Mətndə çox mürəkkəb, uzun söz və ifadələrdən çəkinilməlidir. Sadə bir təqdimat tez-tez daha sərfəli və cəlbedici görünür.
Şablon quruluşdan və populizmdən uzaq olunmalıdır.
Məktubun həcmi bir A4 vərəqindən çox olmamalıdır.
Məktub yazılıb bitdikdən sonra yenidən oxunmalı və düzəlişlər və təkmilləşmələr edilməli, uzun cümlələr qısaldılmalı, təkrar cümlələr mətndən çıxarılmalıdır. Hər hansı orfoqrafik və ya leksik səhvlərin mənfi yansımaları düzəldilməlidir.
