Hazırlanmış işlərin kateqoriyaları və miqdarı haqqında yekun qeydi
Saxlanılma müddətləri üzrə [64]
Cəmi
O cümlədən başqa ilə keçən
Daimi
Müvəqqəti (10 ildən artıq)
Müvəqqəti (axırıncı il də daxil olmaqla, 10 ilədək)
CƏMİ
İmza
Arxiv idarəsi ilə razılaşdırılma qrifi
“Azərbaycan Respublikası Prezidentinin 2003-cü il 27 sentyabr tarixli 935 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş Təlimata 16 nömrəli əlavə [65]
Qeydə alınması tələb olunmayan korrespondensiyanın SİYAHISI 1. Reklam xarakterli bukletlər, bildirişlər, plakatlar, qiymət cədvəlləri 2. Dəvətnamələr, biletlər, toplantı və konfrans proqramları, təbrik açıqcaları 3. Mühasibat uçotu sənədləri, müqavilələr, hesab-fakturalar, smetalar [66] 4. Kitab, qəzet, jurnal, bülleten və digər dövri mətbu nəşrlər 5. Statistik və hesabat xarakterli məcmuələr, qrafiklər və cədvəllər 6. Məlumat üçün göndərilən müxtəlif sorğu-informasiya materialları, icmallar, tədris proqramları, hidrometeoroloji və digər proqnozlar.
