7) Ərizə məktubları
8) Müraciət məktubları, bir şəxs bir təşkilat daxilində bir üçün müraciət etmək istədikdə verilir. Bu tip məktublar müxtəlif məzmunda verilə bilər: bir universitet daxilində bir yer seçmək, təcrübə vəziyyəti, bir iş və digərləri arasında. 9) Qəbul məktubu bir ərizəçi qəbul etdikdə bir təşkilat tərəfindən verilir. Bu məktublarda qəbul olma səbəbiniz, qurumun fəal üzvü olmağınız gözlənilən tarix, tutacağınız vəzifə və təşkilatda qalma müddətiniz yer alır.
10) Köçürmə məktubları təşkilat və ya şirkət tərəfindən işçilərindən birinə şöbədən və ya qərargahdan köçürüləcəkləri barədə məlumat vermək üçün verilir. Bu məktublarda dəyişikliyin qüvvəyə mindiyi tarix, işçinin köçürüləcəyi şöbəsi və yeni şöbədə tutacaqları vəzifə yer alır.
10) Köçürmə məktubları təşkilat və ya şirkət tərəfindən işçilərindən birinə şöbədən və ya qərargahdan köçürüləcəkləri barədə məlumat vermək üçün verilir. Bu məktublarda dəyişikliyin qüvvəyə mindiyi tarix, işçinin köçürüləcəyi şöbəsi və yeni şöbədə tutacaqları vəzifə yer alır.
Şəxsi məktublar da deyilən qeyri-rəsmi məktublar, həmsöhbətlərin iş dünyasını əhatə etməyən bir əlaqəyə sahib olduqları məktublardır. Bu mənada qeyri-rəsmi məktublar dostlar və ailə arasında ötürülür.
Rəsmi məktublardan fərqli olaraq, qeyri-rəsmi məktubların müəyyən bir nümunəsi yoxdur. Bunlar, emitentin nəyi çatdırmaq istədiyindən və özlərini yazılı şəkildə ifadə etmək qabiliyyətlərindən asılıdır.Doğum günü məktubu (qeyri-rəsmi bir məktubdur) iki səhifə uzun ola bilər və ya əvvəlcədən hazırlanmış bir kartda yazılmış bir neçə sətrə endirilə bilər.
Qeyri-rəsmi məktubların növləri 1)Ad günü məktubları bir dostunu və ya ailə üzvünü ad günü münasibətilə təbrik etmək üçün verilən sənədlərdir. Şərəfləndirilən şəxs üçün xoş arzulara ümumiyyətlə daxil edilir. 2)Matəm məktubları həmsöhbətlərə yaxın bir adam vəfat etdikdə verilir. Göndərən şəxsin ölümü üçün peşman olduğunu bildirir və qeyd-şərtsiz dəstəyi təklif edərək alıcıya təsəlli verir.