Avukat portal üzerinden online takip açiliş SÜreci

AVUKAT PORTAL ÜZERİNDEN ONLİNE TAKİP AÇILIŞ SÜRECİ 

1-Portal üzerinden sadece Vakıfbank hesabı bulunan icra dairelerinde takip açılabilecektir. 

(Ankara Adliyesi pilot bölge olarak seçilmekle ilk aşamada sadece Ankara İcra Dairelerinde Örnek 7 

ilamsız   takip   açılışı   yapılabilecektir.)  Sistem   tarafından   Vakıfbank   hesabı   tanımlı   olmayan   icra 

dairelerine online takip açılması engellenmiştir. 

2-Avukat   tarafından   yatırılan   harç   ve   masraflara   ilişkin   paranın   doğrudan   icra   dairesinin 

hesabına   geçebilmesi   için   bu   aşamada   avukatların   Vakıfbank   hesabı   bulunması   gerekmektedir. 

(İlerleyen süreçte Baro Kart ile avukatlar tarafından takip açılışı da gerçekleştirilebilecektir.)

3-İcra dairesi kasa işlemleri de düşünülerek  portal üzerinden mesai günleri içerisinde  08:30-

16:30 saatleri arasında takip açılabilecektir.

4-Portal üzerinden İlk aşamada sadece 

Örnek 7 ilamsız

 takip açılışı yapılabilecektir. 

5-İcra daireleri ve avukatlar arasında ihtilafa mahal verilmemesi adına takip açılışında harç 

yatırılması zorunludur. (Harçtan muaf kurumlar, takip açılışında  harçtan muaf olmalarına istinaden 

bu aşamada harçsız olarak portal üzerinden takip açılışı yapamayacaklardır.) 

6-

Portal üzerinden açılan takibe ilişkin vekaletname,  varsa takibin dayanağı belge 

vs. takip açılışının akabinde (bilgisayara tarattıktan sonra)     tif uzantılı olarak mutlaka 

gönderilmesi gerekmektedir.

 

Bu işlemin yapılmaması durumunda  İcra dairelerinde, UYAP 

üzerinden açılan takibe ilişkin  vekaletnamenin dosya içinde görülmeyeceğinden,  ödeme 

emrinin tebliğe verilmeme durumunun ortaya çıkacağı   hususunun gözardı edilmemesi 

gerekmektedir. 

7-Takibin   açılacağı   adliyece   benimsenen   tevzi   ve   kota   sistemleri     online   takip   açılış 

aşamasında   da   otomatik   olarak   sistem   tarafından   uygulanacaktır.     (Avukat   tarafından   kota 

kullanılmakta ise mevcut kotası hangi icra dairesinde ise portal üzerinden açılan takipte de doğrudan 

ilgili icra dairesinde takip açılışı gerçekleşecektir.)

8-Portal üzerinden Online takip açılmasına yönelik adımlar aşağıda açıklanmıştır. 

a)Avukat portal üzerinden “Yeni Dava Açılışı” menüsünden “İcra Takibi” sekmesi tıklanmalıdır. 

b) Açılan ekranda takibin açılacağı “İL” seçilmelidir. 

c)Takibin açılacağı “Adliye” seçilmelidir. 

d) İlk aşamada sadece Örnek 7 ilamsız takipler portal üzerinden açılabileceği için “Takip Türü, Takip 

Yolu,  Takip Şekli”  seçili olarak gelmektedir. 

e)  “48/4 Açıklama”  alanına bu alanda yer alması istenilen (takip talebinde ve ödeme emrinde yer 

alacak) bilgilerin girilmesi gerekmektedir. 

f) “48/9 Açıklama” alanına talep edilecek  hususlar işaretlenmelidir ( B.K.84. madde, KKDF , KDV, 

BSMV, Vekalet Ücretine KDV, Özel İletişim Ver.(%25)

g) “Takibe Esas Tutar”  manuel olarak yazılmalıdır. (Alınacak peşin harç miktarı bu alan üzerinden 

hesap edileceği için, harca esas takip çıkış miktarı alan tam olarak yazılmalıdır.)

h)  “Taraf   İşlemleri”  butonu   tıklanarak   açılacak   ekranda   alacaklı   ve   borçlulara   ilişkin   kayıtlar 

yapılmalıdır. 

•

Alacaklı girişinde  Gerçek Kişilerde T.C. Kimlik Numarası,   Tüzel Kişilerde ise Vergi Kimlik 

numarası zorunlu alanlardır. 

•

Alacaklının gerçek kişi  olması  durumunda TC.kimlik  numarası yazıldıktan sonra  “Sorgula” 

butonuna basılarak kişinin “MERNİS” bilgileri ekrana yansımaktadır. 

•

Taraf   kaydı   yapılacak   kişinin  “takip   talebinde   ve   ödeme   emrinde”  mernis     adresinin 

yansıması isteniyor ise “Mernis Adresini Kullan” kutusu işaretlenerek kişinin MERNİS adresi 

var ise ödeme emrine bu adresin yansıması sağlanmaktadır.  Tebligat adresi olarak MERNİS 

adresi dışında başka bir adres kullanılmak isteniyorsa “Adres türü, İli , İlçesi, Adresi “zorunlu 

alanları doldurularak adres eklenebilmektedir. 

I) İlamsız takibe ilişkin takibin dayanağı bilgiler ve alacak taleplerinin girilmesi için “İlamsız

Bilgileri”  menüsüne tıklanmalıdır. 

•

(Açılacak menüde Örnek 7 ilamsız takibe konu olan   çek,  senet, poliçe, kontrat,  diğer türleri 

kullanılarak takibin dayanağı bilgiler girilmelidir)

•

Takibin dayanağına ilişkin alacak kelemleri bilgi girişi yapılabilmesi için “Alacak Kalemi Ekle” 

butonu   kullanılarak   açılacak   ekrandaki   zorunlu  alanlar   doldurulmalıdır.   Takibe   ilişkin   asıl 

alacak, işlemiş faiz, masraf vs. alacak kalemleri ayrı ayrı girilerek “EKLE” butonu kullanılarak 

alacak kalemi eklenmektedir.  Faiz hesap edilmesi istenilen alacak kalemleri girişinde “faizin 

başlangıç tarihi”(takip tarihi yazılmalı),  diğer zorunlu alanlarda doldurularak öncelikle “FAİZ 

EKLE” butonu ile faiz eklemesi yapılarak daha sonra  “EKLE”  butonu kullanılarak faiz istemi 

talepli alacak kaleminin eklenmesi sağlanmalıdır. 

•

Takibe   ilişkin   alacak   kalemi   girişleri   yapıldıktan   sonra  “TAMAM”  butonu   tıklanarak   ana 

sayfaya geçiş yapılmalıdır. 

j) Takibe ilişkin Harç İşlemleri için   “HARÇ HESAPLA”   butonu tıklanarak sistem tarafından otomatik 

olarak hesap edilen (Başvurma Harcı, Vekalet Suret Harcı ve Peşin Harç) ekrana yansımaktadır. 

k) Takibe ilişkin Masraf İşlemleri için “MASRAF EKLE” butonu tıklanarak   takip açılışında kullanılmak 

üzere, dosya masrafı, tebligat masrafı vs. masraflar ile ilgili öngörülen miktar avans olarak dosyaya 

yatırılmalıdır.   Yatırılan   bu   miktardan   icra   dairesi   tarafından   kullanılmayan   kısım   icra   dairesine 

müracaat edilerek  “Reddiyat Makbuzu” Karşılığında iade olarak alınabilecektir.

•

Yatırılan bu miktar icra kasa ve dosya raporlarına doğrudan yansımaktadır. 

l)Takibe ilişkin harç ve masrafların internet ortamında yatırılacağından “Ödeme İşlemleri”  kısmında 

yer alan “BANKAYA BAĞLAN” butonu tıklanmalıdır. 

•

Açılacak olan Vakıfbank İnternet Bankacılığı sayfasında  Vakıfbank Müşteri Numarası, Parola, 

İnternet   Bankacılığı   için   gerekli   Şifre,   SMS   Onay   Kodu  girişi   yapıldıktan   sonra  “Çıkış” 

menüleri kullanılarak   internet bankacılığı sayfasından çıkılmalıdır.   Sistem tarafından takip 

başlatacak avukatın banka hesabında yeterli bakiye olup olmadığı kontrol edilmektedir. 

m) Ödeme İşlemlerine ilişkin Banka İşlemleri tamamlandıktan sonra  “Girilen Verilerle Takip Talebi 

Oluştur”  butonu tıklanarak udf. Uzantılı takip talebinin (hazırlanan takip talebine bir isim verilerek) 

bilgisayara kaydedilmesi gerekmektedir. 

•

Bilgisayara kaydedilen  udf  uzantılı takip talebi belge üzerinde   e-imza  kullanılmak suretiyle 

imzalanıp takip talebi sayfası kapatılmalıdır. 

•

Online takip sayfasında yer alan   “EVRAK SEÇ” butonu tıklanarak e-imzalı olarak kaydedilen 

takip talebi evrakı seçilip eklenmelidir. 

•

E-imzalı olarak oluşturulan takip talebi de evrak olarak eklendikten sonra  “TAKİP BAŞLAT” 

butonuna basılarak ilgili adliyenin tevzi ve kota sistemine göre sistem tarafından otomatik 

olarak   tevzi ve kota kontrolleri yapılarak takibin açıldığı icra dairesi ve dosya numarasına 

ilişkin bilgiler ekrana yansımaktadır. 

•

Daha önceden taranmak suretiyle bilgisayara kaydedilmiş olan tif uzantılı vekaletname varsa 

takibin dayanağı  fatura, sözleşme  vs. belgelerinde   “EVRAK SEÇ” butonu kullanılarak  aynı 

ekran üzerinden ilgili dosyaya gönderme işlemleri tamamlanmalıdır. Aksi halde online açılan 

takip dosyasında avukatın vekaletnamesinin bulunmamasından ötürü icra dairesi tarafından 

borçluya  ödeme   emri   gönderilmemesinden  kaynaklı   sorunların   ortaya  çıkmaması   için   bu 

hususa özellikle dikkat edilmesi gerekmektedir.  

•

n) Avukat Portal üzerinden açılan takip aynı anda   takibin başlatıldığı icra dairesinde icra müdürü 

rolüne iş olarak düşmektedir.  

NOT:   UYAP’ın   ilk   yıllarında   piyasadaki   ücretli   e-takip   programlarına   alternatif   olarak 

Başkanlığımızca   ücretsiz   olarak   kullanıma   sunulan   E-TAKİP   programında   güncelleme 

yapılmayacak ve portal üzerinden online takip açılabilmesine yönelik çalışma kapsamında 

01 EKİM 2011 tarihinden itibaren portal sayfasından E-TAKİP programı kaldırılacaktır.