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Sample letters

What the problem is
Give suggestions to landlord on how to repair it
 
 
Dear Mr. Smith, 
I am your tenant from apartment number 11102, Bissonnet Street. I am writing to complain 
about the repair work you did on my kitchen cupboards. Most of the work you did was 
satisfactory but, unfortunately there are some problems that require immediate attention 
from you. 
As you are well aware, you had to get the kitchen cupboards repaired and re-installed.
Most of the cupboards have been well installed but the one just next to the cooking range is 
not well fitted. There is a problem with its doors. They are not closing properly. As a result 
they keep opening and can cause injury.
I request you to get the work properly finished. My parents are coming to stay with me for a 
month and I don’t want any injury to happen to them. I therefore urge you to get this 
problem fixed within this week. You may call me at 9888195776 to confirm the day.
I look forward for a prompt action from you regarding this matter. 
Yours sincerely, 
Kiran Makkar 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


 kiransielts.blogspot.com 
130 
Letter Number 118 
You invited your family to have a special celebrate dinner in a well-known restaurant, but you are 
unsatisfied with the meal. You are writing to make a complaint. In your letter, you have to say:
What the situation is;
What the problem is;
What you want them to do.
 
 
Dear Sir, 
On October 20
th
, I took my family members to your restaurant to celebrate my mother’s 
birthday. My friend recommended your restaurant as he is your regular customer. 
However, my experience has not been so good. 
My first complaint is that your servings are too small and not at all value-for-money. We 
ordered your giant burgers thinking that one would be enough for each of us. But your giant 
burger turned out to be just the regular size that we get elsewhere. Then, when we asked 
for extra sauces, your waiters told us that we would have to pay extra. They were quite 
discourteous also. 
I think that it would be a good idea to either change the amount of food you serve or reduce 
the cost of the meals because at the moment I think your prices are too high for the amount 
of food you serve. The extra sauces also should be free with the food ordered. It would also 
be a good idea to teach some basic manners to your waiters. 
I would like to be your regular customer for the quality of food you offer. So, if you look into 
the other things it would be very nice of you. 
Yours faithfully, 
Kiran Makkar 

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