãîì ôîðìàòå è ðàáîòàòü ñ äàííûìè, íå

èçìåíÿÿ èõ ôîðìàòà. Åñëè äàííûå èñïîëü-

çóþòñÿ äðóãèìè ïðèëîæåíèÿìè, òî èõ ëó÷-

øå ïðèñîåäèíÿòü. Åñëè äàííûå â äàëüíåé-

øåì áóäóò èñïîëüçîâàòüñÿ òîëüêî â Access,

òî èõ ëó÷øå èìïîðòèðîâàòü, òàê êàê ïðî-

èçâîäèòåëüíîñòü ðàáîòû Access ñ äàííû-

ìè â åå ñîáñòâåííîì ôîðìàòå çíà÷èòåëü-

íî âûøå.

 ðàáî÷åé êíèãå Excel íà ëèñòå ñ

èìåíåì Ïîëíûé Àññîðòèìåíò õðàíèòñÿ

òàáëèöà ñ èìåíåì Èíôîðìàöèÿ î òîâàðàõ.

Òðåáóåòñÿ èìïîðòèðîâàòü ýòó òàáëèöó â

Access äëÿ ïîñëåäóþùåé åå îáðàáîòêè è

ôîðìèðîâàíèÿ ïî íåé ðàçëè÷íûõ çàïðî-

ñîâ. Â ðåçóëüòàòå âûïîëíåíèÿ ñëåäóþùå-

ãî ïðàêòè÷åñêîãî çàäàíèÿ áóäåò ñôîðìè-

ðîâàíà ñîîòâåòñòâóþùàÿ òàáëèöà â Access.

Ïðàêòè÷åñêàÿ ðàáîòà 4.

Îáìåí äàííûìè ìåæäó ïðèëîæåíèÿìè.

Èìïîðò äàííûõ.

1. Ïîäãîòîâüòå íóæíóþ òàáëèöó òàá-

ëè÷íîãî ïðîöåññîðà Excel ê èìïîðòó â

áàçó äàííûõ Access.

2. Çàïóñòèòå òàáëè÷íûé ïðîöåññîð

Excel è îòêðîéòå êíèãó, â êîòîðîé õðà-

íèòñÿ òàáëèöà. Âûáåðèòå ëèñò ñ èìåíåì

Ïîëíûé Àññîðòèìåíò. Èíôîðìàöèÿ, ñ

êîòîðîé ïðåäñòîèò ðàáîòàòü, ïðåäñòàâëå-

íà íà ðèñ. 4.

3. Âûäåëèòå äèàïàçîí ÿ÷ååê Ñ4-

Í24, ñîäåðæàùèõ ñîáñòâåííî òàáëèöó, è

ïðèñâîéòå ýòîìó äèàïàçîíó èìÿ Àññîðòè-

ìåíò. Íàáðàâ òåêñò â ïîëå èìåíè, íàæìè-

òå íà êíîïêó Enter.

4. Çàïóñòèòå ÑÓÁÄ Access. Ñîçäàé-

òå íîâóþ áàçó äàííûõ (ïåðåêëþ÷àòåëü

Íîâàÿ áàçà äàííûõ, êíîïêà Ok).

5. Â äèàëîãîâîì îêíå Ôàéë íîâîé

áàçû äàííûõ âûáåðèòå íóæíóþ ïàïêó è

ââåäèòå èìÿ ôàéëà äëÿ íîâîé áàçû äàí-

íûõ, íàæìèòå êíîïêó Ñîçäàòü.

6. Ùåëêíèòå ïðàâîé êíîïêîé ïî

âêëàäêå Òàáëèöà è âûáåðèòå ïóíêò Èì-

ïîðò.

7. Â îêíå ñ èìåíåì

Èìïîðò âûáåðèòå íóæíóþ

ïàïêó, èç ñïèñêà òèï ôàé-

ëîâ âûáåðèòå òèï Microsoft

Excel, âûäåëèòå èìÿ èìïîð-

òèðóåìîãî ôàéëà è íàæìè-

òå íà êíîïêó Èìïîðò. Îò-

êðîåòñÿ äèàëîãîâîå îêíî ñ

èìåíåì Èìïîðò ýëåêòðîí-

íîé òàáëèöû.

8. Âûáåðèòå äëÿ èì-

ïîðòà èìåíîâàííûé äèàïà-

çîí Àññîðòèìåíò, íàæìèòå

Ðèñóíîê 4.

35

Ñîâðåìåííûå èíôîðìàöèîííûå òåõíîëîãèè: ÑÓÁÄ Àññess 8.0

ÒÅÕÍÎËÎÃÈ×ÅÑÊÎÅ ÎÁÐÀÇÎÂÀÍÈÅ

íà êíîïêó Äàëåå.

9. Óñòàíîâèòå ôëàæîê íà ïîëå ñ

èìåíåì Ïåðâàÿ ñòðîêà ñîäåðæèò çàãîëîâ-

êè òàáëèö. Íàæìèòå íà êíîïêó Äàëåå.

Äàííûå òðåáóåòñÿ ñîõðàíÿòü â íîâîé òàá-

ëèöå.

10. Ïîëÿ èìïîðòà ìîæíî ñíà÷àëà íå

îïèñûâàòü. Äëÿ ïðîäîëæåíèÿ ðàáîòû íà-

æìèòå íà êíîïêó Äàëåå.

11. Îñòàâüòå ïåðåêëþ÷àòåëü â ñîñòî-

ÿíèè  Àâòîìàòè÷åñêè ñîçäàâàòü êëþ÷  è

íàæìèòå êíîïêó Äàëåå.

12. Ïðè íåîáõîäèìîñòè ìîæíî èç-

ìåíèòü èìÿ òàáëèöû. Îñòàâèì èìÿ òàáëè-

öû Àññîðòèìåíò. Íàæìèòå íà êíîïêó Ãî-

òîâî. Òàáëèöà èìïîðòèðîâàíà.

13. Íàæìèòå íà êíîïêó Îòêðûòü,

÷òîáû ïðîñìîòðåòü òàáëèöó. Çàêðîéòå òàá-

ëèöó.

14. Íàæìèòå íà êíîïêó Êîíñòðóê-

òîð äëÿ òîãî, ÷òîáû îòêðûòü òàáëèöó â ðå-

æèìå êîíñòðóêòîðà. Ïðîâåðüòå, ÷òî òèïû

äàííûõ ïîëåé Ñòîèìîñòü, Öåíà è Ñóììà

óêàçàíû êàê Äåíåæíûé. Ïðè íåîáõîäè-

ìîñòè èçìåíèòå.

Ëèòåðàòóðà.

1. Èíôîðìàòèêà // ïîä ðåä. ïðîô. Ìàêàðîâîé Í. È. Ì., - 1997.

2. Äæîíñ Ý., Ñàòòîí Ä. Áèáëèÿ ïîëüçîâàòåëÿ Microsoft Office Professional äëÿ Windows 95. -

Êèåâ, 1996.

3. Äåéò Ê. Äæ. Ââåäåíèå â ñèñòåìû áàç äàííûõ. - Êèåâ, 1998.

4. Ìàðòèí Äæ. Îðãàíèçàöèÿ áàç äàííûõ â âû÷èñëèòåëüíûõ ñèñòåìàõ. - Ì., 1980.

5. Ìåéåð Ä. Òåîðèÿ ðåëÿöèîííûõ áàç äàííûõ. - Ì., 1987.

6. Äìèòðèåâà Ì.Â. Äìèòðèåâ Þ.È. Îñíîâû èíôîðìàöèîííûõ òåõíîëîãèé: Access 7.0.

ÑÏá: Èçäàòåëüñòâî ÑÏáÃÓ, 1998.

15. Ñîçäàéòå ôîðìó äëÿ ââîäà äàí-

íûõ è ñ åå ïîìîùüþ ââåäèòå íåñêîëüêî

íîâûõ çíà÷åíèé.

16. Âûïîëíèòå çàäàíèå, ïðåäëîæåí-

íîå ïðåïîäàâàòåëåì.

 ðåçóëüòàòå âûïîëíåíèÿ ïðåäëî-

æåííûõ çàäàíèé ó÷àùèéñÿ äîëæåí óìåòü

ñîçäàòü áàçó äàííûõ ñ ïîìîùüþ Ìàñòåðà,

ôîðìèðîâàòü ñîáñòâåííóþ áàçó äàííûõ, çà-

äàâàòü òàáëèöû è çàïîëíÿòü èõ äàííûìè.

Åñëè òàáëèöû çàäàíû â äðóãèõ ïðèëîæå-

íèÿõ, òî ó÷àùèéñÿ äîëæåí óìåòü èìïîð-

òèðîâàòü èõ â Access. Äëÿ îáëåã÷åíèÿ ââî-

äà ìîæíî âîñïîëüçîâàòüñÿ ðàçëè÷íûìè

ôîðìàìè. Ó÷àùèéñÿ äîëæåí óìåòü ñòðî-

èòü ðàçëè÷íûå ôîðìû.

Ïîñëå òîãî êàê áàçà äàííûõ ñôîð-

ìèðîâàíà, íàäî íàó÷èòüñÿ èçâëåêàòü èç íåå

èíôîðìàöèþ. Èçâëå÷ü èíôîðìàöèþ èç

áàçû äàííûõ ìîæíî ñ ïîìîùüþ ðàçëè÷-

íûõ çàïðîñîâ. MS Access ðàñïîëàãàåò

óäîáíûìè ñðåäñòâàìè âèçóàëüíîãî ïðîåê-

òèðîâàíèÿ îáúåêòîâ è, â ÷àñòíîñòè, çàï-

ðîñîâ. Îáñóæäåíèþ ýòèõ âîïðîñîâ áóäåò

ïîñâÿùåíà ñëåäóþùàÿ ñòàòüÿ.

Í À Ø È     À Â Ò Î Ð Û

Äìèòðèåâà Ìàðèíà Âàëåðüåâíà,

äîöåíò êàôåäðû èíôîðìàòèêè

ÑÏáÃÓ.

Äìèòðèåâ Þðèé Èãîðåâè÷,

ïðåïîäàâàòåëü êàôåäðû

ìàòåìàòè÷åñêîãî ìîäåëèðîâàíèÿ

ÑÏá Ãîñóäàðñòâåííîãî

Óíèâåðñèòåòà êèíî è òåëåâèäåíèÿ.