Shaxsiy hujjatlar у ig ‘majildi
man»), «ajralishganman», «bevaman», «bo ydoqman» («tur-
mushga chiqmaganman»)
so‘zlaridan
tegishlisi yozilishi,
so‘ng oila a ’zolari kimligi ko‘rsatilgani holda
(otam, onam,
xotinim, erim, o'g'lim, qizim
va h.k.) sanab o‘tiladi. Bunda
har bir oila a ’zosining familiyasi, ismi, otaismi va tug‘ilgan
yili ko‘rsatiladi.
Shaxsiy
varaqaning
qismlaridagi
savollarga
inkor
(masalan,
«yo ‘q»)
bilan javob beriladigan bo‘lsa,
u holda sa-
volni qaytarish shart hisoblanmaydi. Masalan: ilmiy darajasi,
ilmiy unvoni -
yo ‘q\
chet ellarda bo‘lgan!ik haqida m a’lu
mot —
b o
'
Imaganman
.
Kadrlar bilan ishlovchi xodim ishga kiruvchining
«Kadrlami hisobga olish b o‘yicha shaxsiy varaqa»sini (2-ilo-
vaga qarang) qabul
qilar ekan, u qanchalik to iiq to4dirilgan-
ligini, undagi m a’lumotlar taqdim qilingan hujjatlarga mu
vofiq kelishligini tekshirib kolrishi lozim.
Ayrim tashkilotlarda amalda «Kadrlami hisobga olish
bo‘yicha shaxsiy varaqa» bilan bir qatorda boshqa shakl -
s o ‘r o v n o m a d a n ham foydalaniladi. Undagi savollar, ayrim
qo‘shimchalami hisobga olmaganda, shaxsiy varaqadagi bilan
bir xil bo‘ladi. Lekin unda ishga kiruvchi (toidiruvchi)ning
imzosidan tashqari kadrlar bilan shug‘ullanuvchi (hujjatni
tekshirib oluvchi)ning ham imzosi bo‘ladi (3-ilovaga qarang).
Shaxsiy varaqa (so‘rovnoma) to‘ldirilgandan
keyingi
hamma o ‘zgarishlar «Kadrlami hisobga olish bo‘yicha shax
siy varaqa (so‘rovnoma)ga qo‘shimcha» hujjatida qayd etib
boriladi (4-ilovaga qarang).
Shaxsiy hujjatlar yig‘majildini shakllantirishda zarur
hujjatlar, masalan, shahodatnoma,
diplom va shu kabilar
nusxasini tayyorlashga ruxsat beriladi. Bu holda nusxa faqat
asl nusxadan olinadi. Pasport, deputatlik mandati, harbiy gu
vohnoma va shu kabilar nusxasini olish taqiqlanadi.
Xodim ishga qabul qilingandan keyin muassasa kadrlar
bo‘limida nozir (yoki boshqa m as’ul shaxs)
tomonidan shax-
417
Xodimlar faoliyatiga doir hujjatlar
siy varaqcha to ‘ldiriladi (5-ilovaga qarang). Bu varaqcha
shaxsiy hujjatlar yig‘majildida alohida saqlanib, muassasa
kadrlarini hisobga olish va tarkibini
tahlil qilishda xizmat
qiladi. Varaqcha xodim ko‘rsatgan hujjatlar (pasport, diplom,
harbiy guvohnoma, mehnat daftarchasi va shu kabilar) asosida
to‘ldiriladi.
Ishga qabul qilinuvchi shaxs varaqchada ko‘rsatilgan
joyga imzo chekadi va varaqcha to‘ldirilgan sanani qo‘ya-
di. Varaqchaning «O o'shim cha m a’lumotlar» deb atalgan
5-qismi boshqa qismlarda o ‘z aksini topmagan m a’lumotlar
(o^indoshlik ishi, qayerda o ‘qiyotganligi, ikkinchi kasbi va
boshqalar)ni yozib borish uchun m o‘ljallangan. Ushbu qism-
da,
shuningdek, ishlaydigan nogironlar haqidagi m a’lumot
lar: nogironlik sababi va guruhi, qachon aniqlanganligi, tib-
biy-mehnat ekspertiza komissiyasi tavsiya etayotgan mehnat
turi va sharoiti ham qayd etiladi.
Xodim ishdan bo‘shatilganda,
shaxsiy varaqchaga ham
buyruqning sanasi va raqami, b o ‘shatilish sababi yoziladi. Bu
m a’lumot e ’tibor bilan yozilishi lozim. Chunki u ko‘pincha
mehnat stajini tasdiqlashga asos boMib xizmat qiladi.
Yig‘majilddan foydalanish tartibi:
1. Kadrlar bo‘limidan olingan shaxsiy hujjatlar yig‘majildi
xizmat yuzasidan foydalaniladigan boshqa hujjatlar bilan teng
huquqda saqlanadi.
2. Y ig‘majildni 3 kundan ortiq ushlab turishga, idora bino-
sidan tashqariga olib chiqishga ruxsat etilmaydi.
3. Yig‘majilddan foydalanganda, undagi yozuvlarga • an-
daydir tuzatish yoki yangi qo lshimchalar kiritish;
biron-bir
hujjatni olish, shuningdek, yangisini ruxsatsiz qo‘shish ta-
qiqlanadi.
Dostları ilə paylaş: