Importing (Copying) Course Content from one Sakai Course to Another If you have a new



Yüklə 495,85 Kb.
Pdf görüntüsü
tarix06.05.2017
ölçüsü495,85 Kb.

 

November 2016 

Durham Technical Community College 

Page 1 of 3 

 

 

Importing (Copying) Course Content from one Sakai Course to Another 



 

If you have a 



new

 Sakai site and want to bring in content from 



another

 Sakai site, you can 

“import” content into the 

new

 site. 


 

Importing involves two Sakai course sites:  

  The 

SOURCE 

course contains content you want to re-use elsewhere. 

  The 

DESTINATION

 course is the site you want to bring content into. ALWAYS perform 

the import process from within the DESTINATION course. 

 

STEP 1 – IMPORT CONTENT from within the 



DESTINATION

 course 

You can import content into your 



DESTINATION

 course from 



any Sakai site

 in which you have 



instructor privileges.  

 

To import content: 

1.  In the 

DESTINATION

 course, go to Site Info > Import from Site

2.  Select the Merge data method: “I would like to merge my data”. 

3.  Select the 



site

 that contains the 



content

 you wish to import and click Continue.  

4.  Tool names will display for tools that 

contain content

 in your 



SOURCE

 course. If a tool 

with content hasn’t been added to your 

DESTINATION

 course, the import process will 

add the tool to your 

DESTINATION

 course automatically. We recommend that you check 

beside the following tools to import them into your 

DESTINATION

 course: 

  Site Information Display: Your Overview/Home page image(s) and text will 



import. 

  Assignments: Assignments will import and be saved in draft mode.  



  Forums: Forums will import and be saved in draft mode.  

 

Gradebook Classic or Gradebook: The Gradebook setup, categories, and 



weighting will import. All gradebook items will be unavailable to students.

 



 

Lessons: 

Lessons subpages and content will import. You must also import Resources or 

your import may not work correctly. All Lessons subpages will be available to students. 

  Resources: 



ALWAYS import Resources! 

Resources contains essential course files. 

Without these files, your new course may not operate properly.  

  Syllabus: Syllabus content and attachments will be imported. 



  Tests & Quizzes: Working copies from the 



source course

 will import. 

5.  After adding a check beside 

each content area 

you wish to import, click FINISH.  

6.  A message appears at the top of the screen that your request has been queued. You will 

receive an email when the import is finished.  



Important: 

  WAIT until you receive the email before doing anything further in the site.  

  DO NOT run the IMPORT process again. Running another import before the first 

one completes can damage course data. 

 


 

November 2016 

Durham Technical Community College 

Page 2 of 3 

 

 

STEP 2 – Update the 



DESTINATION

 course after import 

Sakai Tool 

Tool Import Information 

Announcements   Announcements (if imported) are saved in draft mode.  

  Go to the Announcements tool  

  Click the Edit link associated with a particular Announcement to change the 

availability of Announcement. Save Changes

Assignments  

Imported assignments are in draft mode.  

  In the Assignments tool, click the Edit link associated with a particular 

Assignment and change dates

  Also, update Grading options to add the Assignment to the Gradebook. Then, 

choose a Gradebook Category for the item from the drop down menu. Post 

changes.  

Chat Room 

Any chat rooms you have set up will import, but messages will not. 



Forums 

Imported Forums are saved in draft mode at the Forum level and are not available to 

students. To take the Forum out of draft mode, simply click on Forum Settings, scroll 

to the bottom, and click Save

 

Look at the Forum title -- if it shows the semester of the 



source

 course, click Forum 



Settings, update the Forum title to reflect the current semester, and click Save

 

After saving the Forum (so it is no longer in draft mode), topics will be available to 



students unless they contain date restrictions. To update topic dates: 

  Beside each topic, click Topic Settings. 

  Change dates if needed and save changes. 

Gradebook 

Classic 

Gradebook settings and categories/weights will import.  

  Manually added Gradebook items (for forums, homework, etc.) will import but 

are not released to students.  

  Items created by the Assignments and Tests & Quizzes tools must be updated 

in those tools. 

 

To release Gradebook items to students: 

  In the Gradebook Classic tool, click the Edit link associated with an item.  

  Change the due date (if applicable) and check these two boxes

  Release this item to Students  



  Include this item in the course grade calculations 

  Click Save Changes 

Lessons 

Lessons subpages and content will import. All subpages will be available to students 

(even if hidden in the 



source 

course). There are two ways to hide a subpage: 

 

To hide a subpage until a specific “release” date: 

  To the right of the subpage, click the Edit icon.  

  Check the box “Hide page until the following date” 

  Enter the date/time 

  Click Update Item. 


 

November 2016 

Durham Technical Community College 

Page 3 of 3 

 

 

Sakai Tool 



Tool Import Information 

To hide a subpage indefinitely (no release date specified): 

  Click on a subpage title to view the subpage 

  Click on the gear icon at the top of the subpage 

  Check the box “Hide this page from users” and click Save.   

 

News 

Links to RSS feeds will import. 

 

Resources 



Be sure to import Resources. Resources contains essential course files. Without these 

files, your new course may not operate properly. 

  All hidden and unhidden Resources folders and files will import. Hidden 



Resources folders will remain hidden.  

 

Site Information 



Display 

(Overview/ 

Home page) 

The Site Information Display area (Overview/Home page) will import (including 

images). 

  If updates are needed: Go to Site Info > Edit Site Information, make changes, 

click Continue, then Finish.

 

 

Syllabus 



Syllabus items and attachments will import.  

 

For tips on updating your syllabus, see page 2 of the 



Sakai Syllabus handout

 (PDF) 


[https://courses.durhamtech.edu/wiki/images/d/da/Intro_Mod_7_Syllabus_Instruction_Sheet.pdf] 

 

Tests & Quizzes 



Working Copies from the 

source

 course will import into the Working Copies area of 

the 

destination

 course. When you’re ready to release a test or quiz to students, you 

must update settings and publish the assessment. 

  In Working Copies, select Settings from the drop down menu beside a test to 

update Delivery datesFeedback dates, and Grading options.  

  Click Save Settings and Publish to publish the test. 

 

Web Content 

Web Content links will import. 

 

 



 

Sakai Tools that do NOT import 

Sakai Tool 

Tool Import Information 

Blogs 

Content in the Blogs tool will not import. 



Drop Box 

Drop Box will not import. 

Meetings 

Meetings created with the Meetings tool will not import. 



Roster 

The Roster will not import. 



Sign-up 

Appointments created with the Sign-up tool will not import. 



 

Document Outline



Yüklə 495,85 Kb.

Dostları ilə paylaş:




Verilənlər bazası müəlliflik hüququ ilə müdafiə olunur ©azkurs.org 2020
rəhbərliyinə müraciət

    Ana səhifə