Azərbaycan Respublikası Səhiyyə Nazirinin 19 sentyabr 2012-ci IL tarixli 70 nömrəli

II.

Vəzifə öhdəlikləri

6. 

Katibə   müəssisənin   inzibati-sərəncamçı   fəaliyyətinin   təşkilati-texniki 

təminatı üzrə işi həyata keçirir.

7. 

Rəhbərin baxması üçün daxil olan korrespondensiyanı qəbul edir, qəbul 

edilmiş   qərara   uyğun   olaraq   onu   iş   prosesində   istifadə   edilməsi,   yaxud   cavab 

hazırlanması üçün struktur bölmələrinə və ya konkret icraçılara verir.

8. 

Kargüzarlığı   aparır,   qərarların   hazırlanması   və   qəbul   edilməsi   zamanı 

məlumatların toplanılması, işlənilməsi və təqdim olunması üçün  kompüter texnikasını 

tətbiq etməklə müxtəlif əməliyyatları yerinə yetirir. 

9. 

Müəssisənin rəhbərinin imzalaması üçün sənədləri və şəxsi ərizələri qəbul 

edir. 

10.  Rəhbərin  işi üçün zəruri olan sənədləri və materialları hazırlayır.

11.  İcraya daxil olmuş sənədlərin struktur bölmələrinin rəhbərləri və konkret 

icraçılar   tərəfindən   vaxtında   baxılması   və   təqdim   olunmasını   izləyir,   rəhbərin 

imzalaması   üçün   təqdim   olunan   sənədlərin   hazırlanmış   layihələrinin 

rəsmiləşdirilməsinin  düzgünlüyünü yoxlayır, onların keyfiyyətli redaktə olunmasını 

təmin edir.

12.   Rəhbərin   telefon   danışıqları   aparmasını   təmin   edir,   onun   yerində 

olmadığı   halda   alınmış   məlumatları   qeyd   edir   və   ona   çatdırır,   məlumatları   qəbul-

danışıq  qurğuları, eləcə də telefonoqramlarla verir və qəbul edir.

13.  Rəhbərin tapşırığı ilə məktubları, sorğuları və digər sənədləri tərtib edir, 

məktub müəlliflərinə cavabları hazırlayır.

14.  Rəhbər tərəfindən aparılan iclasların və müşavirələrin hazırlanması üzrə 

işi   (zəruri   materialların   toplanılması,   iştirakçıların   tədbirin   keçirimə   vaxtı   və   yeri, 

gündəliyi   və   qeydiyyat   barədə   məlumatlandırılması)   yerinə   yetirir,   iclasların   və 

müşavirələrin protokollarını rəsmiləşdirir.

418

---

15.  Verilmiş əmr və sərəncamların müəssisənin işçiləri tərəfindən icrasına, 

eləcə də müəssisənin rəhbərinin nəzarət götürülmüş göstəriş və tapşırıqlarının yerinə 

yetirilməsi vaxtına riayət olunmasına nəzarəti həyata keçirir.

16.   Rəhbərin iş yerini zəruri təşkilati texnika ilə, dəftərxana ləvazimatları ilə 

təmin edir, onun effektiv işinə imkan verən şəraiti yaradır.

17.  Rəhbərin göstərişləri üzrə onun işi üçün lazım olan xidməti materialları 

çap edir, cari informasiyaları məlumatlar bankına daxil edir.

18.  Qonaqların   qəbulunu   təşkil   edir,   işçilərin   xahiş   və   təkliflərinə 

baxılmasının operativliyinə kömək edir.

19.  Təsdiq edilmiş nomenklaturaya uyğun olaraq işləri formalaşdırır, onların 

saxlanılmasını və müəyyən olunmuş müddətlərdə arxivə təhvil verilməsini  təmin edir.

20.  Surətçıxarma aparatı vasitəsi ilə sənədlərin surətlərini çıxarır.