Kargüzarlıq işlərinin dövlət dilində aparılması müəyyən edilir:
“Dövlət dili haqqında” qanuna uyğun olaraq
“Dövlət hakimiyyəti orqanlarında, idarə, təşkilat və müəssisələrində kargüzarlığın aparılmasına dair Təlimat”a uyğun olaraq
Konstitusiya ilə
Beynəlxalq müqavilələrlə
Azərbaycan Respublikasının ərazisində fəaliyyət göstərən beynəlxalq təşkilatlarla (və ya onların nümayəndəlikləri ilə) və xarici dövlətlərin diplomatik nümayəndəlikləri ilə yazışmalar:
yalnız Azərbaycan Respublikasının dövlət dilində aparıla bilər
Azərbaycan Respublikasının dövlət dilində və ya müvafiq xarici dildə Azərbaycan dilinə tərcümə olunmaq şərtilə aparıla bilər
müvafiq xarici dildə Azərbaycan dilinə tərcümə olunmaq şərtilə aparıla bilər