Mavzu:
Rasmiy va shaxsiy
xatlar, ularning turlari
va farqlari
O’qituvchi: Ruzikulova G. F.
Xatlar juda xilma-xil bo'lib, muassasalar, korxonalar,
tashkilotlar orasida xizmat aloqalarini amalga oshiruvchi
asosiy hujjat sanaladi. Xat orqali bajariladigan masalalar
ko'lami juda keng bo'lib, bunday yozishmalar vositasida
turli ko'rsatmalar so'rovlar javoblar tushuntirishlar,
xabarlar, takliflar, iltimoslar, kafolatlar beriladi yoki qabul
qilinadi.
XATLAR IKKI
XIL BO’LADI:
RASMIY
XATLAR
SHAXSIY
XATLAR
Rasmiy xatlar tashkilotda
ish yuritish jarayonida
qo'llaniluvchi hujjatlarning
umumiy miqdoriga
nisbatan 80% ni tashkil etadi.
Rasmiy xatlar bosma ish qog'ozlariga yoziladi. Xat
agarda oddiy qog'ozga yozilsa uning chap
tomonidagi yuqori burchagiga xat jo'natayotgan
muassasa nomi ko'rsatilgan to'rtburchak muhr
qo'yiladi.
Har
qan
da
y
rasm
iy
xa
ti
ma
n
ti
qi
y
jih
at
dan
o'
zar
o
bog'liq
uch
qi
smdan
ibor
at
bo'ladi
.
Xatning birinchi (kirish) qismida, odatda
xat bilan tegishli muassasaga murojaat
qilishga majbur etuvchi asosiy sabab
ko'rsatiladi.
Ikkinchi qismida xatda
qo'yilayotgan masalani hal
qilish zarurligi dalillar asosida
bayon qilinadi
Xatning uchinchi (xulosa) qismida
esa xat yozishdan ko'zlangan
asosiy maqsad ifodalaniladi.
Qoidaga ko'ra xizmat xatlari bir betdan oshmasligi
lozim.
Xizmat xatlari ikki nusxada yoziladi va imzolanadi.
Birinchi nusxa jo'natilib ikkinchi nusxa
muassasaning o'zida saqlanadi.
Xizmat xatlari matnidan so'ng xatga imzo
chekuvchi rahbar lavozimining nomi aniq
ko'rsatilishi kerak.
Hujjat muassasa rahbari tomonidan imzolanadi.
Shaxsiy xatlar-kishilar o’rtasidagi fikr
mulohazalarni, ichki his tuyg’ularni, dard alam,
hayotiy kechinmalarni bayon qilishda keng
qo’llaniladi.
Shaxsiy xatlar badiiy adabiyotlarda keng
qo’llaniladi.
Shaxsiy xatlar rasmiy xatlardan quyidagi belgilari
bilan farq qilinadi.
Rasmiy xatlarda zaruriy qismlari mavjud bo’ladi.
Shaxsiy xatlar esa quyidagicha
yoziladi.A.Qodiriyning “O’tgan kunlar”
romanidagi Otabekning Mirzakarim
qutidor yozgan ushbu xatini keltiramiz.
Muxtaram qayn otamizga!
Siz bilan meni qorong’u zindonlarga tushirib dor ostilarigacha toprtgan buning ila
o’zining vaxshiyona tilagiga yeta olmagan keyin mrning tilimdan soxta taloq xati
Dostları ilə paylaş: | 
