Btec international level 3 it specification

B3 Project requirements 
The requirements for documenting to outline the project requirements, including: 
•
introduction to the project, e.g. purpose of the document, definitions, project 
overview and references 
•
overall description, e.g. project perspective, functions and characteristics of
the software 
•
requirements specification, e.g. designs, interfaces, functionality, design 
constraints, time, budget and scope constraints 
•
success criteria of the project, how the project could be tested and what the 
overall goals of the project are. 
Learning aim C: Carry out the planning, execution, monitoring and 
controlling of an IT project, using an appropriate methodology 
C1 Project phasing 
The concepts and requirements at each stage of the project life cycle. 
•
The division of larger user requirements into more specific functional and
non-functional requirements, generation of requirements specification 
documentation and acceptance of the documentation by the key stakeholders 
and the client. 
•
Understand that implementation covers the planning, execution, monitoring 
and controlling stages of the project life cycle. 
C2 Typical project management processes 
The requirements of project management processes, including: 
•
the development of risks and issues and tasks for development 
•
prioritising work according to an ongoing plan and project charts 
•
analysis and management of barriers or constraints that arise during the 
development of the project 
•
regular meetings during implementation and with the customer to monitor 
progress 
•
ensuring the project is within budget and has appropriate resources. 
Planning and monitoring project-management processes 
The use of project management tools to plan and monitor a project: 
•
resource plan, e.g. the internet, humans, peers, books and equipment 
•
time plan, to include a Gantt chart and critical path analysis to set priorities for 
different activities 

---

U
NIT 
9:
IT
P
ROJECT 
M
ANAGEMENT
Pearson BTEC International Level 3 Qualifications in Information Technology –
Specification – Issue 3 – September 2022 © Pearson Education Limited 2022 
130 
•
project contingency, e.g. an amount of time or additional budget that is 
included in the plan to manage unforeseen events 
•
project constraints, including time, budget, scope, sustainability, ethical
and legal 
•
monitoring and control of the project at appropriate intervals, including logbook 
of problems and solutions, support, activities and communications, and 
progress against the plan and milestones.