Annual Report 2009



Yüklə 4,56 Mb.
Pdf görüntüsü
səhifə1/3
tarix30.08.2017
ölçüsü4,56 Mb.
  1   2   3

 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



Blue Gum 

Montessori 

School 

Annual Report 2009



 

 

 

 



 

 

 



 

Our Mission



 

 

To provide an excellent Montessori Education for 3 to 12 year old children. 



 

 

 



 

 

Our Vision 



 

 

Confident, independent, community minded children, inspired to a life long love of learning. 



 

     


 

 

 



Our Philosophy 

 

 



The Blue Gum philosophy is to acknowledge the uniqueness of each child and support the natural 

phases of their development. 

We are an independent school that values community life and that actively fosters the partnership 

between children, parents / carers and professional staff. 

 

              



 

 


 

 

 



    

    


    

    


    

    


    

    


    

    


Table of Contents

Table of Contents

Table of Contents

Table of Contents    

 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



Page 

 

Section 1



Section 1

Section 1

Section 1    

 

 



General information 

 

…………….……….......... 



 

 



 

School Council 

 

 

…………………………… 



 

 



 

School Statistics   

 

…………………………… 



 

 



 

Blue Gum Montessori Staff 

…………………………… 

 

 



 

Minutes AGM 2008 



 

…………….……….......... 

 

 

8 - 12 



 

Chair’s report 

 

 

……………………........... 



 

 

13 - 16 



 

Principal’s report  

 

………………….….......... 



 

 

17 - 22 



 

 

Section 2



Section 2

Section 2

Section 2    

 

Treasurer’s report  ……………………………………………………... 



As Attachment 

 

Annual Financial Statements & Auditor’s Report ……………………  



As Attachment 

 

 



 

 

 

 

 

 



 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

General Information 

 

 



Blue  Gum  Montessori  School  Inc.  is  an  association  which  has  a  stated  vision  and  mission.  The 

objects of the Association are stated in the constitution. 



 

The Council members are elected every year. 

 

Elections are held every year at the Annual General meeting. 

 

Council  meetings  are  held  every  month  during  term  time  and  are  open  to  members  of  the 

incorporation. The dates of the Council meetings are on the School Calendar.  

Minutes of the meetings are available upon request made to the Council. 

 

An Annual General meeting is held each year within four months after the end of the financial year 



of the association. 

A notice regarding this meeting is published on the school website, on the notice boards outside the 

classrooms and in the school newsletter. 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



.4. 

 

 

 



 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

School Council 2009

 

 



 

    Bill Monaghan 

 

 

Anneke Wiesner 



    Chair of Council 

 

 



Deputy Chair 

          



 

 

 

 

 

Human Resources  

                                                     

 

Committee 

 

 



 

 

 



 

 

Paul Williamson 



 

 

 



 

     Sally Mischke 

 

 

Treasurer 



 

 

 



 

 

     Secretary 



 

 

Chair  Finance  

 

 

Committee 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

      


 

    Drew Devereux   

            

 

      Vanessa August                 



 

      


 

    Parent representative 

 

      Parent Representative 



 

      


 

    Policies review  



 

                         committee 

 

 



 

 

 



 

 

Ian Wilcox 



 

 

 



     Amber Janowicz  

           

 

 

Parent representative 



 

     Parent representative 



 

 

Polices review  

                    

 

     Parent Coordinator 



 

 

committee 

 

 



 

 

 



        Janet Laing 

 

        Principal 



 

 

.5. 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

School Statistics ( December, 2009) 

 

 



 

Number of children   

 

3 –  6 years old 



 

 

 



 

 

100 



 

6 – 9 years old 

 

 

 



 

 

26 



 

9 – 12 years old 

 

 

 



 

 

23 



 

 

Number of Families  



 

 

 



 

114 


 

 

 



Number of teachers* 

 

 



 

 



 

Number of Educational Assistants* 

 

 



 

Number of Administration staff*   

 

 



 

 

 



 

* Not all staff are full time 

 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

.6. 



 

 

 



 

 

 



 

 

 

 

 

 

 

 

 

Blue Gum Montessori Staff ( December 2009) 

 

Principal 



 

 

 



 

Janet Laing 

 

Boab  teacher 



 

 

 



Laura Nicholls 

Wandoo teachers   

 

 

Maren Speckels and Vinita Desa 



Melaleuca teacher   

 

 



Sally Wimbridge 

Wattle teacher 

 

 

 



Sujatha d’Souza 

Jarrah teacher 

 

 

 



Deborah Dwyer 

Tuart  teacher 

 

 

 



Tina Creese 

Curriculum Support   

 

 

Michelle d’Bruin 



French teacher 

 

 



 

Caroline d’Argent 

 

Boab Educational Assistant 



 

Rebecca Barth 

Melaleuca Educational Assistant   

Gwen Hills 

Wattle Educational Assistant 

 

Jane Grierson 



Jarrah Educational Assistant 

 

Patricia Englebrecht 



Tuart Educational Assistant 

 

Maria Fahey 



Playgroup coordinator 

 

 



Lee - Anne Carton 

 

Business Manger 



 

 

 



Linda Knox 

 

Administration Officer  



 

 

Kathleen Stevenson 



Enrolments Officer    

 

 



Melanie Ormshaw 

Planning and Special Projects Officer 

Robyn Whitaker 

 

 



 

 

Auditors 



 

 

 



 

Lawrence Business Management 

 

 

 



 

 

 



Steven Rellis 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

Bank   


 

 

 



 

Bankwest 

 

 

 



 

 

 



 

.7. 


 

 

 



 

BLUE GUM MONTESSORI SCHOOL 

Date:  

23

rd

 March 2009 

MINUTES OF THE ANNUAL GENERAL MEETING 

Venue:   Blue Gum Montessori School 

 

Present: 

Brian 

Troy 


(Chair) 

Rod 


Jarman 

(Treasurer) 

Janet 

Laing 


(Principal) 

Lara 


Vasta 

(Minutes) 

Pamela 

Lumsden 


(Council)  

Sally 


Mischke 

(Council) 

Anneke 

Wiesner 


(Deputy 

Chair) 


Parents recorded in 

attendance book 



 

Apologies:   

Hadi 


Family 

Williamson 

family 

Greenwell 



family 

Risbey 


Family 

Hamdani 


Family 

Daniel 


Pui 

Boccardo 

Family 

Bakker 


Family 

Lee 


Family 

 

Visitors:  

Nil 


 

 

 



 

 

 



 

 

Item/Discussion 



Decision/Action 

By 

Whom 

By 

When 

1. Meeting Opened 1927 hours 

 

 



2. Welcome and introductions  

 

 



3. Minutes of last meeting  

Motion to accept 2008 Special General 

Meeting minutes moved by Jo Flynn, 

seconded by Shelley Doig – carried. 

Motion to accept 2008 AGM minutes 

moved by Angela Price, seconded by 

Dean Lawrence – carried. 

 

4. Principal’s Report – Janet Laing  

As circulated. 

 

  



Noted 

 

 



5.Chairman’s Report  - Brian Troy 

As circulated  

Quality  of  education  and  community  spirit  are 

the  strengths  of  BGMS.    These  aspects  are 

strong  and  constant  withstanding  time  and 

changes 


Stage  2:  Progressing  well  and  we  have  a  full 

upper  primary  class  for  the  first  time.    This  is 

generating rewards for staff and students. 

Finance  going  forward  is  tight  but  manageable.  

We  expect  to  have  a  strong  finance  committee 

for 2009 – 2010. 

Strategic  Planning  is  in  progress  as  the  2004 

plan is nearing its end. 

Ground  work  for  a  new  plan  has  commenced 

and we expect for this to be a focus for 2009 to 

2010 

The history of BGMS governance is, until a few 



years  ago,  the  school  was  parent  run.    BGMS 

now has professional staff which has resulted in 

the  development  of  relationships  and  roles  for 

council and staff. 

The administration staff is still small and BGMS 

still  requires  parent  assistance  with  some 

specialised functions. 

 

Motion  to  accept  Chairman’s  report 



Lance 

Quartermaine, 

seconded 

Terence Lee 

All voted in favour 

 

.8 



 

 

Item/Discussion 



Decision/Action 

By 

Whom 

By 

When 

BGMS Council changes 

Pamela has reached her four-year limit and has 

served  the  community  well  upholding  parent 

perspective. 

Lara thank you for one year as secretary 

Rod 

worked 


really 

hard 


to 

overcome 

peculiarities  of  finance  and  developed  role  of 

finance committee and treasurer 

Brian  thanks  Christine  his  wife  for  her  support 

and  understanding  over  the  last  2  years  and 

noted  that  like  many  BGMS  positions  it  has 

been  a  team  effort  as  the family  has  served  as 

Chairman of BGMS for past 4 years. 

 

Questions from the floor 



Q: Who are we purchasing the land from? 

A: Land is purchased from Housing Department 

 

Q:  Is  BGMS  aware  of  Roe  8  being  planned 



behind the school?  

A: Yes BGMS is aware of the Roe Highway; the 

school  is  separated  by  a  large  buffer  zone  and 

is excess to Roe Highway reserve. 

 

Q: What are the plans for BGMS fee increases? 



A:  BGMS  now  has  a  fee  setting  model  that 

assists the school in setting fees.  New Council 

will  set  fees  later  in  year,  but  expect  fee 

increase  of  around  5%  to  6%.    Staffing  major 

cost  and  note  BGMS  teachers  currently  only 

paid  90%  of  state  school  teachers  although  we 

are trying to bridge the gap. 

 

6. Annual Finance Statement 

Please note  the following  changes  to  circulated 

document 

•  Item 

headed  Book  club  payments 

actually Busy Bee levies  

•  Grant  income  other  includes  a  capital 

grant  of  $47,200,  so  net  operating 

surplus actually $39158 

Reasons for  growth  of  BGMS  is  a  critical  mass 

of  students  is  required  to  support  financial 

structure.    Government  grants  provide  us 

funding  for  kindergarten  children,  pre-primary 

and primary students. The critical mass number 

is  dependent  on  operating  and  interest  costs. 

The  Education  Department  advises  that  180 

FTE  children  is  required  to  sustain  a  school 

financially.  Overall  finance  goal  is  to  improve 

surplus and build a maintenance nest egg. Plan 

to make a surplus of 10% of gross income. 

Finance Report noted. 

Annual Financial Statement received. 

 

 



.9. 

 

 

Item/Discussion 



Decision/Action 

By 

Whom 

By 

When 

 

2010  to  2011  is  a  tight  period.  As  student 



numbers  stabilize  this  is  expected  to  improve. 

One  middle  primary  will  change  to  two  middle 

primary  2010  to  accommodate  the  increased 

student numbers.  

 

Attrition  of  student  numbers  requires  careful 



planning.    Brian  has  developed  a  forecasting 

model  will  assist  us  in  planning  student 

numbers. Causes of attrition are: 

Families moving 

Other Private schools 

State Primary schools 

Difficulty  for  the  school  is  it  generally  only 

replenishes  students  at  the  bottom  ie  3  and  4 

year olds.  We need to ensure for sustainability 

that  we  recruit  enough  new  3  year  olds  each 

year.    There  may  be  a  future  challenge  for 

rationing  older  places  or  waiting  list  for  entry. 

This  is  not  a  new  issue  for  the  school  but  has 

not  been  a  recent  issue  as  capacity  growing. 

Future  selection  for  places  may  include  such 

things as parent contribution to school activities. 

Key point is we are now able to forecast into the 

future  and  BGMS  would  like  to  be  proactive  in 

regard to accommodating student numbers 

 

7. Election of Parent Council Members 2009 

 

Deputy Chairman 

Anneke Wiesner  

 

Treasurer 

Paul Williamson  



 

Secretary 

Sally Mischke 



 

Parent 

Representatives 

– 

Middle/Upper 

Primary x 2 

Vanessa August  

 

 

Ian Willcox  



 

 

Parent Representatives - Junior Primary x 2 

Amber Janowicz  

 

 

Drew Devereaux  



 

 

Proposed/seconded Lana Tan/Rebecca 



Liddington.  

All in favour. Elected Unopposed 

 

Proposed/seconded Rod Jarman/Robyn 



Whitaker.  

All in favour. Elected Unopposed 

 

Proposed/seconded Tessa 



Kalkhoven/Shelley Doig. 

All in favour. Elected Unopposed 

 

 

Proposed/seconded Sally 



Mischke/Shelly Doig.  

All in favour Elected Unopposed 

 

Proposed/seconded Jo Flynn/Perry 



Lucus.  

All in favour. Elected Unopposed 

 

 

 



.10. 

 

 

Item/Discussion 



Decision/Action 

By 

Whom 

By 

When 



 



Chairman 

Bill Monaghan  

 

 

Proposed/seconded Jemma 



Doak/Amanda Manson.  

All in favour. Elected Unopposed 

 

Proposed/seconded Fiona Hook/Darrel 



Horicks. 

All in favour. Elected Unopposed 

 

Proposed/seconded Robyn 



Whitaker/Lisa Byleveld. 

All in favour. Elected Unopposed 



 

 

8. Election of Non Council Positions 

 

Class Liaison Tuart - Eva Juengling  

 

 

Class Liaison Jarrah  



Rebecca Dawson Class liaison. 

 Azriel Re’Shel Assistant Class liaison 



 

Class Liaison Wattle - Alene Norfis 

 

 

Class Liaison Melaleuca - Kelley Lavin  

 

 

Class Liaison Wandoo - Alison Wheatley 

 

 



Class Liaison Boab - Tessa Kalkhoven  

 

House and Grounds Coordinator 

No nominee for house and grounds coordinator 

Role outlined by Brian Troy and Robyn Whitaker 

House  and  grounds  Non  council  position  to  be 

determined 

 

 



 

 

 



Proposed/seconded Claudine 

O’Neil/Angela Price 

All in favour. Elected Unopposed 

 

 



Proposed/seconded Amanda 

Bateman/Claudine O’Neil 

All in favour. Elected Unopposed 

 

Proposed/seconded Perry Lucas/Jo 



Flynn 

All in favour. Elected Unopposed 

 

Proposed/seconded Amanda 



Bateman/Darrel Horicks 

All in favour. Elected Unopposed 

 

Proposed/seconded Jo Flynn/Amber 



Janowicz 

All in favour. Elected Unopposed 



 

Proposed/seconded Shelley Doig/Liz 

Placket 

All in favour. Elected Unopposed 

 

9. Election of Auditor 

 

 

 

PG  Business  Services  director  Alan 

King to be retained as Auditor for 2009. 

Moved Perry Lucas, seconded Amanda 

Manson  

 

Request  from  parent  to  review  of  our 



requirements  and  call  for  a  tender  for 

auditor 2010 

 

 

 




Yüklə 4,56 Mb.

Dostları ilə paylaş:
  1   2   3




Verilənlər bazası müəlliflik hüququ ilə müdafiə olunur ©azkurs.org 2020
rəhbərliyinə müraciət

    Ana səhifə