United Nations Development Programme Project title

Partner  
Ministry of 
Economy, 
Public 
Enterprises 
Public Services 
and 
Communication 
Fund ID 
Donor 
Name 
Atlas 
Budgetary 
Account 
Code 
ATLAS Budget 
Description 
Amount 
Year 1 
(USD) 
Amount 
Year 2 
(USD) 
Amount 
Year 3 
(USD) 
Amount 
Year 4  
(USD) 
Amount 
Year 5  
(USD) 
Total (USD) 
See Budget Note: 
Component 1:  
Strengthened 
IAS policy, 
institutions and 
coordination at 
the national 
level to reduce 
the risk of IAS 
entering Fiji 
BAF 
62000 
GEF 
71200 
International 
Consultants 
27,000 
90,000 
90,000 
54,000 
27,000 
288,000 
1 
62000 
GEF 
71300 
Local Consultants 
3,750 
7,500 
7,500 
7,500 
3,750 
30,000 
2 
62000 
GEF 
71600 
Travel  
33,000 
35,000 
26,000 
26,000 
12,000 
132,000 
3 
62000 
GEF 
72200 
Equipment and 
Furniture 
10,000 
0 
0 
0 
0 
10,000 
4 
62000 
GEF 
72100 
Contractual 
services-Companies 
65,000 
55,000 
35,000 
25,000 
0 
180,000 
5 
62000 
GEF 
72500 
Supplies 
8,000 
8,000 
8,000 
8,000 
8,000 
40,000 
6 
62000 
GEF 
75700 
Training, workshops 
and confer 
100,000 
65,000 
65,000 
65,000 
25,000 
320,000 
7 
62000 
GEF 
74500 
Miscellaneous 
expenses 
2,000 
2,000 
2,000 
2,000 
2,000 
10,000 
8 
  
  
  
  
  
Total Outcome 1 
248,750 
262,500 
233,500 
187,500 
77,750 
1,010,000 
  
Component 2: 
Improved IAS 
prevention and 
surveillance 
operations on 
Taveuni, 
BAF 
62000 
GEF 
71200 
International 
Consultants 
27,000 
54,000 
54,000 
54,000 
27,000 
216,000 
9 
62000 
GEF 
71300 
Local Consultants 
11,250 
5,000 
2,500 
7,500 
3,750 
30,000 
10 
62000 
GEF 
72100 
Contractual 
services-Companies 
0 
26,000 
13,000 
0 
0 
39,000 
11 
62000 
GEF 
71600 
Travel 
10,000 
10,000 
15,000 
10,000 
5,000 
50,000 
12 

 
 
73 | 
P a g e
 
 
 
Implementing 
Partner  
Ministry of 
Economy, 
Public 
Enterprises 
Public Services 
and 
Communication 
Fund ID 
Donor 
Name 
Atlas 
Budgetary 
Account 
Code 
ATLAS Budget 
Description 
Amount 
Year 1 
(USD) 
Amount 
Year 2 
(USD) 
Amount 
Year 3 
(USD) 
Amount 
Year 4  
(USD) 
Amount 
Year 5  
(USD) 
Total (USD) 
See Budget Note: 
Qamea, Laucala 
and Matagi. 
62000 
GEF 
72200 
Equipment and 
furniture 
65,000 
105,000 
25,000 
15,000 
0 
210,000 
13 
62000 
GEF 
75700 
Training, workshops 
and confer 
20,000 
20,000 
20,000 
20,000 
16,000 
96,000 
14 
62000 
GEF 
72500 
Supplies 
8,000 
8,000 
8,000 
8,000 
8,000 
40,000 
15 
62000 
GEF 
73400 
Rental & Maint of 
Other Equip  
8,000 
8,000 
8,000 
8,000 
8,000 
40,000 
16 
  
  
   Total Outcome 2 
149,250 
236,000 
145,500 
122,500 
67,750 
721,000 
  
Component 3: 
Eradication  of 
invasive  iguana 
or  GII  (Iguana 
iguana) 
in 
Taveuni  Island 
and surrounding 
islets
 
BAF 
62000 
GEF 
71200 
International 
Consultants 
48,000 
36,000 
24,000 
12,000 
12,000 
132,000 
17 
62000 
GEF 
71300 
Local consultant 
39,000 
48,000 
48,000 
43,000 
39,000 
217,000 
18 
62000 
GEF 
71600 
Travel 
30,000 
30,000 
20,000 
10,000 
10,000 
100,000 
19 
62000 
GEF 
72100 
Contractual 
Services-companies 
88,000 
104,000 
68,000 
44,000 
10,000 
314,000 
20 
62000 
GEF 
72200 
Equipment and 
furniture 
80,000 
45,000 
10,000 
10,000 
0 
145,000 
21 
62000 
GEF 
73100 
Rental & 
Maintenance - 
Premises 
30,000 
40,000 
40,000 
40,000 
30,000 
180,000 
22 
62000 
GEF 
75700 
Training, workshops 
and confer 
 
40,000 
 
 
33,000 
 
9,000  
9,000  
4,000 
95,000 
23 
62000 
GEF 
72500 
Supplies 
4,000 
4,000 
4,000 
4,000 
4,000 
20,000 
24 
 
  
  
  
Total Outcome 3  
359,000 
340,000 
223,000 
172,000 
109,000 
1,203,000 
  
 Component 4: 
Knowledge 
management 
and awareness 
raising to 
address IAS
 
BAF 
62000 
GEF 
71300 
Local Consultants 
0 
20,000 
0 
0 
0 
20,000 
25 
62000 
GEF 
72100 
Contractual 
services-companies 
10,000 
90,000 
61,000 
0 
2,000 
163,000 
26 
62000 
GEF 
71600 
Travel 
5,000 
35,000 
14,500 
0 
0 
54,500 
27 
62000 
GEF 
72200 
Equipment and 
furniture 
5,000 
25,000 
25,000 
0 
0 
55,000 
28 
62000 
GEF 
73400 
Rental &  
Maint 
of 
Other 
Equip 
4,000 
4,000 
4,000 
4,000 
4,000 
20,000 
29 
Component 4: Managed by UNDP 

 
 
74 | 
P a g e
 
 
 
Implementing 
Partner  
Ministry of 
Economy, 
Public 
Enterprises 
Public Services 
and 
Communication 
Fund ID 
Donor 
Name 
Atlas 
Budgetary 
Account 
Code 
ATLAS Budget 
Description 
Amount 
Year 1 
(USD) 
Amount 
Year 2 
(USD) 
Amount 
Year 3 
(USD) 
Amount 
Year 4  
(USD) 
Amount 
Year 5  
(USD) 
Total (USD) 
See Budget Note: 
62000 
GEF 
71200 
International 
Consultants (MTR) 
0 
30,000 
0 
0 
0 
30,000 
30 
62000 
GEF 
71200 
International 
Consultants (TE) 
0 
0 
0 
0 
35,000 
35,000 
31 
62000 
GEF 
75700 
Training, workshops 
and confer 
8,500 
500 
500 
500 
500 
10,500 
32 
62000 
GEF 
74100 
Professional 
Services 
3,000 
3,000 
3,000 
3,000 
3,000 
15,000 
33 
  
  
  
  
Total Outcome 4  
35,500 
207,500 
108,000 
7,500 
44,500 
403,000 
  
Project 
Management 
Cost
 
BAF 
62000 
GEF 
71300 
Local Consultants 
15,000 
30,000 
30,000 
30,000 
15,000 
120,000 
34 
62000 
GEF 
71600 
Travel 
4,000 
4,000 
4,000 
4,000 
4,000 
20,000 
35 
62000 
GEF 
72500 
Supplies 
4,000 
4,000 
4,000 
4,000 
4,000 
20,000 
36 
62000 
GEF 
74500 
Miscellaneous 
expenses (DPC) 
1,200 
1,300 
1,300 
1,168 
1,000 
5,968 
37 
 
  
  
  
  
Total PMC 
24,200 
39,300 
39,300 
39,168 
24,000 
$165,968 
  
  
  
  
  
PROJECT TOTAL 
$816,700 
$1,085,300 
$749,300 
$528,668 
323,000 
$3,502,968 
  
 
 
 
Budget Summary: 
 Donor 
Amount Year 1 
(USD) 
Amount Year 2 
(USD) 
Amount Year 3 
(USD) 
Amount Year 4  
(USD) 
Amount Year 5  
(USD) 
Total (USD) 
Grant – GEF 
816,700  
1,085,300  
749,300 
528,668  
323,000 
3,502,968 
Co-finance – UNDP 
10,096  
25,000  
25,000  
25,000  
16,000 
101,096 
Co-finance – Government 
 7,800,418 
6,387,000  
5,051,000 
5,525,000 
2,000,000 
26,763,418 
TOTAL 
8,627,214  
7,497,300  
5,825,300 
6,078,668 
2,339,000 
30,367,482 
 
 
 
 
 
 

 
 
75 | 
P a g e
 
 
 
 
 
Budget notes: 
 
1 
Costs of procuring specialist international services for Outcome 1: 
 (i)  Chief  Technical  Specialist  (long-term)  to  provide  technical  support  and  coordination  on  IAS  management  issues,  especially  on  pathway  analysis  of  IAS,  NISFSAP,  risk  assessment, 
prevention and quarantine. The expert will have knowledge and experience across the range of IAS management strategies, particularly prevention/restriction; inspection and quarantine 
and provide guidance and strategy on IAS assessment, management and prevention to the project team, the lead agency (BAF) and an extensive array of other stakeholders at national, 
regional, island and community levels (Outputs 1.2, 1.3 and 1.5). The Expert will work alongside the Project Coordinator and ensure that the project and project tasks are on and remain on 
task throughout the duration of the project period. 48 months at USD 9,000/month = USD 432,000 (cost shared with Outcome 2) = USD 432,000/2 = USD 216,000.  
(ii) Legal Specialist for drafting of invasive species legislation following NISFSAP (Output 1.2). Eight months short-term (4 months each in Year 2 and 3) = USD 9,000 x 8 = USD 72,000.  
2 
Cost of appointing: 
(i) A National Project Coordinator (Technical Support) for 48 months for PIU who will be tasked with management and oversight and technical coordination of project activities across the 
components (Outcome 1), USD 2,500/month x 48 = USD 120,000 (cost-shared with Outcome 2 and Project Management) = 25% of USD 120,000 = USD 30,000. 
3 
International and domestic travel costs (airfare, car hire, daily allowance, accommodation) for CTS and four specialist international consultants listed above = USD 72,000.  
Travel and related costs associated with Outcome 1 for BAF and partner staff and PIU (Outcome 1) = USD 60,000. 
4 
Computer, software and accessories for BAF database development (Output 1.2) = USD 10,000. 
5 
Contractual services for technical support, publications, communication and publicity events related to following: 
(i)  Data  Base  Specialist  (International)  to  conduct  a  desktop  exercise  to  compile  detailed  information  regarding  IAS  currently  within  the  country,  IAS  which  threaten  the  country  and 
biodiversity including endemics, threatened species and protected areas (Output 1.2). It is recommended that this compilation of IAS information for Fiji include the following: inventory of 
IAS by district, island group and/or island; inventory of endemic and threatened  species  by district, island group and/or island; inventory of designated nature areas and ecosystems; 
inventory of risk species already established in Fiji. Four months over a 3-year period at USD 10,000/month = USD 40,000. 
(ii) Training Specialist (International) to develop long-term biosecurity training strategy and plan (Output 1.3). Two months at USD 10,000/month = USD 20,000. 
(iii) Biosecurity Specialists (International) to conduct in-country specialized biosecurity-related training (Output 1.3). One month for Years 2, 3 and 4 at USD 10,000/month x 3 = USD 30,000. 
(iv) Economic Assessment Specialist (national) (conducted in conjunction with FNU, USP and BAF) in Year 1 for supporting economic assessment of impacts of IAS (Output 1.4). Eight months 
at USD 2,500/month = USD 20,000. 
(v) Printing and communications related to NISFSAP (Output 1.2) = USD 25,000. 
(vi) Outreach for the EDRR for public vigilance (Output 1.5) = USD 45,000. 
6 
Costs of purchase of offices supplies, stationery and related operating expenses for preparation of NISFSAP, EDRR, BAF database, and multi-sectoral coordinating committee, etc under 
Outcome 1 = USD 40,000.  
7 
Cost of stakeholder forums, decision-making meetings and training workshops related to (covering room costs, catering, per-diem, travel costs for participants, materials etc.): 
(i) Stakeholder forums for preparation of NISFSAP (Output 1.2). Four forums at USD 5,000 each = USD 20,000.  
(ii) Stakeholder forums for preparation of BAF’s multi-year strategy (Output 1.3). Two forums at USD 5,000 each = USD 10,000. 
(iii) Stakeholder forums and training relating to preparation of EDRR plan (Output 1.5). Four forums at USD 5,000 = USD 20,000. 
(iv) Stakeholder forums for implementation of long-term biosecurity strategy and plan (Output 1.3). Two forums at USD 5,000 = USD 10,000. 
(v) In-country specialist training  programs on various IAS and biosecurity related themes for national and field staff on key topics related to biosecurity under Outcome 1 such as: (a) 
surveillance and prevention strategies and tools; (b) legal and policy approaches to manage IAS; (c) cost-benefit assessment of IAS prevention and management; (d) IAS risk analysis; (e) 
identification of IAS; (f) taxonomy; (g) rapid response; (h) veterinary and others. About 4-5 (3-5 day) training sessions/year in Years 1-5. (USD 5,000-10,000 each) = USD 160,000. 
(vi) Participation in regional/international training workshops for BAF and other national partner agency staff on topics listed in 7(v) above (Output 1.3) at 5 persons/year in Years 1-4 at 
USD 5,000 each = USD 5,000 x 5 x 4 = USD 100,000.  
Training activities (v) and (vi) will be defined through the NISFSAP and Biosecurity training strategy and Plan. Chief Technical Specialist, Legal Specialist and Biosecurity Specialist will facilitate 
the training for in-country training activities. 

 
 
76 | 
P a g e
 
 
 
8 
Miscellaneous expenses including costs associated with compilation of NISFSAP sections, including possible local consultant reviews, discussion papers, meetings etc. and maintaining a 
dedicated phone line for reporting IAS as part of EDRR implementation (Outputs 1.2 and 1.5) = USD 10,000. 
9 
Costs of procuring specialist international services for Outcome 2: 
(i) Chief Technical Specialist (long-term) to provide technical support and coordination on IAS management issues, especially on pathway analysis of IAS, NISFSAP, risk assessment, prevention 
and quarantine. The expert will have knowledge and experience across the range of IAS management strategies, particularly prevention/restriction; inspection and quarantine and provide 
guidance and strategy on IAS assessment, management and prevention to the project team, the lead agency (BAF) and an extensive array of other stakeholders at national, regional, island 
and community levels. The Expert will work alongside the Project Coordinator and ensure that the project and project tasks are on and remain on task throughout the duration of the 
project period (Outputs 2.2 and 2.3). 48 months at USD 9,000/month = USD 432,000 (cost shared with Outcome 1) = USD 432,000/2 = USD 216,000. 
10 
Local consultant/contract costs as follows: 
(i) National Project Coordinator (Technical support) for 48 months for PIU who will be tasked with management and technical oversight and coordination of project activities across the 
activities in Output 2.1, 2.2 and 2.3.  USD 2,500/month x 48 = USD 120,000 (cost shared with Outcome 1 and PM) = 25% of USD 120,000 = USD 30,000. 
11 
Contractual services for technical support as follows: 
(i) Database Specialist for development of collated database of four islands (Output 2.1). Three months spread over three years at USD 8,000/month = USD 8,000 x 3 = USD 24,000. 
(ii) Updating of data for four island database (Output 2.1). Six months at USD 2,500/month = USD 15,000. 
12 
International and domestic travel costs and per-diem for Chief Technical Specialist and international consultants (database specialist) for activities under Outcome 2 = USD 50,000. 
13 
Equipment and leasing costs for: 
(i) Equipment costs for database development for four islands (Output 2.1) = USD 10,000. 
(ii) Equipment for enhancing biosecurity inspection at four islands (e.g. veterinary and communication equipment, scopes, computers, mirrors on poles for boat hull inspections, and other 
high end surveillance equipment etc. (Output 2.2) = USD 140,000. 
(iii) Costs of (i) one vehicle (leasing costs of USD 40,000) and (ii) four boats (USD 20,000 leasing costs) for front line BAF and partner staff servicing Taveuni and islets to facilitate IAS 
prevention, control and management (Output 2.2) = USD 60,000. 
14 
Training and workshop costs (covering room costs, catering, per-diem, travel costs for participants, local resource personnel, materials etc.) for new and existing BAF and partner agency 
staff on the four islands to increase IAS prevention in topics such as surveillance and monitoring techniques and tools, operation of X-ray machines at domestic airports and goods and 
passenger landings, treatment of pests and pest products, including quarantine, taxonomic training on identification of pests, goods clearance procedures and reporting, etc. (Output 2.3). 
Two workshops in Year 1 and 5 and three in Years 2-4 (2-5 day workshops) at USD 6,000/each x 16 = USD 96,000. 
15 
Overhead costs for purchase of offices supplies, stationery and related operating expenses for four island operations (Outcome 2) = USD 40,000. 
16 
Maintenance and operating costs for vehicles and boats (Outcome 2) = USD 40,000. 
17 
Costs of procuring specialist international best practice eradication technical support for Outcome 3: 
 (i)  International  Reptile  Eradication  Specialist  to  develop  GII  eradication  plan  and  provide  training  and  oversight  (Outputs  3.2  and  3.3)  for  11  months  spread  over  the  project  at  USD 
12,000/month x 11 months = USD 132,000. 
18 
Costs of procuring local expertise to boost eradication efforts and identification of GII impacts: 
(i) Completion of community perception assessment of GII damage (Output 3.5; conducted in conjunction with FNU, USP and BAF) at USD 2,500/month x 4 months (2 months in each of 
Year 1 and 5 = USD 10,000. 
(ii) Design and completion (in conjunction with FNU, USP and BAF) of native iguana population surveys on islands to monitor potential impacts due to GII (Output 3.4) for 4 months in Year 
1 and 2 months in Year 5 at USD 2,500/month = USD 15,000. 
(iii) Four national Field Project Coordinators for Taveuni and islets (Output 3.3) at USD 1,000/month x 48 months = USD 192,000. 
19 
International and domestic travel costs and per-diem for international consultants (Outputs 3.1, 3.2 and 3.3) = USD 100,000. 
20 
Contractual services for firm/individual for:   
(i) Two short-term field eradication specialists to provide cost-sharing of international best practices (e.g. New Zealand) in capture detection and capture techniques (Output 3.3) = 2 weeks 
each at USD 5,000 each x 2 = USD 10,000. 
(ii) Dog trainers to select and train native dogs and dog handlers in detection and capture of GII (Output 3.3) for 8 months spread over Years 1-4 = USD 12,000/month x 8 = USD 96,000. 

 
 
77 | 
P a g e
 
 
 
(iii) Hunting consultant to assess existing hunting techniques, train in international best practice hunting techniques and regularly evaluate and adjust eradication efforts (Output 3.3). Two 
months in Year 1 and one month each in Years 2, 3 and 4 = USD 12,000 x 5 months = USD 60,000. 
(iv) Development of multi-year outreach plans for Taveuni and islets (6 months in total for Year 1 and 2) (Output 3.1) = USD 8,000/month x 6 months = USD 48,000. 
(v) Provision of veterinary services for hunting dogs, veterinary consumables, operation of kennels etc. (Output 3.3) at USD 10,000 in Years 1,5 and USD 20,000 in Years 2-4 = USD 80,000. 
(ii) Design and preparation of materials for four island outreach program (Output 3.1) = USD 20,000. 
21 
Equipment costs for the following for eradication operations:  
(i) Camping equipment (tents, sleeping bags, cook stoves, etc.) for outreach (Output 3.1) and eradication program (Output 3.3) = USD 20,000. 
(ii) Field equipment (Outputs 3.3 and 3.4) (binoculars, spotting scopes, cameras, etc.) = USD 20,000. 
(iii) Survey and hunting related equipment (transmitters, receivers, rim-fire rifles/suppresses, GPS, etc.) (Output 3.3) = USD 80,000. 
(iv) Equipment for Taveuni and islet outreach (projectors, screens, generators, etc.) (Output 3.1) = USD 25,000. 
22 
(i) Rental and maintenance for office in Taveuni (Outcome 3) at USD 20,000/year. Starting YR1, QTR3 and ending YR5, QTR2 (subsequent costs beyond YR5, QTR 2 to be borne by GOF) 
= USD 80,000.  
(ii) Costs of rental of 4 boats for GII survey work (Output 3.3), 2 for GII survey work in Taveuni; and 2 for survey on Qamea, Matagi and Laucala = USD 4,000/year = USD 20,000 
 (iii) Vehicle and boat operation and maintenance costs for survey (Output 3.3) and outreach work (Output 3.1) in Taveuni and islets at USD 16,000/year  = USD 80,000 
23 
Stakeholder forums, decision-making and specialist training sessions (covering room costs, catering, per-diem, travel costs, local resource personnel, materials etc.) as follows: 
(i) Stakeholder forums for development of GII eradication plan (detection, capture, dog training) (Output 3.3) at 4 workshops (2 days)/year in Year 1 and 2 at USD 2,500 each = USD 20,000. 
(ii) Local stakeholder forums associated with outreach for local communities, tour operators, land owners, industry to facilitate detection of GII, record keeping, prevention of IAS movement 
(Outputs 3.1 and 3.3) through 20 village level forums (e.g. 5 forums each in Years 1 and 2 and four forums in each of Years 3 and 4 and 2 forums in Year 5) at USD 2,000 each = USD 40,000. 
(iii) International/regional study tours to study successful reptilian eradication methods (Output 3.3) in Year 1 and 2 at USD 7,000/person for 5 staff members = USD 35,000. 
24 
Overhead costs for purchase of offices supplies, stationery and related operating expenses for outreach and eradication work (Outputs 3.1 and 3.3) on four islands = USD 20,000. 
25 
Local consultant/contract for populating national database and clearing house (Output 4.2) = 2,500 x 8 months = USD 20,000. 
26 
Contractual services to firm for the following activities:: 
(i) Development of national outreach and awareness plan (International)  (Output 4.1) (8 months through Years 2 and 3) = USD 10,000 x 8 = USD 80,000. 
(ii) Development of on-line IAS clearinghouse (international) (Output 4.2) (1 month x USD 10,000) = USD 10,000. 
(iii) Development of national IAS database (international) (Output 4.2) (3 months in Year 2 x USD 10,000/month) = USD 30,000. 
(i) Design and reparation of materials for national outreach and awareness program (national) (Output 4.1) = USD 40,000. 
(ii) Printing and publication of best practices and project lessons learned (national) (Output 4.3) = USD 3,000. 
27 
International and domestic travel costs and per-diem for consultants for outreach, training and KM activities (Outputs 4.1, 4.2, 4.3) = USD 54,500  
28 
Equipment for the following: 
(i) Computer and software for national database (Output 4.2) = USD 5,000. 
(ii) Equipment for national outreach programs (computers, graphic equipment, screens, projectors, etc.) (Output 4.1) = USD 50,000. 
29 
Vehicle and maintenance and operating costs (Outcome 4) = USD 20,000. 
30 
Costs for Mid-Term Review (including international consultants and travel costs) = USD 30,000 (Managed by UNDP). 
31 
Costs for Terminal Evaluation of project (including international consultants and travel costs) = USD 35,000 (Managed by UNDP). 
32 
Costs for Inception workshop = USD 8,000. 
Costs for Project Board meetings = USD 2,500. 
33 
NIM Audit costs USD 3,000/year x 5 = USD 15,000 (managed by UNDP).  
34 
Contractual appointment of: 
(i) National Project Coordinator for 48 months for PIU who will be tasked with management and technical oversight and coordination of project activities across the components. USD 
2,500/month x 48 = USD 120,000 (cost shared with Outcome 1 and 2) = 50% of USD 120,000 = USD 60,000. 
(ii) Administrative and financial Assistant for PIU (USD 1,250/month x 48 = USD 60,000). 
35 
Travel costs associated with PIU = USD 20,000.  

 
 
78 | 
P a g e
 
 
 
36 
Overhead costs for office supplies and office operation costs for PIU = USD 20,000.  
37 
Miscellaneous of USD 5,968 - DPC reserved for UNDP support services, e.g. IC recruitments for Midterm/Final evaluation and NIM audit. DPC will be discussed in detail prior to DOA 
issuance and LOA will be drafted and agreed.  

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
79 | 
P a g e
 
 
 
 
XI.
 
L
EGAL 
C
ONTEXT
 
 
Any designations on maps or other references employed in this project document do not imply the expression of 
any opinion whatsoever on the part of UNDP concerning the legal status of any country, territory, city or area or its 
authorities, or concerning the delimitation of its frontiers or boundaries. 

 
 
80 | 
P a g e
 
 
 
XII.
 
A
NNEXES
 
 
 
1.
 
Proposed Fiji National Invasive Species Framework and Strategic Action Plan (NISFSAP) elements 
2.
 
Details of Government of Fiji proposed activities for “Improved biosecurity systems”  
3.
 
Details of Government of Fiji proposed activities for “Improved inspection and quarantine services 
for Taveuni, Qamea, Matagi and Laucala” 
4.
 
Specific Recommendations for Inspection Services at International Air and Sea Ports (long-term 
strategy of Government of Fiji) 
5.
 
Wharfs, Jetties and Landing at Taveuni and Laucala: Biosecurity Recommendations (BAF long-term 
strategy) 
6.
 
Strategic and Tactical Plan for Eradication of Giant Invasive Iguanas (Iguana iguana) from Fiji 
7.
 
Outline of community of practice on IAS management in Fiji 
8.
 
Stakeholders consulted during project development 
9.
 
Multi year Work-plan  
10.
 
Terms of Reference for Key Project Staff 
11.
 
Monitoring Plan 
12.
 
Evaluation Plan 
13.
 
GEF Tracking Tool 
14.
 
UNDP Social and Environmental and Social Screening Template (SESP) 
15.
 
Results of the Capacity Assessment of the Project Implementing Partner and HACT Micro 
Assessment  
16.
 
UNDP Project Quality Assurance Report  
17.
 
Gender Strategy and Action Plan  
18.
 
Co-financing letters 
 
 
 
 

 
 
81 | 
P a g e
 
 
 
Annex 1  
 
Outline of Proposed Fiji National Invasive Species Framework and Strategic Action Plan (NISFSAP)  
 
1.
 
NISFSAP 
a.
 
Introduction 
1.
 
Introduction to Fiji 
2.
 
The significant threat of IAS to Fiji 
a.
 
Terrestrial 
b.
 
Freshwater 
c.
 
Marine 
3.
 
IAS everyone’s responsibility 
4.
 
Biodiversity at risk 
5.
 
The need for a NISFSAP 
6.
 
NISFSAP development process 
7.
 
NISFSAP linkages to other strategies, plans, frameworks, guidelines, etc. 
b.
 
Guiding principles 
c.
 
Goals, Themes and Outcomes 
d.
 
Pathways analysis 
1.
 
International 
a.
 
Sea 
b.
 
Air 
c.
 
Other 
2.
 
Internal 
a.
 
Sea 
b.
 
Air 
c.
 
Other  
e.
 
Roles and responsibilities 
f.
 
Past and current programs/capacity 
1.
 
Pre-border 
a.
 
Sanitation 
b.
 
Import risk assessments 
c.
 
Preferred vendors 
2.
 
Border 
a.
 
Inspection 
b.
 
Quarantine 
3.
 
Post Border 
a.
 
Awareness 
b.
 
Buy-in 
c.
 
Reporting network 
d.
 
Early Detection 
e.
 
Rapid Response 
g.
 
Legislation, conventions and agreements 
h.
 
Action Plan, including: indicators, risks, costs, timing and responsibilities 
1.
 
Generating support 
2.
 
Building capacity 
3.
 
Legislation, policy and protocols 

 
 
82 | 
P a g e
 
 
 
4.
 
Baseline and monitoring 
5.
 
Prioritization 
6.
 
Research on priorities 
7.
 
Biosecurity 
a.
 
Recommendations for strengthening national coordination 
b.
 
Recommendations for strengthening national IAS prevention 
1.
 
Develop National Black List 
2.
 
Appropriate distribution of black list (possible posting on BAF website) 
3.
 
Regular updating of black list (as need arises) 
4.
 
Develop National White List 
5.
 
Update date white list as needed 
c.
 
Recommendations for strengthening national quarantine response 
8.
 
Management of established IAS 
9.
 
Restoration 
10.
 
Impacts of climate change of IAS 
i.
 
Monitoring and evaluation 
 

 
 
83 | 
P a g e
 
 
 
Annex 2 
 
Details of Government of Fiji proposed activities for “Improved biosecurity systems” (Output 
1.3) as part of co-financing and/or longer-term strategy 
 
Complementing the GEF supported activities would be a number of other activities that would be 
part  of  BAF’s  long-term  strategy,  some  of  which  will  be  supported  as  part  of  the  co-financing 
thcommitments,  and  others  as  part  of  the  longer-term  commitment  of  the  government  to 
improve biosecurity. These include the following:  
 

 
Provision  of  additional  X-ray  machines  needed  at  international  ports,  including  larger 
machines for cargo screening with higher resolutions for determining organic matter and 
further prevention of bioterrorism.  This is a long-term objective that would be prioritized 
in terms of which ports  to supply  and in what order as part of the  BAF strategic plan. 
Acquiring machines, training staff to utilize them and developing inspection protocols will 
be a long-term commitment of the government. This is being supported with co-financing 
from the Fiji Revenue and Customs Authority (FRCA), Airports Fiji Limited (AFL) and BAF 

 
An additional 20-30 front line inspections nationwide would be recruited for complete 
international (sea and air ports) and domestic (seaports) biosecurity coverage. This is a 
long term, on-going activity that would be prioritized as part of the BAF’s co-financing 
plan  

 
Additional patrol boats and other equipment as part of BAF’s long-term commitment to 
support GII eradication 

 
Upgrading  inspection  services  and  biosecurity  supportive  laboratory  facilities  for 
identifying IAS with development of remote microscopy. This would be part of BAF’s long-
term strategy.  

 
Ensuring  that  all  international  ports  (including  planning  for  the  proposed  international 
port in Rotuma) have a full suite of appropriate and comprehensive biosecurity elements 
in place and that staff are sufficient and appropriately trained and resourced. This would 
be achieved as part of BAF’s strategic long-term plan 

 
Increased inspection of total volume of vectors, goods and passengers  as part of long-
term strategy 

 
Seaport  inspections  currently  target  high-risk  items.  Development  of  sampling 
methodology  for  implementation  of  random  inspections  in  the  future.  A  specified 
percentage of all goods would be inspected, not only targeted items but also a random 
selection of the total volume  

 
Training for both new and established officers as part of the BAF strategy (some support 
for  preliminary  training  would  be  considered  under  the  current  GEF  project,  but 
ultimately training should be a long-term commitment from BAF  

 
 
84 | 
P a g e
 
 
 

 
Cross training of staff for front line agencies as part of long-term BAF strategy enabling 
officers from various offices to support each other’s missions. This would include Police, 
Health, Immigration, BAF, AFL and Customs 

 
Tools, equipment and other resources required to conduct day to day inspection services 
activities would to be identified, provided and maintained for each inspection services 
facility,  including  vehicles,  fuel,  computers,  etc.  as  a  long-term  measure  and  financed 
through BAF’s longer term funding strategy 

 
Adequate  and  appropriate  inspection,  quarantine  and  treatment  facilities  would  be 
established  for  each  inspection  services  area  with  emphasis  on  main  ports  within 
island/island groups as part of BAF long-term strategy  

 
Review  of  status  and  improvements  to  inspection  services  at  international  air  and 
seaports (Nadi International Airport, Suva docks, Rotuma seaport, Rotuma airport, Levuka 
seaport, Nasouri Airport, Vuda seaport, Denerau seaport) and covered with co-financing 
commitments. Some specific examples for some ports are provided in Annex 4. Institute 
domestic  air  service  biosecurity  inspections  nationwide,  expanding  on  the  Taveuni, 
Qamea, Matagi and Laucala biosecurity operations 

 
Provision of comprehensive domestic water craft inspection services, expanding on the 
Taveuni, Qamea, Matagi and Laucala biosecurity operations as part of long-term strategy  

 
Ensuring that inspection stations for domestic movements (inter-island) are established 
with  appropriate  quarantine  and  treatment/disposition  facilities  and  resources  under 
BAF’s longer-term strategy and plan 

 
BAF  is  currently  planning  to  open  additional  domestic  inspection  stations.  These  new 
stations  as  well  as  all  other  domestic  stations  would  be  upgraded,  as  most  do  not 
currently  have  appropriate  inspection  facilities.  A  typical  domestic  inspection  facility 
would require: incinerator, vehicles, boats, computers, internet access, quarantine and 
treatment areas, lab space, etc. 

 
Review of status and improvements as needed to inspection services at ports, wharfs, 
jetties and landings that handle domestic traffic (includes both domestic and international 
ports). See Annex 5 for further details of specific requirements for air and sea ports. 

 
 
85 | 
P a g e
 
 
 
Annex 3 
 
 
Details of Government of Fiji proposed activities for “Improved inspection and quarantine services for 
Taveuni, Qamea, Matagi and Laucala” (Output 2.2) as part of co-financing and/or long-term strategy  
 
This output will help establish more comprehensive biosecurity for the four-island group, reducing the 
potential for pest species to enter and establish within the four-island group and move between these 
islands. The specific elements to be undertaken as part of co-financing and long-term BAF strategy likely 
include the following measures:  

 
Improved communications between BAF leadership and staff on Taveuni. Currently weekly plans 
are submitted and fortnightly reports sent. Given the improvements being suggested, it seems 
reasonable that for the short term, bi-weekly phone conversations be set between management 
in Suva and field staff on Taveuni. These conversations would begin prior to the start of the project 
and  continue  for  four  to  six  months  (if  not  longer),  to  ensure  that  the  four-island  biosecurity 
development plans are proceeding appropriately and that field staff and Suva management are 
each aware and regularly updated regarding the situation as it unfolds. 

 
Improved  BAF  Taveuni office  including  moving  to  a more  accessible  location: The  current  BAF 
office is being moved to main road near the post office in Waiyevo. Space is already under contract 
and was in the process of being rehabilitated during June 2016. The new location will have two 
main rooms and overall is about 2.5 times bigger than current office. Internet, computers, phones, 
power, etc. has already been requested for the new office location. The office location should also 
have a securable holding room/laboratory space with basic equipment such as viewing scopes, 
microscope and freezer(s) for specimen treatment/storage. Office move and upgrading should be 
completed  by  the  second  year  of  project  implementation.  This  is  part  of  co-financing 
commitment. 

 
The establishment of holding facilities (quarantine) for plants and animals needs to be established 
on Taveuni (currently any animals arriving sick (or suspected of being sick) are transported to their 
final  destination  and  treated  on-site  as  feasible),  which  puts  other  animals/humans  at 
unnecessary risk. Quarantine facilities should be established by 2020 for both plants and animals 
with interim facilities established by 2018. Clear quarantine procedures should also be developed 
by 2018 as part of co-financing. 

 
Taveuni  needs  a  local  veterinarian  who  can  provide  services  to  assist  BAF  as  needed.  If  no 
veterinarians are available, BAF should consider training 2 or more biosecurity officers on Taveuni 
to serve as para-vets. Veterinary services (or para-vet training) to support BAF inspection services 
should be established by 2019. This will be covered under BAF’s co-financing commitment 

 
Movement of soil, including bags of potting soil and similar items would be restricted requiring 
pest free certification or treatment prior to shipping. Treatment would be overseen by BAF and 
funded by the shipper. Policy and procedures should be developed and in place by 2019 as part 
of the GEF project, but its implementation will be part of BAF’s long-term strategy. 

 
 
86 | 
P a g e
 
 
 

 
Random inspections would be implemented for passengers and cargo on arriving ferries. Once 
adequate  staffing  are  in  place  to  conduct  inspection  services,  random  inspections  should  be 
initiated as part of long-term commitment. 

 
A system for identifying potential high-risk cargo would be developed for both boat and air cargo. 
In  regards  to  ferry  services,  a manifest  system  for  private  truck  and vehicle owners/drivers  to 
provide  to  biosecurity  officers  on  arrival  that  list  out  major  items  being  transported  and 
specifically ask questions regarding transport of high risk items would be considered. This type of 
system would be similar to that which is used to screen international air passengers on arrival to 
Fiji. A similar system would also be developed for domestic air and ferry passengers. Prototype 
system should be trialed on Taveuni by 2020 as part of co-financing commitments. 

 
Sanitation  requirements  for  vehicles  being  transported  on  roll  on/roll  off  ferries  would  be 
established  and  enforced.  Minimally  vehicles  would be  free  of  noticeable  dirt and  vegetation. 
Appropriate  wash  down  facilities  should  also  be  established  for  vehicles  requiring  treatment. 
Policy and procedures should be in place for vehicle sanitation by 2019 and implementation as 

Kataloq: sites -> default -> files -> project documents
files -> Schedule b financial Contributions for Transition in the
files -> Guidance note on transferring contributions from one un agency to another for the purpose of programmatic activities
project documents -> Annex D: Peat Swamp Forest Biodiversity Representation at the Three gef project Sites Introduction