İŞGÜzar yazişmalar fəNNİ ÜZRƏ kollokvium suallarinin cavablari

ibarət olmaqla,  adresata bu tədbirdə iştirak etməsi üçün dəvəti özündə ehtiva 

edən işgüzar məktubdur.  

Dəvətlər  məktub  blankında  tərtib  olunduğu  kimi  müxtəlif  bədii  tərtibat 

elementli sərbəst formatda da tərtib oluna bilər.  

Dəvət  məktublarında  bir  qayda  olaraq  adresata  şəxsi  müraciətlər  edilir  və  

“Hörmətli...!” ,  “dəvət edirik” kimi açar ifadələrdən istifadə olunur: 

“sizi... ...iştirak etməyə dəvət edirik” 

“...sizi sərgiyə dəvət edirik”  

“... sizi ... iştirak etməyə dəvət edirik” 

Yuxarı  təşkilatlara,  hakimiyyət  orqanları  və  idarələrinə,  məşhur  şəxslərə 

göndərilən  dəvət  məktubları  təşkilat  rəhbəri  tərəfindən  imzalanmalıdır.  Bu 

məktublar onlara poçt və ya kuryer vasitəsilə göndərilir. Elektroəlaqə (xüsusilə də 

faksimil əlaqə) vasitəsilə göndərmək məqbul sayılmır.   

Poçt  və  ya  faksimil  əlaqə  vasitəsilə  dəvət  məktublarının  göndərilməsinə 

yalnız  keçirilən  tədbirin  işçi  xarakteri  (müşavirələr,  kollegiya,  komissiya,  şura 

---

23 

 

iclası)  daşıdığı  və  ya  tədbir  təşkilatçılarının  buraya  daha  çox  iştirakçı  cəlb 

olunmasında  (elmi  konfranslar,  simpoziumlar,  seminarlar  və  b.)  maraqlı  olduğu 

halda yol verilir. Sonuncu halda dəvət məktubunda konkret şəxsin imzası əvəzinə 

tədbirin keçirilməsini  təmin  edən  təşkilatın  adı  yazılır:  “Təşkilat  komitəsi” və  ya 

“Konfransın təşkilat komitəsi” və s. Dəvət məktubu tədbir təşkilatçılarının sayı bir 

neçə  olduğu  halda,  bir  neçə  və  ya  bir  şəxs  –  təşkilati  komitə  rəhbəri  tərəfindən 

imzalana bilər.  

Çox  sayda  dəvət  məktublarının  paylanılması  zamanı  təşkilatda  faksimil 

imzasından  istifadə  olunur  və  onların  istifadə  qaydası  təyin  olunursa,  rəhbərin 

həqiqi imzası faksimil ilə əvəz oluna bilər.