Bu erda shuni ta'kidlash lozimki, EXCEL bu amallarni bajarayotganida, ro'yxatni ma'lumotlar bazasi sifatida tushunadi. Ro'yxat bilan ishlash izlash, saralash va turli ma'lumotlar bilan ishlashni birmuncha engillashtiradi.
Ro'yxat bilan ishlashni tashkil etish.
Ma'lumotlar formasi yordamida ro'yxatlarni kiritish (o'quvchilarning o'zlari tuzgan telefon ro'yxati asosida bo'lsa yaxshi bo'lardi). Ma'lumotlar formasi ("Ma'lumotlar" menyusidagi forma buyrug'i) ro'yxatdagi yozuvni osonlik bilan ko'rish, unga qo'shimchalar kiritish va shu bilan birga ma'lum belgi bilan yozuvni qidirish imkonini beradi. Mazkur buyruqlarni bajarish davomida ekranda ma'lumotlar formasining muloqot oynasi chiqadi. Ma'lumotlar esa birin-ketin kiritiladi. Ma'lumotlar oynaga kiritilgach, mos ravishda yacheykadagi ro'yxat o'zgaradi.