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make regular inspections of the changing rooms so that the staff members, who are in



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Sample letters

make regular inspections of the changing rooms so that the staff members, who are in 
charge of the mopping and cleaning, do their work properly. 
 
Hoping for a prompt action from you regarding this matter! 
 
Yours faithfully, 
XYZ. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


 kiransielts.blogspot.com 
34 
Letter number 22 
Write a letter to a friend that you can't collect from the airport, as you have promised, 
because of some reason. In your letter
- explain why you can't come,
- guide them regarding other options to get to your home,
- describe the plans you made to show them around when your friend arrives. 
 
Dear Sarah, 
 
I am anxiously awaiting your arrival on Friday morning. Unfortunately, because of 
unforeseen circumstances, I would not be able to come to pick you up at the airport as 
already planned.
 
An unexpected business meeting has come up which I cannot avoid, so I am suggesting 
you other means of reaching my house. One way would be to hire a cab from just outside 
the airport. That would be the most convenient option if you have a lot of luggage. 
However, if you are travelling light then I suggest you take the local bus from the airport. 
That would be very economical. I am very sorry for this turn of events. 
 
I have planned a lot of things for you when you are here. There are a lot of historical 
places which you must see. The Golden Temple at Amritsar and the Taj Mahal at Agra are 

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