Ilxkm-80 guruh talabasi Matchanov Rajabboy Variant №18

ILXKM-80 guruh talabasi
Matchanov Rajabboy
Variant № 18
a) Yuqorida keltirilgan ishlar funksiyalarini 3 ta xodimlar o'rtasida quyidagi taqsimlash mumkin:
1. Bosh kitobni yuritish: Birinchi xodim (Xodim A)
2. To'lanadigan schotlar registrlarini yuritish: Ikkinchi xodim (Xodim B)
3. Naqt pul cheklarini imzolashga tayyorlash: Uchinchi xodim (Xodim C)
4. Olinadigan chyottlar jurnalini yuritish: Birinchi xodim (Xodim A)
5. Bankdagi schotlarni nazorat qilish: Ikkinchi xodim (Xodim B)
6. Pul tushumlarini yig'ish va ularni bankdagi hisob-kitob schotiga o'tkazish: Uchinchi xodim (Xodim C)
7. Xodimlar ish tartibini nazorat qilish: Birinchi xodim (Xodim A)
Bunda birinchi xodim (Xodim A) bosh kitobni yuritish va olinadigan chyottlar jurnalini yuritish bilan mas'ul bo'ladi. Ikkinchi xodim (Xodim B) to'lanadigan schotlar registrlarini yuritish va bankdagi schotlarni nazorat qilish bilan mas'ul bo'ladi. Uchinchi xodim (Xodim C) naqt pul cheklarini imzolashga tayyorlash va pul tushumlarini yig'ish va hisob-kitob schotiga o'tkazish bilan mas'ul bo'ladi.
Bunday taqsimlash natijasida kompaniyada ichki nazorat yuqori darajada tashkil etiladi, chunki har bir xodim o'zining belgilangan funksiyalarini bajarish bilan mas'ul bo'ladi va bundan kelib chiqadigan xatoliklar va tartibsizliklar tez aniqlanib, tekshirish va bartaraf etish imkoniyatini oshiradi.
b) Har bir funksiyani bajaruvchi xodimlar lavozimi bo'yicha ajratishning asosiy sababi, ichki nazorat va moliyaviy tartibni ta'minlash uchun mas'uliyat va hisob-kitobning yagona shaxsda to'planmaganligidir. Har bir xodimning belgilangan lavozimi va funksiyasi bo'yicha mas'ul bo'lishi, xatoliklarni aniqlash va to'g'rilash jarayonini muntazam va samarali qiladi.
Bundan tashqari, funksiyalarni ajratib chiqish, ishlar yaxshi ko'zdan kechirilganda va samarali bajarilganda tajribali xodimlar uchun ham imkoniyatlar yaratadi. Har bir xodim o'zining bilim va tajribasiga muvofiq mas'uliyatni o'zida his etadi va buning natijasida ishlar samarali bajariladi.
Albatta! Mas'uliyatni uchta xodimning lavozimiga ko'ra taqsimlashda kompaniya ichida yanada samarali va samarali ichki nazorat tizimini yaratish imkonini beradi. Bu yerda ba'zi qo'shimcha ma'lumotlar:
1. Bosh kitobni yuritish (Bosh kitobni boshqarish): Bu mas'uliyat birinchi xodimga (Xodim A) yuklanadi. Ular moliyaviy operatsiyalarni hisobga olish va tashkil etish, moliyaviy hisobotlarni tayyorlash, kompaniyaning moliyaviy hisobotlarining to'g'riligi va to'liqligini ta'minlashni o'z ichiga olgan bosh kitobni nazorat qilish va yuritish uchun javobgardir.
2. Kreditorlik qarzlarini boshqarish: Ikkinchi xodimga (Xodim B) ushbu mas'uliyat yuklangan. Ular schyot-fakturalarni qayd etish va qayta ishlash, to'lov shartlarini tekshirish, yetkazib beruvchilar va sotuvchilarga o'z vaqtida va to'g'ri to'lovlarni ta'minlashni o'z ichiga olgan kreditorlik qarzlari jarayonini boshqaradi.
3. Naqt pul cheklarini imzolashga tayyorlanish (Preparing cash checks to signing): Bu vazifa uchinchi xodimga (Xodim C) yuklangan. Ular naqd pul cheklarini tayyorlash, barcha kerakli tasdiqlovchi hujjatlar va tasdiqlashlar mavjudligini ta'minlash va pul mablag'larini berishdan oldin kerakli imzolarni olish uchun javobgardir.
4. Olinadigan chyottlar jurnalini yuritish (Managing debitorlar jurnali): Birinchi xodim (Xodim A) ham bu vazifaga mas'uldir. Ular mijozlar to'lovlarini qayd etish va kuzatish, hisob-kitoblarni solishtirish va muddati o'tgan to'lovlarni kuzatishni o'z ichiga olgan debitorlik jurnali bilan shug'ullanadi.
5. Bankdagi schotlarni nazorat qilish (Monitoring bank accounts): Ikkinchi xodim (Xodim B) bu mas'uliyat bilan shug'ullanadi. Ular kompaniyaning bank hisobvaraqlarini nazorat qiladi, bank ko‘chirmalarini solishtiradi, pul mablag‘larining harakatini nazorat qiladi va barcha operatsiyalarni kompaniya kitoblarida to‘g‘ri qayd etilishini ta’minlaydi.
6. Pul tushumlarini yig'ish va ularning bankdagi hisob-kitob schotiga o'tkazish (Cash incallation and deposing to bank): Uchinchi xodim (Xodim C) turli manbalardan naqd pul yig'ish, naqd pulni konsolidatsiya qilish va depozitga qo'yish uchun javobgardir. kompaniyaning belgilangan bank hisob raqamiga.
7. Xodimlar ish tartibini nazorat qilish. Ular xodimlarning mehnat intizomini nazorat qilish va ularga rioya qilish, kompaniya siyosati va tartib-qoidalariga rioya qilishni ta'minlash, shuningdek, xodimlarning ishlashi yoki xatti-harakatlari bilan bog'liq har qanday muammolarni hal qilish uchun javobgardir.
Har bir xodimga aniq mas'uliyat yuklash orqali kompaniya nazorat va muvozanat tizimini o'rnatadi. Bu hech qanday shaxs moliyaviy operatsiyalarning barcha jihatlarini nazorat qilmasligini ta'minlash orqali xatolar, firibgarlik va qoidabuzarliklarning oldini olishga yordam beradi. Shuningdek, u har qanday nomuvofiqlik yoki ruxsat etilmagan faoliyatni aniqlash va tuzatishni osonlashtirib, aniq javobgarlik zanjirini osonlashtiradi. Bundan tashqari, vazifalarni lavozimlarga qarab ajratish xodimlarga o'zlariga yuklangan vazifalarga e'tibor qaratish imkonini beradi, bu esa samaradorlik va samaradorlikni oshirishga olib keladi.