Buxgalteriya va audit

 
So’rov xat 
Javob talab qilinadigan bunday yo'zishmalarda ma’lumotlar hujjatlar yoki 
boshqa zarur narsalar so'raladi. 
Birgina xatda turli masalalarga doir bir necha so‘rovlar aks etmasligi kerak. 
Bayon qilinayotgan masalalar aniq va ravshan bo‘lishi lozim. Faqat shu holdagina 
yo‘llangan so‘rovga tez va mukammal javob olish mumkin. 
So'rov xati. odatda ikki asosiy qismdan: kirish vaxulosadan iborat bo‘ladi. 
Kirishda so'rov yuborilish sababi ko‘rsatiladi, xulosa qismida esa xat yo‘llangan 
tashkiiotdan javob talab qilinayotgan masalalar kiritiladi. 
Tasdiq xat 
Ma’lum bir muass tomonidan yuborilgan iltimos va so'rovlarga javob tarzida 
yoziladigan xatlaming bir turidir. 

---

So'rov xati. odatda ikki asosiy qismdan: kirish vaxulosadan iborat bo‘ladi. 
Kirishda so'rov yuborilish sababi ko‘rsatiladi, xulosa qismida esa xat yo‘llangan 
tashkiiotdan javob talab qilinayotgan masalalar kiritiladi. 
Tasdiq xatning qaysi xatga javoban bitilganligi iloji boricha aniq ko'rsatilishi 
kerak. Bunday xat matnida qo'llanuvchi asosiy so‘zlardan biri "tasdiqlamoq" 
fe’lidir. 
Tasdiq xatlar o‘z vaqtida jo‘natilsa, eslatma xatlar uchun hech qanday 
ehtiyoj sezilmaydi, natijada xizmat yozishmalarining hajmi qisqaradi. 
Farmoyish xat 
Farmoyish xat bir tarmoqqa tegishli quyi muassasalarning barchasiga 
yoMlangan rasmiy hujjatdir. Farmoyish xatlar xizmat aloqalarining ko'pgina 
sohalarida qo'llaniladi. Ularning asosiy vazifasi aynan bir xil xabarni bir necha 
manzilga o‘tkazishdir. 
Farmoyish xatlarning o'ziga xos xususiyati shundaki, u tashkilot 
qaramog‘idagi korxonalarni u yoki bu masala haqida xabardor qiladi yoki tegishli 
farmoyishlar beradi. 
Ba’zi farmoyish xatlarda matnga nisbatan manzillar nomi ko‘proq joyni 
egallaydi. Shu sababli ham ularda xat yo‘llanayotgan tashkilotlarning umumiy 
aomi yozilishi maqsadga muvofiqdir, masalan: 
Barcha qurilish boshqarmalariga; 
Barcha maktab direktorlariga kabi. 
Farmoyish xatlar bosh muassasa rahbari tomonidan imzolanadi. Agar xat 
matnida hisob bo'limiga oid masalalar ham bo'lsa, bosh hisobchi ham imzo 
chekadi. Bosh rahbar imzolagan l-nusxa muassasada asliyat sifatida saqlanadi. 
Boshqalari esa umumiy bo‘lim yoki muassasa kotibi lomonidan tasdiqlanib, nusxa 
sifatida tarqatiladi, boshqa muassasalarga rasmiy xat orqali iltimos qilishi mumkin. 
Muassasalar o'rtasidagi bunday o'zaro yozishmalar iltimos xat vositasida bajariladi. 
Iltimos xat xizmat xatlari orasida eng ko'p tarqalgan turlardan hisoblanadi. Iltimos 
xatlar ham boshqa xatlar kabi muassasalarning oddiy ish