18
Inson o`z ish faoliyati davomida ko`pincha biror kerakli ma‘lumot
olish
uchun bir xil, zerikarli, ba‘zida esa murakkab bo`lgan ishlarini bajarishga majbur
bo`ladi. Microsoft Excel, dasturi mana
shu ishlarni osonlashtirish va qiziqarli qilish
maqsadida ishlab chiqilgandir.
Microsoft Excel elektron jadvali hisoblash vositasi sifatida qaralib iqtisodiy
va moliyaviy masalalarni yechishda yordam beribgina qolmay,
balki har kungi
xarid qilinadigan oziq-ovqatlar, uy ro`zgor buyumlari hamda, bankdagi xisob
raqamlari xisob-kitobini olib borishda ham yordam beruvchi tayyor dasturdir.
Excel elektron jadvalining asosiy elementlari.
Microsoft Exceldagi barcha ma‘lumotlar jadval ko`rinishida namoyon bo`lib,
bunda jadval yacheykalarining (xonalarining) ma‘lum qismigi boshlang`ich va
birlamchi ma‘lumotlar
kiritiladi, boshqa boshqa qismlari esa har xil arifmetik
amallar va boshqa boshlang`ich ma‘lumotlar ustida bajariladigan boshqa amallar
natijalaridan iborat bo`lgan axborotlardir.
Elektron jadval yacheykalariga uch xil ma‘lumotlarni kiritish mumkin:
- Matnli
-
sonli ifodalar
- formulalar.
Matnli ma‘lumotlar sarlavha, belgi, izohlarni o`z ichiga oladi.
Sonli ifodalar bevosita jadval ichiga kiritiladigan sonlardir.
Formulalar - kiritilgan sonli qiymatlar bo`yicha yangi qiymatlarini
hisoblaydigan ifodalardir.
Formulalar har doim «=» belgisini qo`yish bilan boshlanadi. Formula
yacheykaga kiritilgandan keyin shu formula asosida xisoblanadigan natijalar yana
shu yacheykada hosil bo`ladi. Agar shu formulada foydalanilgan sonlardan yoki
belgilardan biri o`zgartirilsa, Excel avtomatik ravishda yangi ma‘lumotlar
bo`yicha xisob ishlarini bajaradi va yangi natijalar hosil qilib beradi.
Excelning asosiy ishlov berish ob‘yekti hujjatlar (dokumentlar) xisoblanadi.
Excel hujjatlari (dokumentlari) ixtiyoriy nomlanadigan
va xls kengaytmasiga ega
bo`lgan fayllardir. Excel da bunday fayllar «Ishchi kitob» deb ataladi. Har bir
19
Ishchi kitob ixtiyoriy sondagi elektron jadvallarni o`z ichiga olishi mumkin.
Ularning har biri «ishchi varag`i deb ataladi». Har bir ishchi- varag` o`z nomiga
ega bo`ladi. Ishchi kitobni hosil qilish uchun Microsoft Excel dasturini ishga
tushirish zarur.
1.2.2-rasm. Excel dasturini ishga tushirish va ishni tugatish
Excel 2000
dasturini yuklashdan oldin, Windows 2000 (Windows 95-98)
dasturini yuklash lozim. Bu esa sodda, ya‘ni ko`pchilik kompyuterlarda kompyuter
yuklanishi bilan amalga oshiriladi. Yuklash jarayoni quyidagicha: kompyuter
yoqiladi, ekranda muloqot darchasi paydo bo`lib, foydalanuvchi ismi va paroli
so`ralsa, u kiritiladi va [Enter] tugmachasi bosiladi.
Ekranda quyidagi rasmdagi kabi holat paydo bo`ladi (1-rasm).
1.2.3-rasm MS Excelni yuklash jarayoni.
Odatda MS Excelga mos keluvchi piktogramma Microsoft Office darchasida
joylashgan bo`ladi. Bunday vaziyatda Excelni ishga tushirish uchun
Excelga mos
piktogramma ustida «sichqoncha» tugmachasi bosiladi.
20
Agar Excel dasturiga mos keluvchi piktogramma darchada bo`lmasa, u xolda
Excelni yuklash uchun quyidagi tartibda ish tutiladi:
- «sichqoncha» ko`rsatkichi ekranning quyi qismida joylashgan «Пуск»
(start) tugmachasiga keltirilib chap
tugmachasi bosiladi, so`ngra «запуск» (start)
menyusi ochiladi;
- «sichqoncha» ko`rsatkichi «Программы» bandiga keltiradi va bosiladi;
- dasturlar ro`yxatidan Microsoft Excel tanlanadi va «sichqoncha»
tugmachasi bosiladi, natijada Excel dasturining dastlab zarvarag`i, so`ngra umumiy
ko`rinishdagi ish stoli ekranga chiqadi (3-rasm).
1.2.4-rasm. MS Excel ish stoli
Excel ishga tushgandan so`ng, ekranda uning ish stoli - elektron jadval hosil
bo`ladi. Elektron jadvalning yuqori qismida sarlavha satri menyu satri,
uskunalar
majmuasi joylashgan. Uskunalar Excel buyruqlarining aksariyatini va qo`shimcha
amallarni bajarish uchun mo`ljallangan.
Eslatma. Windows 3.1 da Excel 5.0 versiyasini yuklash yuqoridagidan farqli
o`laroq, Microsoft Office guruhida Excel piktogrammasi ustida «sichqoncha»
tugmachasini ikki marta bosishi orqali yuklanadi.
Excelda ishni tugatish uchun sistema menyusidagi X belgi ustida
«sichqoncha» tugmachasi bosiladi yoki «Fayl» buyruqlar to`plamiga kirib
«Выход» bandi ustida «sichqoncha» tugmachasi bosiladi, [Alt]+[F4]
tugmachalarini birgalikda bosib ham Excelda ishni tugatish mumkin.
Иш столи
Dostları ilə paylaş: