1.1-rasm Har qanday axborot tizimining ishlash jarayonini quyidagi sxema bilan ifodalash mumkin
Albatta, axborot tizimining tarkibini umumiy holda quyidagicha tasvirlash maqsadga muvofiq bo‘ladi:
Matematik metod va intellektual tizimlarni qo‘llab, boshqarishning optimal variantlarini olish.
Tizimni avtomatlashtirish natijasida ishchilarning vazifalarini yengillashtirish.
Eng to‘g‘ri axborotga ega bo‘lish.
Axborotlarni qog‘ozda emas balki magnit yoki optik disklarda saqlash Mahsulot ishlab chiqarish sarf harajatlarnini kamaytirish.
Foydalanuvchilar uchun qulayliklar yaratish.
6.Axborot tizimlaridagi boshqaruv tuzilmasining ahamiyati. Axborot tizimi jamiyat va har bir tashkilot uchun quyidagilarni bajarishi lozim:
Axborot tizimining tuzilmasi va uning qo‘llanilish maqsadi, jamiyat va korxona oldida turgan vazifa bilan to‘g‘ri kelishi kerak. Masalan tijorat firmasida - foydali biznes, davlat korxonasida ijtimoiy va siyosiy vazifalarni bajarishi kerak.
Axborot tizimi inson tomonidan Boshqarilishi va ijtimoiy etika prinsiplari asosida foyda keltirishi kerak.
To‘g‘ri, kafolatli va o‘z vaqtida axborotlarni mijoz yoki tizimlarga yetkazishi lozim.