Hisobotning maqsadini aniqlang. Haftalik hisobotlar ish majburiyatlarining bir qismi bo'lishi mumkin, ammo ishni saqlab qolish istagi hisobotning asosiy maqsadi bo'lmasligi kerak. Har bir hisobotni mazmunli ma'lumotlarni aks ettirish va eng samarali tuzilmadan foydalanish uchun haftalik hisobotni bajarish uchun mo'ljallangan funktsiyalarni aniqlang.
Maqsadli auditoriyani aniqlang. Agar siz kim uchun va qanday maqsadda mo'ljallanganligini bilmasangiz, vakolatli hisobotni tuzish mumkin emas. Faqat bu ma'lumot eng katta qiymat ekanligini tushunish mumkin.
Tomoshabinlarning g'oyasi sizga hisobot tuzilishini va eng mos so'zlardan foydalanish imkonini beradi. Masalan, talabalar uchun hisobot boshlang'ich maktab U yirik korporatsiya rahbarlari uchun mo'ljallangan matnga to'liq o'xshash emas.
Shuningdek, potentsial o'quvchiga qanday lahzalar allaqachon ma'lum va aniqlashtirish yoki ta'minlash uchun qanday savollarni tushunish muhimdir qo'shimcha manbalar. Masalan, advokatlar kengashi uchun mo'ljallangan huquqiy masalalar bo'yicha hisobotni yaratish, siz mutlaqo qonunlarning batafsil izohini berishingiz shart emas. Boshqa tomondan, bunday tushuntirishlar, agar hisobot menejerlar uchun menejerlar uchun mo'ljallangan bo'lsa, kerak.
Agar hisobot stajirovka, tadqiqotlar yoki o'qitishning boshqa tomoni bilan tuzilgan bo'lsa, tinglovchilaringiz agar ular oxirida ish to'plasa ham, professor yoki rahbar ekanligini tushunish muhimdir. Loyihaning mohiyatiga va o'quvchini tushunish uchun ma'lum bilim sohasiga e'tibor qarating.
