Guide to Referencing

 

 

 

 

Guide to

 Referencing 

 

 

What are the steps involved in referencing? 



 

Note the full bibliographic details of your source 



 

Insert the reference appropriately into the body of your work 



 

Create a bibliography at the end of your work  

 

 

When thinking about referencing it is useful to think of a book reference as a basic model 

that can be adapted to fit other sources. What then are the minimum bibliographic 

details required to reference a book? 

 



 

Title 



 

Author(s) or editor(s) 



 

Publisher 



 

Date and place of publication 



 

Edition number if relevant 

 

 

 

What do references look like?  

(Shown in the Harvard style) 



 

A Book reference 

 

Melzack, R. and Wall, P.D. (eds) (1999). Textbook of pain. 4th ed. Edinburgh: Churchill 

Livingstone. 



 

A Book Chapter 

 

Fitzgerald, M. (1999). Developmental neurobiology of pain. In: Melzack, R. and Wall, 

P.D. (eds). Textbook of pain. 4th ed. Edinburgh: Churchill Livingstone, pp. 235-251. 

 

Journal article 

Goss, C.H., Rubenfeld, G.D., Ramsey, B.W. et al (2006). Clinical trial participants compared 

with non-participants in cystic fibrosis. American journal of respiratory and critical care 

medicine, 173 (1): 98-104. 

 

E-journal article 

Goss, C.H., Rubenfeld, G.D., Ramsey, B.W. et al (2006). Clinical trial participants compared 

with non-participants in cystic fibrosis. American journal of respiratory and critical care 

medicine [online], 173 (1): 98-104. Available: URL 

http://ajrccm.atsjournals.org/cgi/reprint/173/1/98 [Accessed 13/10/09]. 

 

Web page 

El-Baba, M.F., Bassali, R.W., Benjamin, J. et al (2009). Failure to Thrive. emedicine. 

Available: URL http://emedicine.medscape.com/article/985007-overview [Accessed 

13/10/09]. 

 

For electronic resources always remember to include the URL and the date 

accessed. If you cannot find a named author you should enter an institutional 

author instead. 

 

 

 

 

 

 

 

Referencing Styles 

 

These are used to ensure consistency when inserting a citation within your work and when 

creating a bibliography at the end of your work. The two most common referencing styles 

used in scientific work are the Harvard system or the Vancouver system. The main 

features of these are: 

 

 

Harvard 

 

Vancouver 

Main features 

Author and date in brackets within 

the body of the text. 

 

Alphabetical bibliography at the 

end of the text. 

Number inserted in the body of the 

text. (Using brackets or superscript)  

 

Bibliography in Numerical order at 

the end of the text. 

 

Appearance of 

citation in text 

 

The metabolism of thermophilic 

bacteria has been reviewed by 

Ljungdahl (1979). 

 

OR 

 

The metabolism of thermophilic 

bacteria has been reviewed 

(Ljungdahl, 1979). 

 

If citing a specific page: 

(Ljungdahl, 1979, p.62). 

 

The metabolism of thermophilic 

bacteria has been reviewed by 

Ljungdahl (1). 

 

OR 

 

The metabolism of thermophilic 

bacteria has already been 

reviewed.

1 

 

If citing a specific page (1, p.62) OR 

1(p.62)

 

 

Bibliographies constructed using these styles have distinct appearances: 

 

 

 

Bibliography 

 

Harvard 

 



 

Gould, G.W., & Corry, J.C.L. (1980). Microbial Growth and Survival in 

Extremes of Environment. London: Academic Press. 



 

Herbert, R.A., & Codd, G.A. (1986). Microbes in Extreme Environments. 

London: Academic Press. 



 

Ljungdahl, L.G. (1979). Physiology of thermophilic bacteria. Adv Microb 

Physiol, 19 (2), 149-243. 

 

 

Vancouver 

 

1.  Ljungdahl LG. Physiology of thermophilic bacteria. Adv Microb Physiol, 

1979;19(2):149-243. 

2.  Gould GW. & Corry JCL. Microbial Growth and Survival in Extremes of 

Environment. London: Academic Press; 1980.  

3.  Herbert RA. & Codd GA. Microbes in Extreme Environments. London: 

Academic Press; 1986.  

 

Further assistance 

If you’d like more help with referencing library staff will be happy to help

 or you could attend 

one of our drop-in sessions - Wednesdays 2 pm to 4 pm (Whitechapel Library) and monthly 

Thursdays (West Smithfield). See also 

http://www.library.qmul.ac.uk/referencing