University of Delaware



Yüklə 136,86 Kb.
Pdf görüntüsü
tarix06.05.2017
ölçüsü136,86 Kb.

© 2008 University of Delaware 



Importing Tool Information from 



One Existing Sakai Course Site to Another 

Overview 

When you copy tool information from an existing Sakai course to another, not all the content and 

options are transferred. A good way to verify that students in the new course will be able to 

view all the appropriate files is to 

add someone

 as a student to the new course who does 

not have access to the old course (You may have to 

remove that person

 from the old course.) 

Have that student access the tools in the new course to check for errors. For anyone who has 

access to both courses, such as the instructor, any problems might not be obvious. 

Note that only those with instructor access can import tools from an existing Sakai course. To 

copy a course managed by another instructor, ask that instructor to 

add you


 to his or her course 

with instructor access. 

If you need help copying information from one course to another, feel free to contact the IT Help 

Center. You can schedule an appointment by calling 831-6000 or send questions to 

consult@udel.edu



Points to consider 

1.  Content can be imported from one Sakai course to another for the following tools: 

 

Tool 



Condition in the course receiving the information 

Announcements* 

Items are 

hidden


. Those with dates must be 

re-added


Items merged from another site are not kept. 

Assignments* 

Assignments are saved as 

drafts

 so they are not released 



to students or added to the Gradebook. Permissions must 

be changed to allow instructors to share drafts. 

Chat Room 

Rooms


 are retained. Individual postings are erased. 

Forums* 


Forums are saved as 

drafts


. Role permissions are retained. 

Individual postings are erased. 

Gradebook 

Assignments and quizzes are discarded. Other grades are 

not 

released


 to students. Categories and weights are kept. 

News 


Links to RSS feeds are retained only if you replace the 

current News items. 

Polls 

Questions are retained but not results. 



Resources 

Permissions

 are reset. All items, including hidden items 

and those with public and selected-group access are reset 

to be accessible by the entire site. 

Schedule* 

Items are retained. 

Syllabus* 

Items are retained, but not 

redirected

 pages.  Attachments, 

although seen by instructor, must be 

re-added

Tests & Quizzes* 



Pending assessments are retained. 

Published

 

assessments are discarded. See the 



Notes

 in the 


Instructions section. 

Web Content 

Links to web pages are retained only if you 

replace


 the 

current Web Content items. 



© 2008 University of Delaware 



Tool 



Condition in the course receiving the information 

Wiki 


Content is retained. Comments are kept but labeled with 

instructor’s name.

 

2.  Student material: Information created by students, such as Forum postings and 



Assignment submissions, cannot be copied. 

3.  Attachments: For any of the starred (*) tools above attachments may need to be re-

added in the new course. Although a link may be listed for the instructor who created the 

new course, you should check to make sure it is active for the students. If an attachment 

is broken, you can remove it and 

re-attach the link

In Tests and Quizzes, attachments from imported assessments are available to the 



instructor who created the new course and to students. However, other instructors will not 

be able to preview the attachments unless they are 

re-attached

 for each question. 

4.  Linking to Resource items: If you link to any Resource file from another Resource file or 

Sakai tool, it is important to make sure the new link points to the Resource item in the new 

course, not to the old course.  

The tools that tend to be affected in the new course include: 

  Syllabus 

 Redirect URL 



  Tests & Quizzes that contain images 

  Resources 

 links to other Resource files 



© 2008 University of Delaware 



Instructions 

You can copy the information from another Sakai course for just a few of the individual tools listed 

in the table above. The tools whose information you want to re-use or import must already 



be added to the receiving course, except for the News and Web Content tools. For example, 

if the course to which you are copying Announcements does not have the Announcements tool 

listed on the left menubar, in the receiving course, click Site Info and use Edit Tools to 

add


 

Announcements. 

1.  Make sure that all the tools you want to copy have been added to the receiving course, 

excluding News and Web Content tools. 

2.  In the RECEIVING course, click Site Info on the course menubar at the left. 

3.  Click the Import from Site option at the top of the window. You will see a window that 

asks you if you want to replace or merge the content of the tools you are importing. 

 

4.  Click the statement that matches your choice. (See the 



Notes

 for special cases.) 



© 2008 University of Delaware 

5.  You will see a window that lists your courses. If you chose to replace the tools you can 



select one course from which you want to copy tool information; if you choose to merge 

your data, you can select several courses. Then click Continue

 


© 2008 University of Delaware 

6.  The list of tools that can be copied will appear and you can check the box for each tool 



whose information you want to copy. If the course you are importing from does not include 

a particular tool, its box will be gray so you cannot select it. 

 

5.  Click Finish



6.  Notes 

a.  If you renamed a tool in the original course, its name will revert to the default name 

in the course to which you imported the tool.  For example, if you renamed the 

Assignments tool to be Tasks in the original course, it will be called Assignments in 

the course to which it was copied. 

b.  The Polls tool will add questions even if you choose to replace the data. 

c.  News and Web Content tools can only be imported if you replace the data. 

d.  Tests & Quizzes and Forums tools can only be imported if you merge the data. 



Yüklə 136,86 Kb.

Dostları ilə paylaş:




Verilənlər bazası müəlliflik hüququ ilə müdafiə olunur ©azkurs.org 2020
rəhbərliyinə müraciət

    Ana səhifə