Dear Mukhriddin Begamov



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Welcome Letter Yale ESC-Mukhriddin Begamov (1)

AUDIO-VISUAL REQUESTS
Please note in your VIF if you will present a powerpoint presentation, you must bring 
your own laptop. If you bring a Mac laptop please bring an adapter. 
DIETARY RESTRICTIONS or Other Special Needs 
Please note on your VIF form if you have any mobility issues, dietary restrictions, or 
severe food allergies. We will do our best to accommodate any special needs. Luce Hall 
is fully accessible.
INTERNATIONAL TRAVELERS and VISA INFORMATION
 
If you are NOT a U.S. Citizen or Permanent Resident you may need to obtain an 
appropriate visa. If you have any question regarding the correct visa type, please contact 
the nearest consulate in your area.
Please let us know as soon as possible if you need a 
signed formal letter of invitation in order to obtain your visa.


FOLLOW UP AFTER THE EVENT: 
 
In order to complete your reimbursement after the event, please send Christina additional 
Yale forms and scans or images of the following for your reimbursement: passport 
image, the visa stamp page, I-94 card, or other visa status documentation. For J-1 & F-1 
visa holders receiving honoraria --
 you will need to provide us with signed W8-BEN 
form, advanced written approval from your sponsoring institution allowing for an 
honorarium payment (not needed for reimbursement only), and send or bring a 
copy of your DS-2019.
Please feel free to contact me in case of questions, and thank you for your patience and 
cooperation. We look forward to welcoming you to Yale. 
 
 
Sincerely,
Christina Andriotis
Programs Coordinator & Registrar 
christina.andriotis@yale.edu
 and 
european.studies@yale.edu
 
European Studies Council at the Yale MacMillan Center 
Henry R. Luce Hall, Room 245
34 Hillhouse Ave. New Haven, CT 06511 

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