Hujjatlar ustida ishlash tartiboti
Respublikasi vazirliklari, davlat qo‘mitalari, idoralari, korpo-
ratsiyalari, konsemlari,
uyushmalari, kompaniyalari va bosh
qa markaziy muassasalari apparatlarida ish yuritish b o ‘yicha
namunaviy y o ‘riqnomada j o ‘natiladigan va ichki hujjatlami
tuzish va rasmiylashtirish batafsil bayon etilgan. Ushbu nam u
naviy y o ‘riqnomaga k o‘ra, j o ‘natma hujjatlar tegishli blanka-
larga yoziladi. Tashkilotlaming blankalaridagi doimiy zaruriy
qismlari davlat tilida yoziladi.
Hujjat muallifi tashkilot nomi va uning kodi tashkilot
to ‘g ‘risida nizom (ustav)ga korxonalar va tashkilotlar umu
miy klassifikatoriga muvofiq ko‘rsatiladi. Ular, qoidaga k o ‘ra,
blankani tayyorlashda yozdirilgan bo‘lishi kerak.
Har bir hujjatda (xatlardan tashqari) uning turi (qaror, far
moyish, buyruq,
bayonnoma, m a’lumotnoma va shu kabilar)
ko‘rsatilishi kerak.
Aksariyat hujjatlar uchun hujjat mazmunini aks ettiruvchi
qisqa va aniq sarlavha b o iish i shart. Masalan: buyruq (nima
to‘g ‘risida?) «korxona tashkil etish to ‘g ‘risida»; bayonnomasi
(nimaning?) «ilmiy kengash majlisining».
A5 (148x210) oicham dagi hujjatlarda va telegrammalar-
da matnga sarlavha qo‘yilmasligi mumkin.
Hujjat mazmuni imkoni boricha lo‘nda, qisqa iboralar bi
lan, qiyin bo‘lmagan gap tuzilishida bayon etiladi.
Qisqartirish davlat organlari, jam oat tashkilotlari va muas-
sasalar nomlarini yozish b o ‘yicha m a’lumotnomaga muvofiq
qoilanadi. Agar matnda familiyalar, geografik nomlar yoki
ayrim m a’muriy-hududiy birliklar sanab o ‘tilsa,
ular alifbo
tartibida joylashtiriladi.
Agar uzluksiz b og ian gan matn bir nechta qarorlar, xu-
losalardan iborat b o is a , uni arab raqamlari bilan raqamlanadi-
gan boiim larga, kichik boiim larga, bandlarga ajratish lozim.
Hujjatlar matnlarini ikki qismga ajratish tavsiya etila
di: birinchi qismda hujjat tuzishning asoslari yoki sabablari
ko‘rsatiladi, ikkinchisida - qarorlar, farmoyishlar,
takliflar,
fikrlar, xulosalar, iltimoslar bayon etiladi.
4 4 0
Hujjatlar ustida ishlash tartiboti
Agar hujjat mazmunini tushuntirish va asoslash zarurati
bo‘lmasa, matn bitta xulosa qismdan iborat b o iish i mumkin:
buyruqlar ta ’kidlash qismisiz qaror qismidan, xatlar - tushunt-
irishsiz iltimos qismdan iborat bo iadi.
Hujjatning uzluksiz bogiangan matni doimiy axborotni
saqlovchi va uzluksiz axborotlami kiritish uchun bo‘sh joylar
trafaret asosida tuzilgan b o iish i mumkin.
Bayonnoma matni uchinchi shaxs nomidan («
Dostları ilə paylaş: