Ombordagi va buxgalteriya bo'limidagi materiallarni hisobga olish Materiallarning analitik hisobi birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllaridan foydalanishni o'z ichiga oladi: ishonchnoma, kvitansiya buyrug'i, materiallarni qabul qilish dalolatnomasi, cheklov kartasi, schyot-faktura talablari, materiallarni yon tomonga chiqarish uchun schyot-faktura, materiallarni hisobga olish kartasi. Materiallarni saqlash uchun tashkilot tegishli jihozlar bilan ta'minlanishi kerak bo'lgan omborlarni yaratadi. Materiallar idishlarda, tokchalarda, javonlarda guruhlar, navlar, o'lchamlar bo'yicha saqlanadi, bu ularning mavjudligini qabul qilish, tarqatish va nazorat qilishni ta'minlaydi. Ombordagi materiallarni hisobga olish moddiy javobgar shaxslar - omborchilar tomonidan amalga oshiriladi, ular bilan to'liq moddiy javobgarlik to'g'risida shartnoma tuziladi. Materiallar harakatining hisobi materiallar omborini hisobga olish kartochkalarida natura shaklida amalga oshiriladi. Kartochka buxgalteriya bo'limida materialning har bir fond raqami bo'yicha ochiladi, u reestrda ro'yxatga olinadi va kvitansiya bilan omborchiga topshiriladi. Omborchi materiallarni qabul qilish va berishda kartaga yozuvlar kiritadi va hisobot sanasidagi qoldiqni ko'rsatadi. Buxgalter muntazam ravishda kartalarning to'g'riligini tekshiradi va buni o'z imzosi bilan tasdiqlaydi. Shu bilan birga, omborchi topshiradi, buxgalter esa namunaviy blankdagi reestr bo'yicha materiallar uchun kirim va xarajatlarni qabul qiladi.
Agar korxonada omborxonalar bo'lsa, moddiy javobgar shaxslar har oyda materiallarning etkazib berilishi va harakati to'g'risida hisobot tuzadilar va buxgalteriya bo'limiga taqdim etadilar, unda oy boshidagi qoldiqlar, materiallarning kelib tushishi to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. oy uchun, oy uchun materiallar iste'moli va hisobot oyining oxiri uchun qoldiqlar to'g'risidagi ma'lumotlar.
Buxgalteriya hisobida materiallarni hisobga olish turli usullar bilan tashkil etilishi mumkin:
Analitik hisob kartochkalarini yuritish, ularda birlamchi hujjatlar asosida materiallar harakati bo'yicha natura va qiymat ko'rinishidagi operatsiyalar hisobot oyining oxiridagi kartochkalar ma'lumotlari, miqdoriy va umumiy aylanma hisobotlari bo'yicha aks ettiriladi. analitik buxgalteriya hisobi tuziladi. Ushbu hisobotlarning ma'lumotlari sintetik hisoblarning qoldiqlari bilan solishtiriladi.
Aylanma varaqlarini saqlash. Barcha kiruvchi va chiquvchi hujjatlar band raqamlari bo‘yicha guruhlarga bo‘linadi va oy oxirida har bir turdagi materiallar harakati bo‘yicha hujjatlardan hisoblangan yig‘indilar aylanma varaqda qayd etiladi. Oborot ro'yxatlari ma'lumotlari ombordagi kartalar ma'lumotlari bilan tasdiqlanadi.
Tuz usuli. Balans usuli bilan materiallar harakatining hisobi guruhlar tomonidan faqat qiymat bo'yicha amalga oshiriladi.
Buxgalteriya xizmatida analitik hisobning qabul qilingan usulidan qat'i nazar, materiallar harakatining sintetik hisobi qiymat ko'rinishida tegishli sintetik hisoblar bo'yicha, omborlar, moddiy javobgar shaxslar va materiallar guruhlari uchun hisoblarda yuritilishi kerak. Omborchi har oyning 1-kunida natura ko'rinishidagi materiallar qoldig'ini ko'rsatadi. Balanslar balansda yoki kitobda qayd etiladi. Buxgalteriya xizmati xodimi ushbu balans kitobi bo'yicha qoldiqlarni tekshiradi. Umumlashtirish va guruhlash va materiallar harakati to'g'risidagi ma'lumotlar materiallar harakati ro'yxatlarida (jamlanma ro'yxatlari) saqlanadi. Ular har oyda, har bir ombor uchun yoki boshqa saqlash joylari uchun alohida tuziladi. Kumulyativ hisobotlar asosida konsolidatsiyalangan hisobot tuziladi.
Sintetik hisobni tashkil etish. Materiallarni hisobga olish uchun subschyotlar ochilishi mumkin bo'lgan 10-schyotdan foydalaning:
10.1 - xom ashyo va materiallar
10.2 - sotib olingan yarim tayyor mahsulotlar, butlovchi qismlar, tuzilmalar va qismlar
10.3 - yoqilg'i
10.4 konteyner va konteyner materiallari
10,5 - ehtiyot qismlar
10.6 - boshqa materiallar
Materiallar tashkilotga etkazib beruvchilardan, mas'ul shaxslardan, ta'sischilardan, yuridik va jismoniy shaxslardan bepul kelib tushadi va tashkilotning o'zi tomonidan ham tayyorlanishi mumkin. 10-schyotda materiallar haqiqiy tannarxda yoki chegirmali narxlarda aks ettirilishi mumkin.
Shlangi ishlashi
Qabul qilingan tovar-moddiy zaxiralar uchun etkazib beruvchilarning hisob-fakturalarini to'lash uchun qabul qilinadi
Qabul qilingan materiallar uchun to'langan
Byudjet oldidagi qarzni QQS miqdorini kamaytirish uchun hisobdan chiqarildi (QQS hisobiga)
Hisobdor shaxs orqali sotib olingan materiallar
Materiallarni tashish bilan bog'liq transport tashkilotlarining schyot-fakturalarini to'lash uchun qabul qilinadi
Yuklash va tushirish operatsiyalari uchun hisoblangan ish haqi
Hisoblangan sug'urta mukofotlari
Tovar-moddiy zaxiralarni sotib olish bilan bog'liq boshqa xarajatlar aks ettirilgan
Ta'sischilar tomonidan ustav kapitaliga hissa sifatida o'tkazilgan materiallarning narxida aks ettirilgan
Bozor qiymati bo'yicha yozib olingan materiallar bepul olinadi
Ishlab chiqarishga materiallar berish o'z aksini topgan
Tovar-moddiy zaxiralar umumiy ishlab chiqarish ehtiyojlari uchun hisobdan chiqariladi
Qadoqlash va tashish uchun chiqarilgan materiallar
Materiallarning etishmasligi haqiqiy narxda aks ettiriladi
Jinoyatchilar tomonidan undiriladigan materiallarning bozor qiymatini aks ettiradi
MH narxini pasaytirish uchun zaxira miqdori aks ettiriladi
Xo‘jalik yuritishda korxonalar huquqlarining kengayishi, ishlab chiqarishning tarmoqqa xos xususiyatlari tovar-moddiy zaxiralar hisobini yuritish usullari va usullarining o‘ziga xos masalalarini hal qilishda muqobil, ba’zan esa ko‘p qirrali yondashuvlarni talab qiladi.
Endi korxonalar turli usullarni tanlash imkoniyatiga ega:
Materiallarni xarid qilish va sotib olish uchun buxgalteriya hisobini tashkil etish;
- oy oxirida yo'lda qolgan yoki yetkazib beruvchilar omboridan olib tashlanmagan materiallarning narxini aks ettirish;
- moddiy boyliklarning haqiqiy tannarxining buxgalteriya bahosidan chetlanishi va ularni ishlab chiqarishda iste'mol qilingan materiallar va ularning omborlardagi qoldiqlari o'rtasida keyinchalik taqsimlanishini aniqlash.
Ishlab chiqarish zahiralari (xom ashyo, materiallar, yoqilg'i va boshqalar) tayyor mahsulot olish uchun inson mehnati yo'naltirilgan narsalardir. Ishlab chiqarish jarayonida o'z shaklini saqlaydigan va mahsulotga asta-sekin qiymat o'tkazadigan mehnat vositalaridan farqli o'laroq, mehnat ob'ektlari o'z qiymatini ushbu mahsulotga to'liq va to'liq o'tkazadi va har bir ishlab chiqarishdan keyin almashtiriladi. ishlab chiqarish tsikli... Sanoatda ishlab chiqarishda tovar iste'moli asta-sekin o'sib bormoqda. Bu ishlab chiqarishning kengayishi, sezilarli o'ziga xos tortishish bilan bog'liq moddiy xarajatlar c va resurslar narxining oshishi. ga o'tishda bozor iqtisodiyoti tovar-moddiy zaxiralardan foydalanishning sifat ko‘rsatkichlarini yaxshilash muhim ahamiyatga ega. Resurs ta'minotini yaxshilashga birlamchi hujjatlarni tartibga solish, standart birlashtirilgan shakllarni keng joriy etish, buxgalteriya hisobi va hisoblash operatsiyalarini mexanizatsiyalash va avtomatlashtirish darajasini oshirish, xom ashyoni qabul qilish, saqlash va iste'mol qilishning qat'iy tartibini ta'minlash yordam beradi. materiallar, materiallar, butlovchi qismlar va boshqalar, ayniqsa kam va qimmat materiallarni berish uchun hujjatlarni imzolash huquqiga ega bo'lgan mansabdor shaxslar sonini cheklaydi. Tovar-moddiy zaxiralarning saqlanishini, qimmatbaho narsalarni to'g'ri qabul qilish, saqlash va chiqarishni ta'minlash uchun korxonada tortish va o'lchash asboblari, o'lchash idishlari va boshqa qurilmalar bilan jihozlangan etarli miqdordagi omborxonalar mavjudligi muhimdir. Shuningdek, inventarizatsiya me’yorlariga rioya etilishi va moddiy resurslardan foydalanish ustidan dastlabki va joriy nazoratning samarali shakllarini joriy etish, yarim tayyor mahsulotlar, butlovchi qismlar, ehtiyot qismlar harakatining operativ hisobi ishonchliligini oshirishga ko‘proq e’tibor qaratish zarur. va ishlab chiqarishda yig'ilishlar. Ma'lumotlar materiallardan oqilona foydalanish, iste'mol stavkalarini kamaytirish, to'g'ri saqlash va saqlashni ta'minlash nuqtai nazaridan mahsulot tannarxini pasaytirish uchun zaxiralarni topish uchun ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak.
Shu munosabat bilan ishlab chiqarish zahiralarini hisobga olish oldida quyidagi vazifalar turibdi:
Materiallarni xarid qilish, qabul qilish va berish bo'yicha barcha operatsiyalarni to'g'ri va o'z vaqtida hujjatlashtirilgan aks ettirish; ularni xarid qilish bilan bog'liq xarajatlarni aniqlash va aks ettirish; xarajatlar yo'nalishlari bo'yicha chetlanishlarni hisoblash va hisobdan chiqarish;
moddiy boyliklarni saqlash joylarida va harakatning barcha bosqichlarida saqlanishini nazorat qilish;
ishlab chiqarish zahiralarining belgilangan me'yorlariga rioya etilishini doimiy nazorat qilish;
ishlab chiqarishda materiallardan foydalanishning oqilona stavkalari asosida tizimli nazorat qilish;
texnologik chiqindilar va yo‘qotishlar hamda ulardan foydalanish ustidan nazoratni amalga oshirish;
belgilangan limitlarga nisbatan moddiy resurslarni tejash yoki ortiqcha sarf-xarajatlar miqdori to'g'risida aniq ma'lumotlarni o'z vaqtida olish;
moddiy resurslar yetkazib beruvchilar bilan o‘z vaqtida hisob-kitob qilish, tranzit, hisobvaraqsiz yetkazib berishdagi qiymatlarni nazorat qilish.
Tovar-moddiy zaxiralarning tasnifi
Zaxiralarning asosiy qismi mehnat ob'ektlari sifatida va ishlab chiqarish jarayonida foydalaniladi. Ular har bir ishlab chiqarish tsiklida to'liq iste'mol qilinadi va o'z qiymatini ishlab chiqarilgan mahsulot qiymatiga to'liq o'tkazadi.
Turli sanoat zahiralarining ishlab chiqarish jarayonida tutgan roliga qarab ular quyidagilarga bo'linadi quyidagi guruhlar: 1) xom ashyo va asosiy materiallar;
2) yordamchi materiallar;
3) sotib olingan yarim tayyor mahsulotlar;
4) chiqindi (qaytariladigan), yoqilg'i;
5) konteynerlar va konteyner materiallari, ehtiyot qismlar;
6) inventar va uy-ro'zg'or buyumlari.
Xom ashyo va asosiy materiallar- mahsulot ishlab chiqariladigan va mahsulotning moddiy (moddiy) asosini tashkil etuvchi mehnat ob'ektlari. Xom ashyo qishloq xoʻjaligi va qazib oluvchi sanoat mahsulotlari (gʻalla, paxta, chorvachilik, sut va boshqalar), materiallarga esa ishlab chiqarish sanoati (un, gazlama, shakar va boshqalar) kiradi.
Yordamchi materiallar xom ashyo va asosiy materiallarga ta'sir qilish, mahsulotga ma'lum iste'mol xususiyatlarini berish yoki mehnat qurollarini saqlash va parvarish qilish va ishlab chiqarish jarayonini osonlashtirish uchun ishlatiladi (kolbasa ishlab chiqarishdagi ziravorlar, moylash materiallari, tozalovchi materiallar va boshqalar).
Shuni yodda tutish kerakki, materiallarni asosiy va yordamchiga bo'lish shartli va ko'pincha faqat ishlab chiqarish uchun ishlatiladigan material miqdoriga bog'liq. turli xil turlari mahsulotlar.
Sotib olingan yarim tayyor mahsulotlar- qayta ishlashning ma'lum bosqichlaridan o'tgan, lekin hali tayyor mahsulot bo'lmagan xom ashyo va materiallar. Mahsulotlarni ishlab chiqarishda ular asosiy materiallar bilan bir xil rol o'ynaydi, ya'ni. ularning moddiy asosini tashkil etadi.
Qaytariladigan ishlab chiqarish chiqindilari- xom ashyo va materiallarning tayyor mahsulotga ishlov berish jarayonida hosil bo'lgan, xom ashyo va materiallarning iste'mol xususiyatlarini to'liq yoki qisman yo'qotgan qoldiqlari (talaş, talaş va boshqalar).
Foydalanishning o'ziga xos xususiyatlariga ko'ra yoqilg'i, konteynerlar va konteyner materiallari, ehtiyot qismlar yordamchi materiallar guruhidan alohida ajralib turadi.
Yoqilg'i texnologik (texnologik maqsadlarda), motorli (yoqilg'i) va iqtisodiy (isitish uchun) bo'linadi.
Konteyner va konteyner materiallari- turli materiallar va mahsulotlarni qadoqlash, tashish, saqlash uchun ishlatiladigan buyumlar (sumkalar, qutilar, qutilar).
Ehtiyot qismlar mashina va jihozlarning eskirgan qismlarini ta'mirlash va almashtirish uchun ishlatiladi.
Inventar va uy-ro'zg'or buyumlari- bu 12 oydan ortiq bo'lmagan yoki 12 oydan oshsa (inventar, asbob-uskunalar va boshqalar) normal ish aylanishi uchun mehnat vositasi sifatida foydalaniladigan tashkilot inventarlarining bir qismi.
Bundan tashqari, materiallar tasniflanadi texnik xususiyatlariga ko'ra va guruhlarga bo'linadi: qora va rangli metallar, prokat, quvurlar va boshqalar.
Tovar-moddiy zaxiralarning ko'rsatilgan tasniflari sintetik va analitik buxgalteriya hisobini tuzish, shuningdek, ishlab chiqarish va ekspluatatsiya faoliyatida xom ashyo va materiallarning qoldiqlari, kelib tushishi va iste'moli bo'yicha statistik hisobotni qoldirish uchun ishlatiladi.
Tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish uchun quyidagi sintetik hisoblar qo'llaniladi:
10 "Materiallar" tegishli subschyotlar bilan;
11 “O‘stirish va boqish uchun mo‘ljallangan hayvonlar”;
15 "Moddiy boyliklarni xarid qilish va sotib olish";
16 "Moddiy boyliklar qiymatining og'ishi";
41 "Mahsulotlar";
43 "Tayyor mahsulot".
Balansdan tashqari hisobvaraqlar:
002 “Saqlash uchun qabul qilingan tovar-moddiy boyliklar”;
003 “Qayta ishlash uchun qabul qilingan materiallar”;
004 “Komissiyaga qabul qilingan tovarlar”;
"Ishga topshirilgan maxsus texnika" balansdan tashqari hisobi.
“Materiallar” hisobvarag‘iga quyidagi subschyotlar ochilishi mumkin:
1. “Xom ashyo va materiallar”;
2. “Xarid qilingan yarim tayyor mahsulotlar va butlovchi qismlar, konstruksiyalar va qismlar”;
3. "Yoqilg'i";
4. "Konteyner va konteyner materiallari";
5. "Ehtiyot qismlar";
6. "Boshqa materiallar";
7. "Tashqariga ishlov berish uchun o'tkazilgan materiallar";
8. “Qurilish materiallari”;
9. "Inventar va uy jihozlari" va boshqalar;
10. “Stokdagi maxsus jihozlar va maxsus kiyimlar”;
11. “Xizmatdagi maxsus texnika va maxsus kiyim”.
Kichik korxonalarda barcha ishlab chiqarish zaxiralari bitta sintetik schyotda 10 «Materiallar» hisobiga olinishi mumkin.
Ro'yxatda keltirilgan guruhlarning har birida moddiy qadriyatlar turlarga, navlarga, markalarga, standart o'lchamlarga bo'linadi. Har bir nom, nav, o'lchamga qisqa raqamli belgi (nomenklatura raqami) beriladi va maxsus registrda qayd etiladi, bu esa narx nomenklaturasi deb ataladi. Nomenklatura-narx yorlig'ida, shuningdek, belgilangan baholash bahosi va materiallar uchun o'lchov birligi ko'rsatiladi.
PBU inventarlari
Tovar-moddiy zaxiralar (inventarizatsiya) tashkilotlarning muhim qismini tashkil qiladi. 2002 yil 1 yanvardan boshlab ularning buxgalteriya hisobi PBU 5/01 "Tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish" ga muvofiq amalga oshirilishi kerak (Rossiya Moliya vazirligining 09.06.01 yildagi N 44n buyrug'i bilan tasdiqlangan). Tovar-moddiy zaxiralar tarkibiga quyidagilar kiradi: sotish uchun mahsulot ishlab chiqarishda foydalaniladigan xomashyo, materiallar va boshqalar, boshqaruv ehtiyojlari uchun foydalaniladigan aktivlar, sotish uchun mo‘ljallangan tayyor mahsulotlar, shuningdek, sotib olingan yoki boshqalardan olingan tovarlar.yuridik yoki jismoniy shaxslar yoki. sotish uchun tutilgan.
Ilgari MPZ bilan bog'liq bo'lgan past qiymatli va yuqori eskirgan narsalar PBU 5/01da qayd etilmagan. Foydalanish muddati 12 oydan ortiq bo'lgan, mahsulot ishlab chiqarishda, ishlarni bajarishda (xizmat ko'rsatish, tashkilotning boshqaruv ehtiyojlari uchun) foydalaniladigan aktivlar (PBU 6/01 "Asosiy vositalarni hisobga olish" ning 4-bandi) ", Rossiya Moliya vazirligining 30 martdagi .01 N 26n buyrug'i bilan tasdiqlangan). Bundan tashqari, ularning dastlabki narxidan qat'i nazar.
Oldin qo'llanilgan nomenklatura raqamiga qo'shimcha ravishda, tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish birligi partiya, bir hil guruh va boshqalar bo'lishi mumkin, bunda tanlangan birlik zaxiralar to'g'risida to'liq va ishonchli ma'lumotlarning shakllanishini, shuningdek, to'g'ri nazoratni ta'minlashi kerak. ularning mavjudligi va harakati ustidan.
PBU 5/01 quyidagilarga taalluqli emas:
Mahsulot ishlab chiqarishda, ishlarni bajarishda yoki xizmatlarni ko'rsatishda yoki tashkilotning 12 oydan ortiq vaqt davomida boshqaruv ehtiyojlari uchun yoki 12 oydan ortiq bo'lsa, oddiy ish tsiklida foydalaniladigan aktivlar;
- tugallanmagan ishlab chiqarish sifatida tavsiflangan aktivlar.
Tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish
Asosiy faoliyatni amalga oshirish uchun sizning kompaniyangiz binolar va jihozlar va boshqa asosiy vositalardan tashqari ma'lum ishlab chiqarish zaxiralariga ega bo'lishi kerak.
Tovar-moddiy zaxiralar (xom ashyo, materiallar, yoqilg'i va boshqalar) mehnat ob'ektlari bo'lib, mehnat vositalari va mehnat vositalari bilan birgalikda bir marta ishlatiladigan korxonaning ishlab chiqarish jarayonini ta'minlaydi. Ularning tannarxi to'liq yangi yaratilgan mahsulotga o'tkaziladi.
Ushbu sohada buxgalteriya hisobining asosiy vazifalari: moddiy boyliklarni saqlash joylarida va qayta ishlashning barcha bosqichlarida saqlanishini nazorat qilish;
moddiy boyliklar harakati bo'yicha barcha operatsiyalarni to'g'ri va o'z vaqtida hujjatlashtirish; ularni xarid qilish bilan bog'liq xarajatlarni aniqlash va aks ettirish; iste'mol qilingan materiallarning haqiqiy tannarxini va ularning qoldiqlarini saqlash joylari va balans moddalari bo'yicha hisoblash;
zahiralarning belgilangan normalariga rioya etilishini, ortiqcha va foydalanilmayotgan materiallarni aniqlash, ularni amalga oshirish ustidan tizimli nazoratni amalga oshirish;
materiallarni etkazib beruvchilar bilan o'z vaqtida hisob-kitoblarni amalga oshirish, yo'lda ketayotgan materiallarni nazorat qilish, fakturasiz etkazib berish.
Tovar-moddiy zaxiralarning ilgari ko'rsatilgan tasniflari sintetik va analitik hisobni tuzish, shuningdek, ishlab chiqarish va operatsion faoliyatda xom ashyo va materiallarning qoldiqlari, kelib tushishi va iste'moli bo'yicha davlat statistik kuzatuvini (hisobotini) tuzish uchun ishlatiladi.
Tovar-moddiy boyliklar hisobini tashkil etish
Tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 09.06.01 yildagi 44n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish to'g'risidagi Nizom bilan tartibga solinadi (bundan keyin - PBU 5/01).
Materiallarni hisobga olish oldida turgan vazifalarni muvaffaqiyatli bajarish uchun siz:
Nomenklaturaga ega bo'ling - narx belgisi;
- hujjatlashtirish va ish jarayonining aniq tizimini yaratish;
- belgilangan tartibda inventarizatsiya qilish va materiallar qoldiqlarini tasodifiy tekshirishni o‘tkazish, ularning natijalarini o‘z vaqtida buxgalteriya hisobida aks ettirish.
Ro'yxatga olingan guruhlarning har birida sanoat zahiralari turlarga, navlarga, markalarga, standart o'lchamlarga bo'linadi.
Korxonalarda materiallarni hisobga olishni to'g'ri tashkil etish uchun narxlar ro'yxati ishlab chiqilmoqda.
Nomenklatura - ma'lum bir korxonada ishlatiladigan materiallar, yarim tayyor mahsulotlar, ehtiyot qismlar, yoqilg'i va boshqa moddiy boyliklar nomlarining tizimlashtirilgan ro'yxati. Moddiy boyliklar nomenklaturasida har bir material to'g'risida quyidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak: texnik jihatdan to'g'ri nom (butunittifoq standartlariga muvofiq - GOST); to'liq tavsif (marka, nav, o'lcham, o'lchov birligi va boshqalar); nomenklatura raqami - bu sanab o'tilgan xususiyatlarning o'rnini bosadigan odatiy belgi. Har bir turdagi materiallarning inventar bahosi nomenklaturada ko'rsatilgan bo'lsa, u nomenklatura-narx belgisi deb ataladi.
Keyinchalik, materiallar harakati to'g'risidagi har bir hujjatni berishda u nafaqat materialning nomini, balki uning zaxira raqamini ham o'z ichiga oladi, bu omborga yozuvlar kiritish va materiallarni hisobga olishda xatolarga yo'l qo'ymaslikka yordam beradi.
Birlamchi hujjatlar shakllari
Tovar-moddiy boyliklarni hisobga olish quyidagi birlamchi hujjatlar asosida amalga oshiriladi: kvitansiya, ishonchnoma, materiallarni qabul qilish dalolatnomasi, cheklov kartasi, talablar, ichki o'tkazma-faktura, tovarni chiqarish uchun schyot-faktura. materiallar, ombor inventar kartasi, ombordagi moddiy qoldiqlar to'g'risidagi hisobot.
Yagona birlamchi buxgalteriya hisobi hujjatlari Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 71a-sonli "Mehnat va to'lovlar, asosiy vositalar va materiallar, kam qiymatli va eskirgan buyumlar, ishlarni hisobga olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan. Kapital qurilishda”.
Vakolatnoma(No M-2 va No M-2a shakllari) etkazib beruvchi tomonidan chiqarilgan moddiy boyliklarni, schyot-faktura, shartnoma, buyurtma, kelishuvni olgan holda tashkilotning ishonchli vakili sifatida harakat qilish huquqini rasmiylashtirish uchun ishlatiladi.
Shakl № M-2a moddiy boyliklarni ishonchli shaxs tomonidan qabul qilish ko'p bo'lgan tashkilotlar tomonidan qo'llaniladi. Ushbu ishonchnomalarning berilishi oldindan raqamlangan va berilgan ishonchnomalar jurnalida qayd etiladi.
Qabul qilish buyrug'i(shakl No M-4) etkazib beruvchilardan yoki qayta ishlashdan keladigan materiallarni hisobga olish uchun ishlatiladi. Bir nusxada kirim orderi moddiy javobgar shaxs tomonidan qimmatbaho buyumlar omborga kelgan kuni tuziladi. Haqiqiy qabul qilingan qiymatlar miqdori uchun kvitansiya orderi berilishi kerak.
Materiallarni qabul qilish(No M-7 shakl) miqdoriy va sifat jihatidan nomuvofiqlikka ega bo'lgan moddiy boyliklarni qabul qilishni, shuningdek, assortimentda etkazib beruvchining qo'shimcha hujjatlari ma'lumotlari bilan nomuvofiqlikni ro'yxatga olish uchun foydalaniladi; hujjatlarsiz olingan materiallar qabul qilinganda ham tuziladi; yetkazib beruvchiga, jo‘natuvchiga da’vo qo‘yishning qonuniy asosi hisoblanadi.
Cheklov kartasi(shakl No M-8) agar mahsulotlarni ishlab chiqarishda tizimli ravishda iste'mol qilinadigan materiallarning chiqarilishini ro'yxatdan o'tkazish uchun materiallarni chiqarish cheklovlari mavjud bo'lsa, shuningdek, mahsulotlarni chiqarishning belgilangan limitlariga rioya etilishini nazorat qilish uchun qo'llaniladi. ishlab chiqarish ehtiyojlari uchun materiallar va moddiy boyliklarni ombordan hisobdan chiqarish uchun tasdiqlovchi hujjatdir.
Birlamchi hujjatlar sonini kamaytirish uchun, zarur hollarda, materiallarni chiqarishni to'g'ridan-to'g'ri materiallarni hisobga olish kartalarida berish tavsiya etiladi (M-17-shakl). Bunda materiallarni chiqarish uchun sarf-xarajat hujjatlari rasmiylashtirilmaydi va operatsiyaning o‘zi tegishli buxgalteriya hujjatlari emas, balki bir nusxada chiqarilgan limit kartalar asosida amalga oshiriladi. Ta'til chegarasi kartaning o'zida ko'rsatilishi mumkin. Strukturaviy bo'linmaning vakili materiallarni qabul qilgandan so'ng, to'g'ridan-to'g'ri materiallarni hisobga olish kartalariga imzo qo'yadi, omborchi esa cheklov kartasiga imzo qo'yadi.
Limit-to'siq kartasi ishlab chiqarishda foydalanilmagan (qaytib) materiallarning hisobini ham yuritadi. Shu bilan birga, qo'shimcha hujjatlar tuzilmaydi.
Materiallarni limitdan ortiq yetkazib berish va ayrim turdagi materiallarni boshqalar bilan almashtirishga faqat tashkilot rahbari, bosh muhandis yoki bunga vakolatli shaxslarning ruxsati bilan yo‘l qo‘yiladi.
Limitni o'zgartirish uni belgilash huquqiga ega bo'lgan shaxslar tomonidan amalga oshiriladi.
Talab - faktura(shakl No M-11) tashkilot ichidagi moddiy boyliklarning tarkibiy bo'linmalari yoki moliyaviy mas'ul shaxslar o'rtasidagi harakatini hisobga olish uchun ishlatiladi.
Materiallarni yon tomonga berish uchun hisob-faktura(shakl No M-15) o‘z tashkilotining o‘z hududidan tashqarida joylashgan fermer xo‘jaliklariga yoki boshqa tashkilotlarga shartnomalar va boshqa hujjatlar asosida moddiy boyliklarni berishni hisobga olish uchun qo‘llaniladi.
Materiallarni hisobga olish kartasi(shakl No M-17) ombordagi materiallarning har bir navi, turi va hajmi bo'yicha harakatini hisobga olish uchun ishlatiladi; materialning har bir fond ro'yxati raqami uchun to'ldiriladi va moliyaviy javobgar shaxs (saqlovchi, ombor mudiri) tomonidan yuritiladi. Kartadagi yozuvlar operatsiya kunidagi birlamchi tushum va chiqimlar asosida amalga oshiriladi.
Bino va inshootlarni demontaj qilish va demontaj qilish paytida olingan moddiy boyliklarni joylashtirish akti(shakl No M-35), ish ishlab chiqarishda foydalanish uchun yaroqli bino va inshootlarni demontaj va demontaj paytida olingan moddiy boyliklarni joylashtirish ro'yxatga olish uchun ishlatiladi.
Arzon va eskirgan narsalarni ro'yxatga olish kartasi(shakl No MB-2) uzoq muddatli foydalanish uchun xodimga berilgan past baholi va tez eskiradigan narsalarni hisobga olish uchun ishlatiladi.
Kam qiymatli va eskirgan narsalarni yo'q qilish akti(shakl No MB-4) kam baholi va eskirgan buyumlarning sinishi va yo‘qolishini qayd etish uchun qo‘llaniladi.
Utilizatsiya qilish to'g'risidagi guvohnomalar keyinchalik hisobdan chiqarish to'g'risidagi guvohnomalarga ilova qilinadi.(shakl No MB-8).
Kombinezonlar, maxsus poyabzallar va xavfsizlik vositalarini berish reestri(shakl No MB-7) xodimlarga shaxsiy foydalanish uchun kombinezon, poyabzal va xavfsizlik vositalarini berishni hisobga olish uchun ishlatiladi. (Hisob ma'lumotlarini avtomatlashtirilgan qayta ishlash uchun foydalaniladi.)
Kam qiymatli va eskirgan narsalarni hisobdan chiqarish to'g'risidagi qonun hujjatlari(shakl № MB-8) eskirgan va keyinchalik foydalanish uchun yaroqsiz bo'lgan kam baholi va eskirgan narsalarni hisobdan chiqarish uchun ishlatiladi.
Korxonada ishlab chiqarish zahiralarining hayot aylanishi uch bosqichdan iborat: tushum - ishlab chiqarishga chiqarish - undan qaytish.
Shu munosabat bilan sanoat zahiralarini hisobga olishda buxgalteriya operatsiyalarining quyidagi guruhlari ajratiladi:
Kvitansiya hisobi
ishlab chiqarishda ta'tilni hisobga olish va undan qaytish
Har qanday ishlab chiqarish korxonasida moddiy resurslarni hisobga olish moliyaviy javobgar shaxsga yoki moliyaviy javobgar shaxslar jamoasiga yuklanadi. Moddiy javobgar shaxs ombor mudiri yoki 18 yoshga to‘lgan, to‘liq shartnoma tuzilgan boshqa xodim bo‘lishi mumkin. To'liq moddiy javobgarlik to'g'risida shartnoma va to'liq shaxsiy moddiy javobgarlik to'g'risidagi namunaviy shartnoma tuzish mumkin bo'lgan shaxslar ro'yxati Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 2002 yil 31 dekabrdagi 85-sonli "Tasdiqlash to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan. Ish beruvchi to'liq shaxsiy yoki jamoaviy (jamoaviy) javobgarlik to'g'risida yozma shartnomalar tuzishi mumkin bo'lgan xodimlar tomonidan almashtiriladigan yoki bajariladigan lavozimlar va ishlarning ro'yxatlari, shuningdek to'liq javobgarlik to'g'risidagi shartnomalarning namunaviy shakllari.
Agar sizning korxonangiz xodimlarining soni kam bo'lsa va ishlab chiqarish zahiralari nomenklaturasi kichik bo'lsa, sizda to'liq stavkada ishlaydigan ombor xodimlari bo'lmasligi mumkin va ularning funktsiyalarini materiallarni qabul qilish va tarqatish, ishlab chiqarish zahiralarining xavfsizligini ta'minlash bo'yicha faoliyatlari bo'lgan ishchilarga topshirishlari mumkin. materiallarni birlashtirish tartibida ishlatish bilan bevosita bog'liq.
Ushbu xodimlar bilan to'liq moddiy javobgarlik to'g'risida shartnoma tuzish kerak. Materiallar kelib tushganligi sababli ular moddiy javobgar shaxsga topshiriladi.
Korxonangiz uchun ishlab chiqarish zahiralarini hisobga olishning balans yoki inventar usulini tanlashingiz mumkin.
Balans hisobi usuli bilan materiallarning miqdoriy hisobi omborda, buxgalteriya bo'limida esa xarajatlar hisobi amalga oshiriladi. Omborga materiallarning kelib tushishi va sarflanishi to'g'risidagi birlamchi hujjatlarning ma'lumotlari inventar kartochkalarga kiritiladi, ularda materiallar qoldig'i natura shaklida hisoblanadi. Keyin ushbu hujjatlar asosida aylanma varaqlari tuziladi. Oy oxirida kartalardagi qoldiqlar balans daftarlariga o'tkaziladi, qoldiqlarning qiymati hisoblab chiqiladi va umumiy summalar aylanma varaqlari bilan taqqoslanadi.
Inventarizatsiya usuli bilan har oy boshida ombordagi qolgan materiallarni inventarizatsiya qilish moliyaviy javobgar shaxs tomonidan buxgalter ishtirokida amalga oshiriladi. Inventarizatsiya natijalariga ko'ra, ma'lum bir davrda iste'mol qilingan har bir turdagi materiallarni ishlab chiqarish xarajatlariga hisobdan chiqarish uchun dalolatnoma tuziladi va hisob-kitob qilinadi. Moddiy javobgar shaxs va buxgalter tomonidan imzolangan va korxona rahbari tomonidan tasdiqlangan ushbu dalolatnoma va hisob-kitob buxgalteriya hisobi registrlariga yozish uchun asos hisoblanadi.
Tovar-moddiy zaxiralarni baholash
PBU 5/01 ga muvofiq, tovar-moddiy zaxiralar haqiqiy tannarx bo'yicha hisobga olinadi.
To'lov evaziga sotib olingan tovar-moddiy zaxiralarning haqiqiy qiymati - bu soliq va boshqa qaytariladigan soliqlar bundan mustasno (Rossiya Federatsiyasi qonunchiligida nazarda tutilgan hollar bundan mustasno) tashkilotning haqiqiy sotib olish xarajatlari miqdori.
Tovar-moddiy zaxiralarni sotib olishning haqiqiy xarajatlari quyidagilar bo'lishi mumkin:
Shartnomaga muvofiq etkazib beruvchiga (sotuvchiga) to'langan summalar;
tovar-moddiy zaxiralarni sotib olish bilan bog'liq axborot va maslahat xizmatlari uchun tashkilotlarga to'lanadigan summalar;
bojxona to'lovlari va boshqa to'lovlar;
tovar-moddiy zaxiralar birligini sotib olish munosabati bilan to'langan qaytarilmaydigan soliqlar;
tovar-moddiy zaxiralar sotib olingan vositachi tashkilotga to'langan haq;
tovar-moddiy zaxiralarni xarid qilish va ulardan foydalanish joyiga yetkazib berish xarajatlari, shu jumladan xarajatlar;
tovar-moddiy zaxiralarni sotib olish bilan bevosita bog'liq bo'lgan boshqa xarajatlar.
Umumiy biznes va boshqa shunga o'xshash xarajatlar, agar ular tovar-moddiy zaxiralarni sotib olish bilan bevosita bog'liq bo'lmasa, haqiqiy xarajatlarga kiritilmaydi.
Tovar-moddiy zaxiralarning haqiqiy tannarxi ular tashkilot tomonidan ishlab chiqarilganda ushbu tovar-moddiy zaxiralarni ishlab chiqarish bilan bog'liq haqiqiy xarajatlardan kelib chiqqan holda aniqlanadi. Tovar-moddiy zaxiralarni ishlab chiqarish xarajatlarini hisobga olish va shakllantirish tegishli mahsulot turlarining tannarxini aniqlash uchun belgilangan tartibda tashkilot tomonidan amalga oshiriladi.
Tashkilotning ustav (birlashtirilgan) kapitaliga qo'shilgan tovar-moddiy boyliklarning haqiqiy qiymati, agar Rossiya Federatsiyasi qonunlarida boshqacha tartib nazarda tutilgan bo'lmasa, ularning tashkilot ta'sischilari (ishtirokchilari) tomonidan kelishilgan pul qiymati asosida belgilanadi. .
Tashkilot tomonidan tekinga olingan tovar-moddiy boyliklarning haqiqiy tannarxi ular buxgalteriya hisobiga qabul qilingan sanaga qarab belgilanadi.
Pul bo'lmagan mablag'lar bilan (to'lash) nazarda tutilgan shartnomalar bo'yicha sotib olingan tovar-moddiy zaxiralarning haqiqiy qiymati tashkilot tomonidan o'tkazilgan yoki berilishi kerak bo'lgan tovarlar (qiymatlar) qiymatidan kelib chiqqan holda aniqlanadi. O'tkazilgan yoki o'tkazilishi kerak bo'lgan tovarlarning (qiymatlarning) qiymati taqqoslanadigan holatlarda tashkilot odatda o'xshash tovarlarning (qiymatlarning) qiymatini belgilaydigan narx asosida belgilanadi.
Buxgalteriya hisobiga qabul qilingan tovar-moddiy zaxiralarning haqiqiy qiymati o'zgartirilmaydi, Rossiya Federatsiyasi qonunlarida belgilangan va ushbu Nizomda nazarda tutilgan hollar bundan mustasno.
Yil davomida narxi pasaygan yoki eskirgan yoki asl sifatini qisman yo‘qotgan tovar-moddiy boyliklar aks ettiriladi. balanslar varaqasi hisobot yilining oxirida mumkin bo'lgan sotish narxida, agar u xaridning (sotib olishning) dastlabki qiymatidan past bo'lsa, narxlardagi farqni tashkilotning moliyaviy natijalariga o'tkazish bilan.
PBU 5/01 ga muvofiq, tovar-moddiy zaxiralar ishlab chiqarishga chiqarilganda va boshqa yo'l bilan yo'q qilinganda, ularni baholash tashkilot tomonidan (sotish (chakana) qiymati bo'yicha hisobga olinadigan tovarlar) quyidagi usullardan biri yordamida amalga oshiriladi:
- o'rtacha narxda;
- tovar-moddiy zaxiralarni birinchi sotib olish qiymati bo'yicha (FIFO usuli);
- tovar-moddiy zaxiralarni eng so'nggi sotib olish qiymati bo'yicha (LIFO usuli).
Qimmatli qog'ozlarning turlari (guruhi) bo'yicha usullardan birini qo'llash hisobot yilida amalga oshiriladi.
Tashkilot tomonidan maxsus tartibda foydalaniladigan tovar-moddiy zaxiralar (qimmatbaho metallar, qimmatbaho toshlar va boshqalar) yoki odatdagi usulda bir-birini almashtirib bo'lmaydigan tovar-moddiy zaxiralar bunday tovar-moddiy zaxiralarning har bir birligi qiymatida o'lchanishi mumkin.
Tashkilot tomonidan tovar-moddiy zaxiralarning har bir turi (guruhi) uchun tovar-moddiy zaxiralarning umumiy qiymatini ularning miqdoriga bo'lish nisbati sifatida belgilanadigan o'rtacha tannarx bo'yicha baholanishi mumkin. oy boshidagi qoldiq va shu oyda olingan tovar-moddiy zaxiralar bo'yicha narx va miqdor.
Iste'mol qilingan materiallarning narxi quyidagi formula bo'yicha hisoblanadi: P = O n + P - O k, bu erda
P - iste'mol qilinadigan materiallarning narxi;
ON va O to - materiallarning dastlabki va yakuniy balanslari narxi;
P - olingan materiallarning narxi.
Tovar-moddiy zaxiralarni baholash tovar-moddiy zaxiralarni sotib olish vaqtidagi birinchisining qiymati bo'yicha amalga oshirilishi mumkin (FIFO usuli).
FIFO usuli bilan (inglizcha "FIFO - birinchi kiruvchi - birinchi chiqadi" dan), qoida unga ilova qilingan. Inglizcha nomi: qabul qilinadigan birinchi partiya - birinchi partiya oqimi
Zaxiralarning FIFO bahosi moddiy resurslardan bir oy va boshqa davr mobaynida ularni sotib olish (qabul qilish) ketma-ketligida foydalanilganligi haqidagi taxminga asoslanadi, ya'ni. ishlab chiqarishga birinchi bo'lib kiradigan resurslar (savdoda - sotuvda) oy boshidagi tovar-moddiy zaxiralar qiymatini hisobga olgan holda birinchi sotib olish qiymati bo'yicha baholanishi kerak. Ushbu usuldan foydalanganda oy oxirida zaxiradagi (zaxiradagi) moddiy resurslarni baholash eng so'nggi sotib olinganlarning haqiqiy qiymati bo'yicha amalga oshiriladi va mahsulotni (ishlarni, xizmatlarni) sotish qiymati hisobga olinadi. erta sotib olish narxi.
Tovar-moddiy zaxiralarni baholash tashkilot tomonidan tovar-moddiy zaxiralarni eng so'nggi sotib olish qiymati bo'yicha amalga oshirilishi mumkin (LIFO usuli).
LIFO usuli bilan (inglizcha "LIFO - oxirgi kir - birinchi chiqadi" dan) boshqa qoida qo'llaniladi: kvitansiyadagi oxirgi partiya - xarajatdagi birinchi partiya
Tovar-moddiy boyliklarni LIFO bo‘yicha baholash birinchi navbatda ishlab chiqarishga (sotishga) kiritilgan resurslar sotib olish ketma-ketligi bo‘yicha ikkinchisining tannarxida baholanishi kerak degan taxminga asoslanadi. Ushbu usuldan foydalanganda oy oxirida zaxiradagi (zaxiradagi) moddiy resurslarni baholash erta sotib olishning haqiqiy tannarxi bo'yicha amalga oshiriladi va mahsulot (ish, xizmatlar)ni sotish tannarxi hisobga olinadi. keyinchalik sotib olish.
Tashkilot hisobot yilida buxgalteriya hisobining elementi sifatida tovar-moddiy zaxiralarning har bir alohida turi (guruhi) uchun bitta baholash usulini qo'llashi mumkin.
Hisobot davri oxiridagi tovar-moddiy zaxiralarni baholash (arzon va tez eskiradigan buyumlar va sotish (chakana) qiymati bo'yicha hisobga olinadigan tovarlar bundan mustasno) ular ixtiyorida bo'lgan tovar-moddiy zaxiralarni baholashning qabul qilingan usuliga qarab amalga oshiriladi, ya'ni. tovar-moddiy zaxiralarning har bir birligi, o'rtacha tannarxi, birinchi yoki oxirgi sotib olish qiymati bo'yicha.
O'rtacha xarajat usuli yordamida hisoblash: Iste'mol qilinadigan tovarlar va materiallarning narxi 1218 = 200 + 1140/110 x100
Tovar-moddiy zaxiralar harakatining hisobi
Tovar-moddiy boyliklarning mavjudligi va harakatini hisobga olish uchun quyidagi buxgalteriya hisoblari qo'llaniladi: 10 "Materiallar", 14 "Moddiy boyliklarning eskirishi uchun zaxiralar", 15 "Moddiy boyliklarni sotib olish va sotib olish", 16 "Tovar-moddiy boyliklarning qiymatidagi og'ishlar" moddiy boyliklar", 41 "Tovarlar" , 42 "Savdo".
10-"Materiallar" faol hisobvarag'i quyidagi tuzilishga ega:
10 «Materiallar» schyotida faqat mulkchilik, to’liq xo’jalik yuritish, operativ boshqarish asosida korxonaga tegishli bo’lgan materiallar hisobga olinadi. Saqlangan materiallar balansdan tashqari 002 “Saqlash uchun qabul qilingan tovar-moddiy boyliklar” schyotida, qayta ishlashga qabul qilingan, lekin to‘lanmagan (tolling xomashyosi) buyurtmachilarning xom ashyo va materiallari 003 balansdan tashqari schyotda hisobga olinadi. "Qayta ishlash uchun qabul qilingan materiallar".
Materiallar subschyotlari bo'yicha hisobga olinadi: 10-1 "Xom ashyo va materiallar", 10-2 "Xarid qilingan yarim tayyor mahsulotlar va butlovchi qismlar, konstruktsiyalar, qismlar", 10-3 "Yoqilg'i", 10-4 "Idishlar va konteyner materiallari" , 10-5 “Ehtiyot qismlar”, 10-6 “Boshqa materiallar”, 10-7 “Tashqariga qayta ishlash uchun berilgan materiallar”, 10-8 “Qurilish materiallari”, 10-9 “Inventar va maishiy aksessuarlar” va boshqalar materiallar turlari.
Materiallar 10-“Materiallar” schyotida ularni sotib olish (sotib olish)ning haqiqiy tannarxi yoki chegirmali narxlarda hisobga olinadi. 10-“Materiallar” schyotining analitik hisobi materiallarni saqlash joylari va ularning alohida nomlari (turlari, navlari, o‘lchamlari va boshqalar) bo‘yicha amalga oshiriladi.
Korxona tomonidan qabul qilingan buxgalteriya hisobi tashkilotiga qarab, materiallarning kelib tushishi 15-“Moddiy boyliklarni sotib olish va sotib olish” va 16-“Moddiy boyliklar qiymatining chetlanishi” schyotlari yordamida aks ettirilishi mumkin.
15-“Moddiy boyliklarni sotib olish va sotib olish” schyoti quyidagi tuzilishga ega:
15-“Moddiy boyliklarni xarid qilish va sotib olish” schyoti muomaladagi mablag‘lar bilan bog‘liq moddiy boyliklarni xarid qilish va sotib olish to‘g‘risidagi ma’lumotlarni umumlashtirish uchun mo‘ljallangan.
15-“Moddiy boyliklarni xarid qilish va sotib olish” schyotining debetida korxona yetkazib beruvchilarning hisob-kitob hujjatlarini olgan moddiy boyliklarning xarid qiymatini o‘z ichiga oladi. Bunda 60-“Mol yetkazib beruvchilar va pudratchilar bilan hisob-kitoblar”, 20-“Asosiy ishlab chiqarish”, 23-“Yordamchi ishlab chiqarish”, 71-“Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar”, 76-“Turli debitorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblar” schyotlari bilan korrespondensiyada qayd etiladi. va hokazo ... u yoki bu qiymatlar qayerdan kelib chiqqanligiga va materiallarni xarid qilish va korxonaga etkazib berish xarajatlarining xususiyatiga qarab.
15-«Material boyliklarni xarid qilish va sotib olish» schyotining kreditida 10-«Materiallar» schyoti bilan korrespondensiyada korxonaga haqiqatda qabul qilingan tannarx va kapitallashtirilgan moddiy boyliklar kiritiladi.
Sotib olishning (tayyorlashning) haqiqiy tannarxi va buxgalteriya baholarida hisoblangan sotib olingan moddiy boyliklarning tannarxidagi farq summasi 15-“Moddiy boyliklarni sotib olish va sotib olish” schyotining debetiga 16-“Materiallar tannarxidagi og‘ishlar” schyotining debetiga yoziladi. aktivlar".
16-sonli "Moddiy boyliklar qiymatidagi og'ishlar" schyoti quyidagi tuzilishga ega:
16-“Moddiy boyliklar tannarxidagi og‘ish” hisobvarag‘i sotib olish (sotib olish)ning haqiqiy tannarxi va buxgalteriya baholarida hisoblangan, sotib olingan moddiy boyliklar tannarxidagi farqlar to‘g‘risidagi ma’lumotlarni umumlashtirish uchun mo‘ljallangan. Bu schyot 10 «Materiallar» schyoti bo‘yicha materiallarni chegirmali narxlarda hisobga oluvchi korxonalar tomonidan qo‘llaniladi.
Sotib olishning (sotib olishning) haqiqiy tannarxi va buxgalteriya baholarida hisoblangan sotib olingan moddiy boyliklar tannarxidagi farq summasi 15-“Xarid qilish va sotib olish” schyotining 16-“Moddiy boyliklar tannarxidagi chetlanish” schyotining debeti yoki kreditiga yoziladi. moddiy boyliklar".
16-sonli «Materiallar qiymatining og'ishi» hisobvarag'ida to'plangan sotib olingan moddiy boyliklarning haqiqiy sotib olish (sotib olish) tannarxida hisoblangan tannarxidagi farq va chegirma narxlari hisobdan chiqariladi (salbiy farq bo'lsa, bekor qilinadi). ishlab chiqarish xarajatlari (sotish xarajatlari) yoki boshqa tegishli schyot-fakturalarni ishlab chiqarishda iste'mol qilingan materiallarning balans bahosidagi qiymatiga mutanosib ravishda hisobga olish uchun schyotlarning debetiga.
16-“Moddiy boyliklar qiymatining og‘ishi” schyotining analitik hisobi ushbu og‘ishlarning taxminan bir xil darajasiga ega bo‘lgan moddiy boyliklar guruhlari uchun amalga oshiriladi.
Tovar-moddiy zaxiralarga qo'shilgan qiymat solig'ini hisobga olish uchun 19-3 "Sotib olingan tovar-moddiy boyliklar bo'yicha qo'shilgan qiymat solig'i" subschyoti qo'llaniladi:
14-“Moddiy boyliklarning amortizatsiyasi uchun zaxiralar” hisobvarag'i buxgalteriya hisobi schyotlarida aniqlangan xomashyo, materiallar, yoqilg'i va boshqa qiymatlarning bozor qiymatidan chetga chiqish zahiralari to'g'risidagi ma'lumotlarni umumlashtirish uchun mo'ljallangan. Zaxirani shakllantirish buxgalteriya hisobida 14-schyotning krediti va 91-schyotning debetida aks ettiriladi. Zaxirani shakllantirish amalga oshirilgan davrdan keyingi davr boshida zaxiraga olingan summa teskari joylashtirish yo‘li bilan tiklanadi. : debet 14 va kredit 91.
14-“Moddiy boyliklar tannarxini pasaytirish zahiralari” schyotining analitik hisobi har bir zaxira uchun yuritiladi.
Sotish uchun sotib olingan tovar-moddiy boyliklar 41-«Tovarlar» faol schyotida hisobga olinadi:
41-“Tovarlar” schyoti sotish uchun tovar sifatida sotib olingan tovar-moddiy boyliklarning mavjudligi va harakati to‘g‘risidagi ma’lumotlarni umumlashtirish uchun mo‘ljallangan. Bu schyotdan asosan ta’minot, savdo va savdo korxonalari hamda umumiy ovqatlanish korxonalari foydalanadilar.
Sanoat va boshqa ishlab chiqarish korxonalarida 41-“Tovarlar” hisobvarag'i har qanday mahsulot, materiallar, mahsulotlar sotish uchun maxsus sotib olingan yoki sanoat korxonalarida yig'ish uchun sotib olingan tayyor mahsulot tannarxi ishlab chiqarilgan mahsulot tannarxiga kiritilmagan hollarda qo'llaniladi. , lekin xaridorlar tomonidan alohida qaytarilishi mumkin.
41-“Tovarlar” schyoti bo‘yicha yetkazib berish, sotish, savdo korxonalari sotib olingan idishlar va o‘z ishlab chiqarishlaridagi idishlarni ham hisobga oladi, ishlab chiqarish yoki xo‘jalik ehtiyojlari uchun xizmat qiluvchi va 01 “Asosiy vositalar” schyotida hisobga olinadigan inventarlardan tashqari.
Saqlash uchun qabul qilingan tovarlar 002 «Saqlash uchun qabul qilingan tovar-moddiy boyliklar» balansdan tashqari schyotida hisobga olinadi. Komissiyaga qabul qilingan tovarlar balansdan tashqari 004 “Komissiyaga qabul qilingan tovarlar” schyotida hisobga olinadi.
Yetkazib berishda, marketingda va savdo korxonalari tovarlar 41-“Tovarlar” schyotida xarid yoki sotish bahosida hisobga olinadi. Chakana savdo shoxobchalarida tovarlarni sotish bahosida hisobga olishda xarid qiymati va sotish bahosidagi qiymat (chegirmalar, chegirmalar) o‘rtasidagi farq 42-“Savdo marjasi” schyotida alohida aks ettiriladi. Tovarlarni xarid qilish va yetkazib berish bilan bog‘liq xarajatlar 44-“Savdo xarajatlari” schyotida hisobga olinadi.
41-“Tovarlar” hisobvarag'ida sub-hisobvaraqlar ochilishi mumkin: 41-1 "Omborlardagi tovarlar",
41-2 "Chakana savdodagi tovarlar",
41-3 "Tovarlar ostidagi konteynerlar va bo'sh",
41-4 "Sotib olingan narsalar" va boshqalar.
Qayta ishlash uchun boshqa korxonalarga o‘tkazilgan tovarlar 41-“Tovarlar” schyotining debetida emas, balki alohida hisobga olinadi.
41-“Tovarlar” schyotining analitik hisobi mas’ul shaxslar, nomlar (navbatlar, partiyalar, to‘plamlar), zarur hollarda esa tovarlarni saqlash joylari bo‘yicha amalga oshiriladi.
42-“Savdo marjasi” schyoti chakana savdo shaxobchalaridagi tovarlarning savdo marjalari (chegirmalar, chegirmalar) toʻgʻrisidagi maʼlumotlarni umumlashtirish uchun moʻljallangan, agar ular savdo narxlarida qayd etilgan boʻlsa.
Umumiy ovqatlanish korxonalarida ushbu hisob oshxonada, bufetda, oshxonada joylashgan oziq-ovqat va tovarlar uchun savdo chegirmalari va chegirmalari miqdorini, shuningdek oshxona va bufet mahsulotlarining narxiga belgilangan miqdorda qo'shilgan ustama miqdorini hisobga oladi. sotish narxlarida.
Hisob-kitob qilinmagan etkazib berishlarni hisobga olish
To'lov hujjatisiz moddiy boyliklar korxonaga kelib tushgan yetkazib berish fakturasiz yetkazib berish hisoblanadi. Ular qabul qilish dalolatnomasini yozib, omborga kelishadi, buxgalteriya bo'limiga yuboriladi. Bu erda akt bo'yicha materiallar chegirmali narxlarda hisobga olinadi, 6-sonli jurnal-orderda omborga olingan qiymatlar sifatida qayd etiladi, bir xil miqdorda materiallar guruhiga kiradi va. To'lovsiz etkazib berishlar jurnalda ro'yxatga olinadi - oy oxiridagi 6-son buyrug'i (B "Hisob raqami" ustunida H harfi qo'yiladi), to'lov hujjatini olish imkoniyati yo'qolganda. Ular hisobot oyida to'lanmaydi, chunki bank tomonidan to'lov uchun asos to'lov hujjatlari hisoblanadi (ular mavjud emas). Keyingi oyda ushbu yetkazib berish bo'yicha to'lov talabnomalari kelib tushganligi sababli, ular korxona tomonidan qabul qilinadi, bank tomonidan to'lanadi va buxgalteriya bo'limi tomonidan materiallar guruhi bo'yicha bepul qatordagi 6-sonli jurnal-orderda ro'yxatga olinadi. To‘lov talabnomasi summasida “qabul qilish” ustuni, satrida (tugallanmagan hisob-kitoblar) chegirmali narxlarda ilgari qayd etilgan summa ham guruh bo‘yicha va “qabul qilish” ustunida teskari ko‘rsatiladi. Yetkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblar, shuning uchun bu yetkazib berish uchun yakunlanadi.
O'tkazilayotgan materiallarni hisobga olish tartibi
O'tkazilayotgan materiallar - bu kompaniya to'lov hujjatlarini qabul qilgan, ammo materiallar omborga hali kelmagan etkazib berishdir. Qabul qilingan to'lov hujjatlari bank tomonidan to'langan yoki to'lanmaganligidan qat'i nazar, buxgalteriya hisobiga qabul qilinadi.
6-sonli jurnal-orderda to‘lov hujjatlari bir oy muddatda “Kelib kelmagan yuk uchun” ustunida va “qabul qilish” ustunida ro‘yxatga olinadi. Oyning oxirida kompaniya ushbu qiymatlarni balansda qabul qilishga majburdir, ya'ni. moddiy guruhga mansubligi bilan yozing (shartli kapital), lekin keyingi oyning boshida ushbu etkazib berishlar bo'yicha hisob-kitoblar tugallanmaydi. Qiymatlarni olgandan so'ng, buxgalteriya bo'limi omborlardan kvitansiyalarni qabul qiladi, ularni omborga va guruhga joylashtiradi (qabul qilmasdan, chunki u to'lov talabnomalarini qabul qilish paytida berilgan va ehtimol bu schyot-fakturalar allaqachon to'langan). oy boshida tugallanmagan hisob-kitoblarda ushbu hisobning ro'yxatga olish liniyasiga ko'ra. 6-sonli jurnal-orderni yopganingizda, oyning oxirida, moddiy guruh uchun ushbu etkazib berish ikki marta katta harf bilan yozilganidek bekor qilinadi.
Kiruvchi moddiy zaxiralar uchun QQS hisobi
Kiruvchi moddiy boyliklar bo'yicha qo'shilgan qiymat solig'i ikkinchi qismga muvofiq hisobga olinadi.
San'atga muvofiq. Soliq kodeksining 171. chegirmalari soliq to'lovchiga taqdim etilgan va soliq solish ob'ekti deb e'tirof etilgan ishlab chiqarish faoliyatini yoki boshqa operatsiyalarni amalga oshirish uchun tovarlarni (ishlarni, xizmatlarni) sotib olayotganda yoki sotib olingan tovarlarni qayta sotish uchun to'langan soliq summalariga tortiladi. .
San'atga muvofiq. 172 soliq imtiyozlari quyidagi shartlar asosida beriladi:
Tovarlar (ishlar, xizmatlar) hisobga olinadi;
tovarlar (ishlar, xizmatlar) uchun haq to'langan;
schyot-faktura berilgan.
Agar materiallar mahsulot (ishlar. xizmatlar) ishlab chiqarishda foydalanilgan bo‘lsa, u holda ushbu materiallar bo‘yicha QQS summasi quyidagilardan undiriladi:
Materiallarni naqd pulga sotib olishning xususiyatlari
Moskva hududida savdo solig'i joriy etilganligi sababli, Rossiya Federatsiyasi Soliqlar va yig'imlar vazirligi, 11-14 / 17391-sonli xat bilan, sotib olingandan keyin to'langan savdo solig'i summalarini tushuntiradi. mol-mulk uning tannarxiga kiritiladi va agar ushbu mulkdan foydalanish ishlab chiqarish va sotish jarayoni bilan bog'liq bo'lsa, ishlab chiqarish (ishlar, xizmatlar) yoki muomaladagi tannarxga kiritiladi.
Federal qonun N 148-FZ "Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining ikkinchi qismiga va Rossiya Federatsiyasi Qonunining 20-moddasiga o'zgartirish va qo'shimchalar kiritish to'g'risida" gi Rossiya Federatsiyasida soliq tizimining asoslari to'g'risida "27-bob" Savdo solig'i. "Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining ikkinchi qismi 2004 yil 1 yanvardan boshlab o'z kuchini yo'qotdi.
Inventarizatsiyani chiqarish
Tovar-moddiy zaxiralar (sotish qiymati bo'yicha hisobga olingan tovarlar bundan mustasno) ishlab chiqarishga chiqarilganda va boshqacha tarzda yo'q qilinganda, ularni baholash quyidagi usullardan biri bilan amalga oshiriladi:
o'rtacha narxda;
tovar-moddiy zaxiralarni sotib olish vaqtidagi birinchisining qiymati bo'yicha (FIFO usuli);
tovar-moddiy zaxiralarni eng so'nggi sotib olish qiymati bo'yicha (LIFO usuli).
Tovar-moddiy zaxiralar guruhi (turi) uchun ushbu usullardan birini qo'llash hisob siyosatini qo'llash ketma-ketligini taxmin qilish asosida amalga oshiriladi.
Tashkilot tomonidan maxsus tartibda foydalaniladigan tovar-moddiy zaxiralar (qimmatbaho metallar, qimmatbaho toshlar va boshqalar) yoki odatiy tarzda bir-birini almashtirib bo'lmaydigan tovar-moddiy zaxiralar bunday tovar-moddiy zaxiralarning har bir birligining qiymati bo'yicha baholanishi mumkin.
Tovar-moddiy zaxiralarni o'rtacha tannarx bo'yicha baholash tovar-moddiy zaxiralarning har bir guruhi (turi) bo'yicha tovar-moddiy zaxiralar guruhining (turining) umumiy qiymatini ularning soniga bo'lish yo'li bilan amalga oshiriladi, ular tegishli ravishda tannarxga va tovar-moddiy boyliklarning umumiy qiymatiga. oy boshidagi qoldiq va ushbu oy davomida olingan inventar.
Tovar-moddiy zaxiralarni sotib olish vaqtidagi birinchisining qiymati bo'yicha baholash (FIFO usuli) tovar-moddiy zaxiralar bir oy ichida va ularni sotib olish (qabul qilish) ketma-ketligi bo'yicha boshqa davr ichida foydalaniladi degan taxminga asoslanadi, ya'ni. ishlab chiqarishga (sotishga) birinchi bo'lib kirgan tovar-moddiy boyliklar oy boshidagi tovar-moddiy zaxiralarning tannarxini hisobga olgan holda birinchi xaridlar qiymati bo'yicha baholanishi kerak. Ushbu usulni qo'llashda oy oxirida zaxiradagi (ombordagi) tovar-moddiy zaxiralarni baholash eng so'nggi sotib olinganlarning haqiqiy qiymati bo'yicha amalga oshiriladi va mahsulot tannarxida eng erta sotib olinganlarning qiymati hisobga olinadi. , sotilgan mahsulotlar, ishlar va xizmatlar.
Tovar-moddiy boyliklarni eng so'nggi sotib olish qiymati bo'yicha baholash (LIFO usuli) ishlab chiqarishga (sotishga) birinchi bo'lib kirgan tovar-moddiy zaxiralarni sotib olish ketma-ketligida ikkinchisining qiymati bo'yicha baholash kerak degan taxminga asoslanadi. Ushbu usuldan foydalanganda oyning oxirida zaxiradagi (ombordagi) tovar-moddiy zaxiralarni baholash erta sotib olishning haqiqiy qiymati bo'yicha amalga oshiriladi va sotilgan tovarlar, mahsulotlar, ishlar, xizmatlarning qiymati hisobga olinadi. kech sotib olish qiymati.
Hisobot yilidagi tovar-moddiy zaxiralarning har bir guruhi (turi) uchun bitta baholash usuli qo'llaniladi.
Hisobot davri oxirida tovar-moddiy zaxiralarni baholash (sotish qiymati bo'yicha hisobga olingan tovarlar bundan mustasno) ularning ixtiyorida bo'lgan tovar-moddiy zaxiralarni baholashning qabul qilingan usuliga qarab amalga oshiriladi, ya'ni. tovar-moddiy zaxiralarning har bir birligi tannarxi bo'yicha, o'rtacha xarajat, birinchi yoki eng oxirgi sotib olish qiymati.
Tovar-moddiy zaxiralarni inventarizatsiya qilish
Tovar-moddiy zaxiralar (sanoat zahiralari, tayyor mahsulotlar, tovarlar, boshqa zaxiralar) har bir alohida ob'ekt bo'yicha turi, guruhi, miqdori va boshqa zarur ma'lumotlar (modda, nav va boshqalar) ko'rsatilgan holda inventarizatsiyaga kiritiladi.
Inventarizatsiya natijasida aniqlangan ortiqcha tovar-moddiy zaxiralar tijorat tashkilotlarining buxgalteriya hisobida faoliyatdan tashqari daromadlar sifatida aks ettiriladi (10-“Materiallar” schyoti debeti, 91-“Boshqa daromadlar va xarajatlar” kredit schyoti), notijorat tashkilotlarida esa: daromadning oshishi.
Materiallarning yetishmasligi, shikastlanishi faktlari aniqlansa, ularning haqiqiy qiymati yoki uning bir qismi (materiallar shikastlanganda) 10-“Materiallar” schyotining kreditidan 94-“Materiallar” schyotining debetiga “Etishmovchiliklar va yoʻqotishlar” schyotining debetiga yechiladi. qadriyatlarga zarar yetkazish".
94-schyotdan etishmayotgan va shikastlangan materiallarning tannarxi ishlab chiqarish va aylanma xarajatlar schyotlariga (agar yo'qotishlar chegaralangan bo'lsa), 73-“Boshqa operatsiyalar uchun xodimlar bilan hisob-kitoblar” schyotining debetiga, “Boshqa operatsiyalar uchun hisob-kitoblar” subschyotiga hisobdan chiqariladi. moddiy zararni qoplash" (aniq aybdorlarni aniqlashda), 91-"Boshqa daromadlar va xarajatlar" schyotining debetida (aniq aybdorlar bo'lmaganda yoki sud etishmayotgan yoki shikastlangan boyliklarni qoplashni rad etganda). Notijorat tashkilotlarda aybdorlar bo'lmagan holda yo'qotish me'yoridan ortiq bo'lgan tanqisliklar xarajatlarning oshishiga hisobdan chiqariladi.
Tabiiy ofatlar yoki boshqa fors-major holatlari natijasida yo‘qotilgan materiallar qiymati 10-“Materiallar” schyotining kreditidan 99-“Foyda va zararlar” schyotining debetiga yoziladi. Tabiiy ofat oqibatlarini bartaraf etishda foydalanilgan materiallar ham 10-schyotning 99-schyoti debetiga yoziladi.
Tovar-moddiy zaxiralarni ishlab chiqarishga hisobdan chiqarish
Korxonalarda bir xil materiallar turli narxlarda, turli etkazib beruvchilardan sotib olinganda, tovar-moddiy zaxiralar qiymatiga kiritilgan xarajatlar miqdori ham farq qilishi mumkin bo'lgan holatlar ko'pincha yuzaga keladi. Bu bir xil materiallarning turli partiyalarining haqiqiy narxi har xil bo'lishi mumkinligiga olib keladi. Ko'pincha, ishlab chiqarish uchun materiallarni hisobdan chiqarishda, bu materiallar qaysi partiyadan ekanligini aniqlab bo'lmaydi, ayniqsa materiallarning katta assortimenti bilan. Shuning uchun tashkilot ishlab chiqarishdagi tovar-moddiy zaxiralarni hisobdan chiqarish usulini tanlashi va buxgalteriya siyosatida birlashtirishi kerak.
PBU 5/01 ning 16-bandi va "Tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish bo'yicha uslubiy ko'rsatmalar" 73-bandi ishlab chiqarishga chiqarish va boshqa yo'q qilish paytida tovar-moddiy zaxiralarni baholashning quyidagi usullarini belgilaydi:
Har bir birlik narxida;
o'rtacha narxda;
FIFO usuli bo'yicha (birinchi sotib olinadigan materiallar narxida);
LIFO usuli bo'yicha (yaqinda sotib olingan materiallar narxida).
Shuni ta'kidlash kerakki, buxgalteriya hisobi uchun tashkilot tovar-moddiy zaxiralarning turli guruhlari uchun turli xil hisobdan chiqarish usullaridan foydalanishi mumkin.
Keling, ushbu usullarning har birini batafsil ko'rib chiqaylik.
Tovar-moddiy zaxiralarni har bir birlik qiymati bo'yicha hisobdan chiqarish
Materiallarni har bir birlik qiymati bo'yicha hisobdan chiqarish usuli, tashkilot ishlab chiqarishda oz miqdordagi materiallardan foydalanganda foydalanish uchun qulaydir va materiallar qaysi partiyadan hisobdan chiqarilganligini kuzatish oson va ularning narxi ancha barqaror bo'lib qoladi. uzoq vaqt davomida. Bunda materiallarning har bir partiyasi uchun buxgalteriya hisobi alohida yuritiladi va materiallar aynan ular buxgalteriya hisobiga qabul qilingan narxlarda hisobdan chiqariladi.
Bundan tashqari, ushbu usul MPZ ning quyidagi turlarini baholash uchun qo'llanilishi kerak:
Maxsus tartibda foydalaniladigan materiallar - qimmatbaho metallar, qimmatbaho toshlar, radioaktiv moddalar va shunga o'xshash boshqa materiallar;
- odatiy tarzda bir-birini almashtira olmaydigan aktsiyalar.
Tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish bo'yicha uslubiy ko'rsatmalarning 74-bandi har bir birlik narxida materiallarni hisobdan chiqarishning ikkita variantini taklif qiladi:
1) Birlik tannarxi ushbu zahiralarni sotib olish bilan bog'liq barcha xarajatlarni o'z ichiga oladi. Ushbu usul turli materiallarga tegishli sotib olish xarajatlari miqdorini aniq aniqlash mumkin bo'lganda qo'llaniladi.
2) soddalashtirilgan usul bo'lib, unga ko'ra faqat tovar-moddiy boyliklarning shartnoma narxlari bo'yicha tannarxi birlik tannarxiga kiritiladi, transport va ularni sotib olish bilan bog'liq boshqa xarajatlar alohida hisobga olinadi va ishlab chiqarish uchun hisobdan chiqarilgan materiallar tannarxiga mutanosib ravishda hisobdan chiqariladi. , shartnoma narxlarida. Ushbu usul transport va ta'minot xarajatlarining qaysi nisbati sotib olingan materiallarning har bir aniq partiyasiga tegishli ekanligini aniq aniqlash mumkin bo'lmaganda qo'llaniladi.
Oyning boshida tashkilotda 3600 rubl miqdorida 120 kg miqdorida bo'yoq qoldiqlari mavjud edi.
Bir oy ichida ikkita bo'yoq partiyasi sotib olindi:
1) 150 kg, partiyaning narxi 3200 rubl. Transport xarajatlari 1000 rublni tashkil etdi.
2) 200 kg, partiyaning narxi 5 600 rubl. Transport xarajatlari 1000 rublni tashkil etdi.
Materiallarni hisobga olish transport va ta'minot xarajatlarini haqiqiy tannarxga kiritish bilan amalga oshiriladi. Hisob-kitoblarning soddaligi uchun barcha summalar QQSsiz ko'rsatilgan.
Bo'yoqning haqiqiy narxi:
Oy boshidagi qoldiq: 3 600: 120 = 30-00 rubl.
Birinchi partiya: (3 200 + 1 000): 1 kg uchun 150 = 28-00 rubl.
Ikkinchi partiya: (5600 + 1000): 1 kg uchun 200 = 33-00 rubl
O'tkazilgan oy davomida:
Oy boshida qolgan qismdan 100 kg bo'yoq;
Birinchi partiyadan 90 kg bo'yoq;
Ikkinchi partiyadan 120 kg bo'yoq.
Ishlatilgan bo'yoqning narxi: 100 x 30-00 + 90 x 28-00 + 120 x 33-00 = 9 480 rubl
Tovar-moddiy zaxiralarni har bir birlik tannarxi bo'yicha hisobdan chiqarish usulining asosiy afzalligi shundaki, barcha materiallar hech qanday og'ishlarsiz haqiqiy tannarxida hisobdan chiqariladi. Biroq, bu usul faqat tashkilot nisbatan kichik turdagi materiallardan foydalanadigan hollarda, qaysi materiallarni tashlab yuborishni aniq aniqlash mumkin bo'lgan hollarda qo'llaniladi.
Muayyan partiya ishlab chiqarishga chiqarilgan materiallarni aniq kuzatish mumkin bo'lmagan hollarda, quyida tavsiflangan uchta usuldan birini qo'llash tavsiya etiladi.
Tovar-moddiy zaxiralarni o'rtacha qiymat bo'yicha hisobdan chiqarish
Tovar-moddiy zaxiralarni o'rtacha tannarx bo'yicha hisobdan chiqarish usuli quyidagicha. Har bir turdagi material uchun birlikning o'rtacha qiymati ushbu materiallarning umumiy qiymatini (oy boshidagi va oy davomida olingan materiallar qiymatining yig'indisi) ushbu materiallar miqdoriga bo'lish koeffitsienti sifatida aniqlanadi ( oy boshidagi va oy davomida olingan qoldiq summasi).
Ishlab chiqarish uchun hisobdan chiqarilgan materiallarning qiymati ularning miqdorini o'rtacha tannarxga ko'paytirish yo'li bilan aniqlanadi. Oy oxiridagi qoldiqning qiymati qolgan qismidagi material miqdorini o'rtacha narxga ko'paytirish yo'li bilan aniqlanadi. Shunday qilib, materiallar birligiga o'rtacha xarajat har oyda farq qilishi mumkin. Tovar-moddiy zaxiralarning inventar schyotlaridagi qoldiq o'rtacha tannarxda aks ettiriladi.
Oyning boshida tashkilotdagi matoning qolgan qismi 1500 m, o'rtacha xarajat 1 m 2 uchun 95 rublni tashkil qiladi. Bir oy ichida mato qabul qilindi:
1-partiya: 1 m uchun 89-50 rubl narxida 1000 m;
2-partiya: 1m uchun 100 rubl narxida 500m;
3-partiya: 1200m 1m uchun 80 rubldan.
Bir oy ichida 3500 m gazlama ishlab chiqarishga sarflandi.
Matoning o'rtacha narxi:
(1500 x 95 + 1000 x 89-50 + 500 x 100 + 1200 x 80): (1500 + 1000 + 500 + 1200) = 90 rubl. 1 m uchun
Ishlab chiqarishga hisobdan chiqarilgan matoning narxi: 3500 x 90-00 = 315 000 rubl
Oyning oxirida qolgan mato: (1500 + 1000 + 500 + 1200) - 3500 = 700 m
Oy oxirida qolgan matoning narxi: 700 x 90-00 = 63 000 rubl
FIFO usuli bo'yicha tovar-moddiy zaxiralarni hisobdan chiqarish
FIFO usuli (inglizcha First In First Out so'zidan) konveyer modeli deb ham ataladi. Materiallar sotib olingan tartibda ishlab chiqarishga hisobdan chiqariladi degan taxminga asoslanadi. Keyingi partiyalardan olingan materiallar avvalgisi iste'mol qilinmaguncha hisobdan chiqarilmaydi. Ushbu usul bilan ishlab chiqarishga chiqarilgan materiallar sotib olingan vaqt bo'yicha birinchi bo'lib materiallarning haqiqiy tannarxi bo'yicha baholanadi va oy oxiridagi materiallar qoldig'i eng oxirgi qiymati bo'yicha baholanadi. sotib olish vaqti.
Agar partiyaning birinchi xaridlari arzonroq bo'lsa va keyingilari qimmatroq bo'lsa, FIFO usulidan foydalanish quyidagi natijalarga olib keladi:
Materiallar ishlab chiqarishga arzonroq narxda hisobdan chiqariladi, mos ravishda ishlab chiqarish tannarxi past va foyda yuqori bo'ladi.
- 10-schyotdagi materiallar qoldig'i yuqori narxlarda aks ettiriladi.
Agar materiallar narxi pasayish tendentsiyasiga ega bo'lsa, aksincha, FIFO usuli qo'llanilsa, foyda kamayadi.
Adabiyotlarda FIFO usuli yordamida ishlab chiqarish uchun hisobdan chiqarilgan materiallarning tannarxini aniqlashning ikkita usuli taklif qilingan.
1) Birinchidan, materiallar birinchi sotib olingan partiyaning qiymati bo'yicha hisobdan chiqariladi, agar hisobdan chiqarilgan materiallar miqdori ushbu partiyadan ko'p bo'lsa, ikkinchisi hisobdan chiqariladi va hokazo. Materiallarning qolgan qismi oy davomida olingan materiallarning umumiy qiymatidan hisobdan chiqarilgan materiallarning qiymatini ayirish yo'li bilan aniqlanadi (oy boshidagi qolgan qismini hisobga olgan holda).
2) Oy oxiridagi materiallar qoldig'i sotib olish vaqtidagi eng oxirgi narx bo'yicha aniqlanadi. Ishlab chiqarish uchun hisobdan chiqarilgan materiallarning qiymati oy davomida olingan materiallarning umumiy qiymatidan (oy boshidagi qoldiqni hisobga olgan holda) olingan qiymatni ayirish yo'li bilan aniqlanadi.
Bir oy ichida olingan:
Qabul qilingan bo'yoqning umumiy qiymati: 120 x 40-00 + 80 x 45-00 + 100 x 50-00 = 13 400-00 rubl
Oy davomida 270 quti bo'yoq ishlab chiqarishga hisobdan chiqarildi, oy oxirida qolgani 130 qutini tashkil etadi.
Variant 1 Jami 270 quti bo‘yoq hisobdan chiqarildi va dastlab oy boshidagi qoldiq to‘liq (100 quti), so‘ngra birinchi partiya (120 quti) hisobdan chiqariladi. Umumiy miqdor kattaroq bo'lganligi sababli, qolgan miqdor ikkinchi partiyadan chiqariladi: 270 - (100 + 120) = 50 quti
Hisobdan chiqarilgan bo'yoqning narxi: 100 x 35-00 + 120 x 40-00 + 50 x 45-00 = 10 550-00 rubl
Bir quti tashlangan bo'yoqning o'rtacha narxi: 10 550-00 / 270 = 39-07 rubl
Bo'yoqning qolgan qismining narxi: (3 500-00 + 13 400-00) - 10 550-00 = 6 350-00 rubl.
Ushbu parametr bilan oy oxirida balansni qaysi partiyalardan qaysi materiallardan tashkil etishini aniq aniqlash kerak, chunki ular keyingi oyda birinchi bo'lib hisobdan chiqariladi.
Qolganlari:
Ikkinchi partiyadan: 30 x 45-00 = 1,350-00 rubl miqdorida 80 - 50 = 30 quti;
Uchinchi partiya to'liq oyning oxirida qoladi: 100 x 50-00 = 5 000-00 rubl.
Variant 2 Oy oxiridagi qoldiq 130 quti, uchinchi partiya (100 quti) esa balansda to'liq ro'yxatga olingan, chunki bu etarli emas, ikkinchi partiyadan 30 quti ham balansga kiritilgan.
Oy oxiridagi balansning narxi: 100 x 50-00 + 30 x 45-00 = 6 350-00 rubl
Hisobdan chiqarilgan bo'yoqning narxi: (3 500-00 + 13 400-00) - 6 350-00 = 10 550-00.
Bir quti tashlangan bo'yoqning o'rtacha narxi: 10 550-00 / 270 = 39-07 rubl.
Shunday qilib, hisobdan chiqarilgan materiallarning narxi va qolganlari ikkala variantdan foydalanganda bir xil bo'ladi. Ikkinchi variantda, ombordagi balansni qaysi partiyalar tashkil etishini aniq aniqlash kifoya, va hisobdan chiqarilgan materiallarning qiymati ma'lum bir partiyaga majburiy ajratilmasdan hisob-kitob yo'li bilan aniqlanadi, birinchisida esa. variant bo'lsa, materiallar qaysi partiyalardan hisobdan chiqarilganligini va oxirgi oylarda qolishini aniq aniqlash kerak. Materiallarni sotib olish oy davomida tez-tez amalga oshirilsa, bu variant juda ko'p vaqt talab etadi.
LIFO usuli bo'yicha tovar-moddiy zaxiralarni hisobdan chiqarish
LIFO usuli (ingliz tilidagi Last In First Out dan) barrel modeli deb ham ataladi. Bu materiallar sotib olishning teskari tartibida ishlab chiqarishga hisobdan chiqarilgan degan taxminga asoslanadi. Oldindan sotib olingan lotlardagi materiallar oxirgisi iste'mol qilinmaguncha hisobdan chiqarilmaydi. Ushbu usul bilan ishlab chiqarishga chiqarilgan materiallar sotib olish bo'yicha eng oxirgi bo'lgan materiallarning haqiqiy tannarxi bo'yicha baholanadi, oy oxirida qolgan materiallar esa sotib olish bo'yicha birinchisining qiymati bo'yicha baholanadi.
Agar partiyaning birinchi xaridlari arzonroq bo'lsa va keyingilari qimmatroq bo'lsa, LIFO usulidan foydalanish quyidagi natijalarga olib keladi:
Materiallar yuqori narxda ishlab chiqarishga hisobdan chiqariladi, mos ravishda ishlab chiqarish tannarxi yuqori va foyda past bo'ladi.
? 10-schyotdagi materiallar qoldig'i arzonroq narxlarda aks ettiriladi.
Agar materiallar narxi pasayish tendentsiyasiga ega bo'lsa, aksincha, LIFO usuli qo'llanilsa, foyda kamayadi.
Adabiyotlarda LIFO usuli yordamida ishlab chiqarish uchun hisobdan chiqarilgan materiallar tannarxini aniqlashning ikkita usuli taklif qilingan.
1) Birinchidan, materiallar oxirgi sotib olingan partiyaning qiymati bo'yicha hisobdan chiqariladi, agar hisobdan chiqarilgan materiallar miqdori ushbu partiyadan ko'p bo'lsa, avvalgisi hisobdan chiqariladi va hokazo. Materiallarning qolgan qismi oy davomida olingan materiallarning umumiy qiymatidan hisobdan chiqarilgan materiallar qiymatini ayirish yo'li bilan aniqlanadi (oy boshidagi qoldiqni hisobga olgan holda).
2) Oy oxiridagi materiallar qoldig'i sotib olish vaqtidagi birinchilarning narxi bo'yicha aniqlanadi. Ishlab chiqarish uchun hisobdan chiqarilgan materiallarning qiymati oy davomida olingan materiallarning umumiy qiymatidan (oy boshidagi qoldiqni hisobga olgan holda) olingan qiymatni ayirish yo'li bilan aniqlanadi.
Misol
Oldingi misol shartlaridan foydalanamiz.
Oyning boshida bo'yoqning qolgan qismi 100 quti bo'lib, narxi 35-00 rublni tashkil etdi.
Oy boshidagi qoldiq: 100 x 35-00 = 3500 rubl
Bir oy ichida olingan:
1 partiya: 120 quti, bir quti uchun 40-00 rubldan;
2-to'plam: 80 quti, bir quti uchun 45-00 rubldan;
3-partiya: 100 ta bankadan 50-00 rubldan.
Qabul qilingan bo'yoqning umumiy qiymati: 120 x 40-00 + 80 x 45-00 + 100 x 50-00 = 13 400-00 rubl. Oy davomida 270 quti bo‘yoq ishlab chiqarishga hisobdan chiqarildi, oy oxirida qolgani 130 qutini tashkil etadi.
Variant 1 Jami 270 quti bo‘yoq hisobdan chiqarilib, birinchi navbatda uchinchi partiya (100 quti) to‘liq hisobdan chiqariladi, keyin ikkinchi partiya (80 quti) hisobdan chiqariladi. Umumiy miqdor kattaroq bo'lganligi sababli, qolgan miqdor birinchi partiyadan chiqariladi: 270 - (100 + 80) = 90 quti
Hisobdan chiqarilgan bo'yoqning narxi: 100 x 50-00 + 80 x 45-00 + 90 x 40-00 = 12 200-00 rubl
Bir quti tashlangan bo'yoqning o'rtacha narxi: 12,200-00 / 270 = 45-19 rubl
Bo'yoqning qolgan qismining narxi: (3 500-00 + 13 400-00) - 12 200-00 = 4 700-00 rubl.
Ushbu parametr yordamida oy oxirida balansni qaysi partiyalar qaysi materiallardan tashkil etishini aniq aniqlash kerak, chunki bu ma'lumotlar keyingi oylarda hisobdan chiqarishda ma'lum partiyalarga materiallarni to'g'ri belgilash uchun kerak.
Qolganlari:
Birinchi partiyadan: 30 x 40-00 = 1 200-00 rubl miqdorida 120 - 90 = 30 quti;
Oyning boshida qolgan bo'yoq qoldig'iga to'liq hisoblab chiqiladi va oyning oxirida: 100 x 35-00 = 3500-00 rubl.
Variant 2 Oy oxiridagi qoldiq 130 quti, oyning boshida balansda bo'lgan bo'yoq (100 quti) oy oxirida ishlatilmaydi, chunki bu etarli emas, birinchisidan 30 quti. partiya ham balansga kiritilgan.
Oy oxiridagi balansning narxi: 100 x 35-00 + 30 x 40-00 = 4 700-00 rubl
Hisobdan chiqarilgan bo'yoqning narxi: (3 500-00 + 13 400-00) - 4 700-00 = 12 200-00.
Bir quti tashlangan bo'yoqning o'rtacha narxi: 12,200-00 / 270 = 45-19 rubl.
Shunday qilib, LIFO usuli bilan hisobdan chiqarilgan materiallarning narxi va qolganlari ikkala variantdan foydalanganda ham bir xil bo'ladi. Ikkinchi variantda, ombordagi balansni qaysi partiyalar tashkil etishini aniq aniqlash kifoya, va hisobdan chiqarilgan materiallarning qiymati ma'lum bir partiyaga majburiy ajratilmasdan hisob-kitob yo'li bilan aniqlanadi, birinchisida esa. variant bo'lsa, materiallar qaysi partiyalardan hisobdan chiqarilganligini va oxirgi oylarda qolishini aniq aniqlash kerak. Materiallarni tez-tez sotib olish bilan, birinchi variant hisob-kitoblarning murakkabligi tufayli noqulay
Tovar-moddiy zaxiralarni hisobdan chiqarishning turli usullarini solishtirish
Tovar-moddiy zaxiralarni hisobdan chiqarish usullaridan foydalanganda - o'rtacha qiymat bo'yicha, FIFO yoki LIFO - hisobdan chiqarilgan materiallar qiymatining hisoblangan qiymatlari va davr oxiridagi qoldiqlar bir-biridan farq qiladi. Bu, o'z navbatida, mahsulot tannarxiga, foyda miqdoriga ta'sir qiladi. Shuning uchun, materiallarni yo'q qilish usulini tanlashda qaysi mezonlarning eng muhimligini aniqlash kerak.
Bir oy ichida olingan:
1 partiya: 500 dona, umumiy miqdor uchun birlik uchun 130-00 rubldan:
500 x 130-00 = 65 000-00 rubl;
2 partiya: 600 dona, umumiy miqdor uchun birlik uchun 170-00 rubldan:
600 x 170-00 rubl = 102 000-00 rubl;
3-partiya: 200 dona, umumiy miqdor uchun bir birlik uchun 180-00 rubldan:
200 x 180-00 = 36 000-00 rubl.
Materiallarning umumiy soni (oy boshidagi qoldiq va olingan): 300 + 500 + 600 + 200 = 1 600 dona.
Materiallarning umumiy qiymati: 33 000-00 + 65 000-00 + 102 000-00 + 36 000-00 = 236 000-00 rubl
O'rtacha birlik narxi: 236 000-00 / 1600 = 147-50 rubl
Hisobdan chiqarilgan materiallarning narxi: 1 200 x 147-50 = 177 000-00 rubl
Oy oxiridagi qoldiq: 400 x 147-50 = 59 000-00 rubl
B) FIFO usuli
Oy oxiridagi qoldiq: 200 x 180-00 + 200 x 170-00 = 70 000-00 rubl
Hisobdan chiqarilgan materiallarning narxi: 236 000-00 - 70 000-00 = 166 000-00 rubl
Hisobdan chiqarilgan materiallarning o'rtacha birligi narxi: 166 000-00 / 1200 = 138-33 rubl
Balansdagi materiallarning o'rtacha birligi narxi: 70 000-00 / 400 = 175-00 rubl
C) LIFO usuli
Oy oxiridagi qoldiq: 300 x 110-00 + 100 x 130-00 = 46 000-00 rubl
Hisobdan chiqarilgan materiallarning narxi: 236 000-00 - 46 000-00 = 190 000-00 rubl
Hisobdan chiqarilgan materiallarning o'rtacha birligi narxi: 190 000-00 / 1200 = 158-33 rubl
Balansdagi materiallarning o'rtacha birligi narxi: 46 000-00 / 400 = 115-00 rubl
Shunday qilib, biz FIFO usulidan foydalanganda materiallar narxining doimiy o'sishi sharoitida hisobdan chiqarilgan materiallarning narxi eng past, balansdagi materiallar narxi esa maksimal ekanligini ko'ramiz. Bunda ishlab chiqarish tannarxi past bo'ladi va shunga mos ravishda mahsulotni sotishdan olinadigan foyda ham yuqori bo'ladi.
LIFO usulidan foydalanganda hisobdan chiqarilgan materiallarning narxi maksimal bo'ladi, ishlab chiqarish tannarxi oshadi va shunga mos ravishda foyda kamayadi. Qolgan materiallarning narxi kamroq.
O'rtacha qiymat bo'yicha hisobdan chiqarish usulidan foydalanganda, hisobdan chiqarilgan materiallarning qiymati va shuning uchun ishlab chiqarish tannarxi narxlarning o'zgarishi bilan kamroq aniqlanadi va etarlicha barqaror darajada qolishi mumkin.
Demak, biz quyidagi xulosaga kelishimiz mumkin: LIFO usuli daromad solig'ini minimallashtirish uchun qulaydir. FIFO usuli bu maqsadlar uchun eng noqulay hisoblanadi, chunki bu holda soliqlar oshadi. Biroq, agar tashkilot foydani maksimal darajada oshirishni va shuning uchun to'lanadigan dividendlar miqdorini oshirishni maqsad qilgan bo'lsa, FIFO usulini qo'llash qulayroqdir. Bundan tashqari, ushbu usul hisobdan chiqarilgan materiallarning narxi va ishlab chiqarish tannarxi to'g'risida ishonchli ma'lumotlarni olish imkonini beradi, chunki amalda materiallar odatda qabul qilish tartibida hisobdan chiqariladi.
Ushbu topilmalar, agar materiallar narxi ko'tarilsa, to'g'ri keladi. Agar materiallar narxlari pasayish tendentsiyasiga ega bo'lsa, unda FIFO usuli soliqlarni minimallashtirish uchun qulayroq bo'ladi va LIFO usuli bu maqsadlar uchun eng kam mos keladi. O'rtacha xarajat usuli hali ham o'rtachani beradi.
Tovar-moddiy zaxiralarni yo'q qilishning turli usullarining afzalliklari va kamchiliklarini ko'rsatish uchun biz materiallar narxi doimiy ravishda oshib borayotgan yoki doimiy ravishda pasayadigan variantlarni ko'rib chiqdik. Amalda materiallar narxi ham ko'tarilishi, ham tushishi mumkin. Bunday holda, usullar orasidagi farqlar unchalik aniq emas.
Oldingi misol shartlarini o'zgartiramiz.
Oyning boshida materiallar balansi umumiy miqdor uchun birlik uchun 110-00 rubl narxida 300 dona: 300 x 110-00 = 33 000-00 rubl.
Bir oy ichida olingan:
1 partiya: 500 dona, umumiy miqdor uchun birlik uchun 170-00 rubldan:
500 x 170-00 = 85 000-00 rubl;
2 partiya: 600 dona, umumiy miqdor uchun birlik uchun 180-00 rubldan:
600 x 180-00 rubl = 108 000-00 rubl;
3-partiya: 200 dona, umumiy miqdor uchun bir birlik uchun 130-00 rubldan:
200 x 130-00 = 26 000-00 rubl.
Materiallarning umumiy soni (oy boshidagi qoldiq va olingan):
300 + 500 + 600 + 200 = 1600 birlik.
Materiallarning umumiy qiymati: 33 000-00 + 85 000-00 + 108 000-00 + 26 000-00 = 252 000-00 rubl
Oy davomida 1200 dona iste'mol qilingan.
Oyning oxirida qolgan: 1600 - 1200 = 400 dona.
A) O‘rtacha xarajat usuli.
O'rtacha birlik narxi: 252 000-00 / 1600 = 157-50 rubl
Hisobdan chiqarilgan materiallarning narxi: 1 200 x 157-50 = 189 000-00 rubl
Oy oxiridagi qoldiq: 400 x 157-50 = 63 000-00 rubl
B) FIFO usuli
Oy oxiridagi qoldiq: 200 x 130-00 + 200 x 180-00 = 62 000-00 rubl
Hisobdan chiqarilgan materiallarning narxi: 252 000-00 - 62 000-00 = 190 000-00 rubl
Hisobdan chiqarilgan materiallarning o'rtacha birligi narxi: 190 000-00 / 1200 = 158-33 rubl
Balansdagi materiallar birligiga o'rtacha narx: 62 000-00 / 400 = 155-00 rubl
C) LIFO usuli
Oy oxiridagi qoldiq: 300 x 110-00 + 100 x 170-00 = 50 000-00 rubl
Hisobdan chiqarilgan materiallarning narxi: 252 000-00 - 50 000-00 = 202 000-00 rubl
Hisobdan chiqarilgan materiallarning o'rtacha birlik qiymati: 202,000-00 / 1,200 = 168-33 rubl
Balansdagi materiallar birligining o'rtacha narxi: 50 000-00 / 400 = 125-00 rubl
Olingan natijalarni jadvalga birlashtiramiz.
Ko'rib turganingizdek, ushbu misol sharoitida uchta usul ham o'xshash natijalarni beradi va o'rtacha xarajat va FIFO usullaridan foydalanganda olingan qiymatlar deyarli bir xil bo'ladi. Narxlar dinamikasiga qarab, o'rtacha xarajat va LIFO yoki FIFO va LIFO usullari yoki uchta usul ham bir xil natijalarga olib keladigan vaziyatlar yuzaga kelishi mumkin.
Xom ashyo va materiallarni hisobdan chiqarish bo'yicha asosiy operatsiyalar
Asosiy inventarni joylashtirish
Tovar-moddiy zaxiralar harakatining hujjatlashtirilishi va operativ hisobi
Materiallar omborda to'liq javobgarlik to'g'risida shartnoma tuzilgan omborchi javobgarligi ostida saqlanadi.
Xaridorning omborida omborchi qabul qilingan qiymatlarni tekshiradi, tortadi va qayta hisoblaydi. Qabul qilingan materiallarning haqiqiy miqdori uchun omborchi kvitansiya buyrug'ini (bir qatorli, ko'p qatorli) tuzadi.
Materiallar etishmasligi bo'lsa, qabul qilish dalolatnomasi tuziladi. Dalolatnoma tuzish uchun komissiya tuziladi. U yetkazib beruvchi, transport tashkiloti yoki uchinchi, manfaatdor bo'lmagan shaxsning vakilini o'z ichiga olishi kerak.
Yetkazib beruvchining yoki transport tashkilotining aybi bilan etishmovchilik aniqlangan taqdirda, ushbu akt da'vo arizasi berish uchun asos bo'ladi.
Qimmatbaho buyumlarni omborchi tomonidan qabul qilish ekspeditor (bu korxona xodimi) yoki yetkazib beruvchi vakili tomonidan amalga oshirilishi mumkin. Ekspeditorga oldindan ishonchnoma beriladi, unga ko'ra u tovarlarni etkazib beruvchining omborida yoki transport tashkilotidan oladi.
Kirish orderlari yoki dalolatnomalari bo'yicha qabul qilingan materiallarni omborchi omborning buxgalteriya kartasida aks ettiradi. Inventar karta ishlab chiqarish zahiralarining analitik hisobini yuritish reestridir. Har bir alohida turdagi, tovar belgisi, standart o'lchamdagi material uchun alohida karta kiritiladi.
Kartochka moddiy bo'lim hisobchisi tomonidan beriladi va omborchi tomonidan omborga o'tkaziladi. Kartadagi yozuvlar birlamchi hujjatlar asosida amalga oshiriladi. Qabul qilingan qiymatlarga ko'ra, ularning miqdori kvitansiya ustunida aks ettiriladi va balans darhol ushbu satrda ko'rsatiladi.
Omborda saqlanadigan materiallar ishlab chiqarish va korxonaning boshqa ehtiyojlari uchun doimiy ravishda chiqariladi. Har bir chiqarish operatsiyasi majburiy ravishda birlamchi hujjatda qayd etiladi.
Iste'mol qilinadigan hujjatlarning ikkita asosiy turi mavjud: talab, cheklov kartasi.
Talab bir martalik materiallarni, ko'pincha yordamchi materiallarni, shuningdek ehtiyot qismlarni ro'yxatdan o'tkazish uchun ishlatiladi. Talablar bir qatorli yoki ko'p qatorli bo'lishi mumkin. Talablar do'kon tomonidan ikki nusxada yoziladi. Keyin ular element raqamini aniqlashtirish uchun ta'minot bo'limida tekshiriladi. Chiqarilgandan so'ng, omborchi talabning ikki nusxasida haqiqatda chiqarilgan tovarlar miqdorini aks ettiradi. So'rovning bir nusxasi omborchida, ikkinchisi esa do'kon vakilida qoladi.
Qabul qilish limiti kartasi bir oy ichida bir xil materialni bir necha marta tarqatish uchun ishlatiladi. U rejalashtirish bo'limi tomonidan oy boshiga qadar do'kon va ombor uchun ikki nusxada chiqariladi. Ishlab chiqarish dasturiga asoslanib, materiallarni chiqarish yoki yig'ish uchun oylik chegarani belgilaydi. Har bir ta'til operatsiyasi kartaning ikki nusxasida qayd etiladi va limitning qolgan qismi darhol qayd etiladi. Limit-to'siq kartalarining qulayligi shundaki, chiqarilgan sarf materiallari soni kamayadi va materiallarning haqiqiy chiqarilishi nazorat qilinadi.
Agar materiallarni chiqarish paytida turli xil og'ishlar yuzaga kelsa (bir materialni boshqasiga almashtirish, baxtsiz hodisalarni bartaraf etish uchun haddan tashqari ta'til), u holda bosh muhandisning vizasi bilan "signal" talabi beriladi.
Materiallarni sotish tartibida tashqariga chiqarish savdo bo'limi tomonidan beriladigan schyot-fakturalarda aks ettiriladi. Yo'l varaqasi uch, to'rt yoki besh nusxada tuziladi, ulardan ikkitasi ushbu korxonada qoladi: biri omborchida, ikkinchisi esa nazorat punktida.
Ombor inventar kartasi materiallarni analitik hisobga olish reestri bo'lib, uni omborchi faqat miqdoriy yoki miqdoriy summada saqlashi mumkin. Kartalardan kartoteka tuziladi, u omborxonada omborxonada joylashgan.
Har kuni yoki tashkilotda belgilangan chastota bilan omborchi buxgalteriya bo'limiga tekshirish uchun uning harakatlarini materiallar bilan asoslaydigan barcha birlamchi hujjatlarni, shuningdek hujjatlar reestrini taqdim etadi.
Oyning oxirida omborchi balansni to'ldiradi va unga materiallarning har bir turi, o'lchami (ya'ni har bir element raqami uchun) bo'yicha inventar kartalardan miqdoriy qoldiqlar kiritiladi.
Balans bir yilga tuziladi va har oyda bir marta to'ldiriladi. Agar omborda miqdor va qiymat bo'yicha hisob yuritilsa, u holda balans o'rniga omborchi aylanma varaqini to'ldiradi. Balans nazorati uchun moddiy bo'lim buxgalteriga topshiriladi.
Inventarizatsiya auditi
Buxgalteriya hisobining eng qiyin va katta hajmli yo'nalishlaridan biri va shuning uchun audit - bu tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish.
2004 yil 23 aprelda Rossiya Moliya vazirligi tovar-moddiy zaxiralar ko'rsatkichlarining ishonchliligini auditorlik dalillarini to'plash bo'yicha uslubiy tavsiyalarni tasdiqladi c.
Rossiya Federatsiyasi Prezidenti huzuridagi Taftish komissiyasi tomonidan tasdiqlangan "Audit davomida buxgalteriya hisobi va ichki nazorat tizimlarini o'rganish va baholash" auditorlik faoliyati qoidalari (standarti) auditorga buxgalteriya hisobi va ichki nazorat tizimlarini o'rganish va baholashni buyuradi. tekshiriluvchi.
Ushbu tizimlarni o'rganish, qoida tariqasida, hujjatlar bilan vizual tanishish va tekshirilayotgan shaxs tomonidan qo'llaniladigan buxgalteriya tizimining ishlashini ta'minlashda ishtirok etadigan xodimlarning suhbatlari orqali amalga oshiriladi. iqtisodiy shaxs... Yirik korxonaning barcha hujjat aylanishi bilan tanishib bo'lmaydi. Odatda, ichki nazorat tizimiga asosiy e'tibor qaratilib, spot tekshiruvlar qo'llaniladi. Ichki nazorat tizimi qanchalik yaxshi tashkil etilgan bo'lsa, tasodifiy tekshirish paytida xatolarni aniqlamaslik xavfi shunchalik kam bo'lishi mumkin, auditor o'z ishini sifatli bajarish uchun kamroq vaqt sarflaydi. Biroq, agar tekshirilayotgan tashkilotda alohida ichki nazorat bo'limi bo'lmasa, ko'pincha oddiy buxgalteriya xodimlari mavjud nazorat haqida aniq tasavvurga ega emaslar.
Agar tovar-moddiy zaxiralarning ulushi balans aktivining 5% dan ortiq bo'lsa, unda siz tekshirishda juda ehtiyot bo'lishingiz kerak, chunki materiallar tannarxi ishlab chiqarish tannarxida muhim qismni egallaydi. Ko'pincha butun korxonaning moliyaviy natijasi to'g'ridan-to'g'ri materiallarni xarid qilish va etkazib berish bilan bog'liq masalalarni hal qilishga bog'liq. Bundan tashqari, buxgalteriya hisobida yo'l qo'yilgan xatolar tayyor mahsulot tannarxining noto'g'ri shakllanishiga, moliyaviy natijaning, soliqqa tortiladigan foydaning buzilishiga olib keladi. Shuning uchun tekshirilayotgan korxonada materiallarni sintetik va analitik hisobga olishning barcha xususiyatlarini aniqlash muhim ahamiyatga ega. Ta'kidlash joizki, ishlab chiqarishda qo'llaniladigan materiallarning tarkibi, narxi, harakati to'g'risidagi tahliliy ma'lumotlar ularning xavfsizligi ustidan nazoratni ta'minlash, shuningdek, optimal boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun muhim ahamiyatga ega.
Korxonaning moliyaviy-xo'jalik faoliyatini buxgalteriya hisobi va uni qo'llash bo'yicha yo'riqnomaga ko'ra, materiallarni hisobga olish ikki shaklda amalga oshirilishi mumkin:
10 "Materiallar" hisobvarag'idagi haqiqiy narxlarda;
- 16 "Materiallar tannarxidagi og'ish" hisobvarag'idan foydalangan holda 10-schyot bo'yicha rejalashtirish va buxgalteriya narxlarida.
Agar shartnomada materiallarga egalik huquqi to'langanidek o'tkazilishi nazarda tutilgan bo'lsa, olingan, ammo to'lanmagan qiymatlar 002 "Saqlash uchun qabul qilingan tovar-moddiy boyliklar" balansdan tashqari hisobvarag'ida hisobga olinishi kerak. Xuddi shunday, tranzitda bo'lgan materiallar va materiallarning to'lanmagan etkazib berishlari hisobga olinadi.
Materiallarning saqlanishini ta'minlash uchun xodimlar bilan moddiy (individual yoki jamoaviy) javobgarlik to'g'risida shartnomalar tuziladi, korxonaning moddiy javobgar shaxslarini tayinlash to'g'risida buyruqlar chiqariladi va inventarizatsiya o'tkaziladi.
Materiallarni tekshirishni boshlashda korxonaning buxgalteriya siyosati bilan tanishib chiqish kerak, unda sotib olish va xarid qilish tartibi, materiallarni ishlab chiqarish va muomalaga chiqarish xarajatlariga hisobdan chiqarishda ularni baholash masalalari aks ettirilishi kerak.
10-schyot bo'yicha aylanmalar va qoldiqlarni aniqlashda joriy balans va bir qator oldingi hisobot davrlari uchun qoldiqni solishtirish kerak, ya'ni. dinamikada 10-schyot balansidagi oʻzgarishlarni aniqlang, balans aktividagi 10-schyotdagi qoldiqning ulushini hisoblang va bu koʻrsatkichni dinamikada ham koʻrib chiqing.
1996 yil 21 noyabrdagi Federal qonunning 10-moddasi 2-bandiga muvofiq. 129-FZ "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" (o'zgartirish va qo'shimchalar bilan) xo'jalik operatsiyalari buxgalteriya hisobi registrlarida xronologik tartibda aks ettirilishi va tegishli buxgalteriya hisoblari bo'yicha guruhlanishi kerak.
Inventarizatsiya yozuvlari va saralash varaqlari bilan tanishib, ular inventarizatsiya natijalarining buxgalteriya hisobida aks ettirilishining to'g'riligini tekshiradilar.
Rossiya Moliya vazirligining 09.06.2001 yildagi buyrug'i bilan tasdiqlangan "Tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish" (PBU 5/01) buxgalteriya hisobi to'g'risidagi nizomga muvofiq. 44n-son, haq evaziga sotib olingan tovar-moddiy boyliklarning haqiqiy tannarxi QQS va boshqa undiriladigan soliqlar bundan mustasno, tashkilotning haqiqiy sotib olish xarajatlari summasidir.
Haqiqiy xarajatlar tan olinadi: Shartnomaga muvofiq etkazib beruvchiga (sotuvchiga) to'langan summalar;
- tovar-moddiy zaxiralarni sotib olish bilan bog'liq axborot va maslahat xizmatlari uchun tashkilotlarga to'lanadigan summalar;
- bojxona to'lovlari va boshqa to'lovlar;
- tovar-moddiy zaxiralarni sotib olish munosabati bilan to'langan qaytarilmaydigan soliqlar;
- vositachi tashkilotga to'langan yig'imlar;
- tovar-moddiy zaxiralarni xarid qilish va ulardan foydalanish joyiga yetkazib berish xarajatlari, shu jumladan sug‘urta xarajatlari.
Materiallar utilizatsiya qilinganda ularni baholash quyidagi usullardan biri bilan amalga oshiriladi: Har bir birlik narxida;
- o'rtacha narxda;
- materiallarni birinchi sotib olish qiymatida (FIFO);
- eng so'nggi materiallarni sotib olish qiymatida (LIFO).
Buxgalteriya siyosati to'g'risidagi buyruqda materiallarning turli nomlari uchun turli baholash usullari qo'llanilishi mumkin.
Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 1998 yil 29 iyuldagi buyrug'i bilan tasdiqlangan Rossiya Federatsiyasida buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobot to'g'risidagi Nizomning 82-bandiga binoan. 34n-son, tashkilot balansidan mol-mulkni tasarruf etishda (tayyor mahsulot tannarxiga hisobdan chiqarish bundan mustasno), yo'qotish yoki daromad tijorat tashkilotining moliyaviy natijalariga yoki ko'payishiga undiriladi. notijorat tashkilotning xarajatlari (daromadlari).
Ushbu zarar soliqqa tortiladigan foydani chegirib tashlamaydi.
28-“Ishlab chiqarishdagi nuqson” schyoti mahsulot to‘g‘risidagi ma’lumotlarni umumlashtirish uchun xizmat qiladi, undagi nuqsonlar tufayli undan maqsadli foydalanish mumkin emas. Nikohdan etkazilgan zararlar kompaniyaning nikohni to'g'irlash uchun ko'rishi kerak bo'lgan xarajatlari, rad etilgan mahsulotni o'z maqsadi bo'yicha ishlata olmaganligi sababli ko'rgan yoki ko'rishi kerak bo'lgan zararlar deb tan olinadi. Korxonada maxsus komissiya tuzilishi kerak, u nuqson aniqlangandan keyin tegishli dalolatnoma tuzadi, uning asosida buxgalteriya bo'limi tegishli yozuvlarni kiritadi.
28-schyotning debeti bo'yicha undirilgan summalar nikohdan yo'qotishlarni kamaytirishga bo'linadi va nikohdan zararlar sifatida tannarxga hisobdan chiqariladi. Nikohdan yo'qotishlar rad etilgan mahsulotlardan foydalanish ehtimoli tufayli kamayishi mumkin, sifatsiz materiallarni etkazib berish uchun etkazib beruvchilardan undirilishi kerak bo'lgan summalar, buning natijasida nikohni sodir etgan shaxslardan, agar mavjud bo'lsa, ushlab qolishga ruxsat berilgan.
Ishlab chiqarish va tarqatish xarajatlari bo'yicha 28-schyot orqali hisobdan chiqarilgan nuqsonli materiallar uchun QQS byudjetdan qoplanishi kerak.
1. mavjudlik. Barcha xabar qilingan materiallar haqiqatda mavjudligiga ishonch hosil qilishingiz kerak.
2. Huquq va majburiyatlar. Tashkilotning hisobotda aks ettirilgan materiallarga bo'lgan huquqlari hujjatlashtirilganligiga va uchinchi shaxslarning huquqlari bilan cheklanmaganligiga ishonch hosil qilishingiz kerak.
3. Voqea sodir bo'lishi. Buxgalteriya hisobida qayd etilgan materiallarni olish va yo'q qilish bo'yicha operatsiyalar hisobot davrida amalga oshirilganligiga ishonch hosil qilish kerak.
4. To'liqlik. Buxgalteriya hisobi va hisobotida aks ettirilishi kerak bo'lgan, ammo unda aks ettirilmagan materiallar yo'qligiga ishonch hosil qilish kerak.
5. Xarajatlar smetasi. Bunga ishonch hosil qiling:
Tovar-moddiy zaxiralar buxgalteriya hisobi va hisobotida to'g'ri baholashda aks ettiriladi: haqiqiy tannarx bo'yicha yoki haqiqiy tannarxdan past bo'lsa, bozor qiymati bo'yicha;
- ishlab chiqarishga chiqarilganda yoki boshqa yo'l bilan yo'q qilinganda tovar-moddiy zaxiralarni baholash usuli tashkilot tomonidan qabul qilingan buxgalteriya siyosatiga muvofiq qo'llaniladi.
6. O‘lchash. Materiallarni sotib olish va yo'q qilish to'g'ri baholashda va tegishli hisobot davrida hisobga olinishini ta'minlash kerak.
7. Taqdimot va oshkor qilish. Bunga ishonch hosil qiling:
Materiallar hisobotda xom ashyo va materiallar, tayyor mahsulotlar, qayta sotish uchun tovarlar sifatida to'g'ri tasniflangan;
- materiallar bilan operatsiyalar buxgalteriya hisobida ga muvofiq aks ettiriladi qoidalar rossiya Federatsiyasida buxgalteriya hisobini yuritish tartibini tartibga solish;
- materiallar to'g'risidagi barcha muhim ma'lumotlar bayonotlarda oshkor qilinadi.
Auditorlik dalillarini to'plash uch bosqichda amalga oshiriladigan auditorlik protseduralarini o'tkazish orqali amalga oshiriladi.