Qator va ustun o`lchovlarini o`rnatish. Avvalo qator yoki ustun ajratiladi, ya`ni markirovka qilinadi. Buning uchun istalgan ustunni tanlab uning sarlavhasiga sichqoncha bilan qirsillatiladi. So`ngra Format menyusidan « stolbets» tanlanadi. Unda «Shirina» Width direktivasi chaqirilsa muloqot oynasi ochiladi. Bu muloqotda “Shirina stolbsa“ degan maydonga 10 yozsak uning eni 10 simvolli bo`ladi. Kengaytirish va toraytirishni (ustun yoki qatorni) sichqoncha bilan ham o`rnatish mumkin. Buning uchun ko`rsatgichni ustun chegaralariga olib borsak strelka ikki tomonlama kurinishga keladi, biz shu holatda sichqonchani bosib istalgancha enni cho`zishimiz yoki qisqartirishimiz mumkin.
Operatsiyani bekor qilish. Xato kiritilgan operatsiyani bekor qilish uchun( oxirgi operatsiyani ) “Otmenit” direktivasi (Edit - redaktirovaniye punktida) ishlatiladi yoki piktogrammadan foydalanib bekor qilish mumkin.
Ma`lumotlarni nushalash. Nushalanishi lozim bo`lgan kataklar markirovka qilinadi. Cungra Edit (redaktirovaniye) dan Copy direktivasi tanlanadi. Shundan keyin markirovka qilingan sohani kompyuter ramkaga oladi. Co`ngra sichqoncha ko`rsatgichi nusxa joylashishi kerak bo`lgan joyda qirsillatiladi va Enter bosiladi. Nycxalashni instrumentlar qatoridagi piktogramma orqali ham amalga oshirish mumkin.
Ma`lumotlarni o`chirish.Qiymatlari o`chirilishi lozim bo`lgan kataklar markirovka qilinadi, so`ngra Edit (redaktirovaniye) dan Clear- yordamchi menyu chaqiriladi. Bunda qo`yidagi direktivalar bor:
All - kataklar qiymati va formati bekor qilinadi (o`chiriladi);
Formats - faqat kataklar formatini bekor qiladi.;
Contents - faqat yacheykalar qiymati o`chiriladi;
Notes - kataklardagi faqat komentariyalar o`chiriladi.
Excel da ishchi varaqni chop qilish. Excel da ishchi varaqni chop qilishdan oldin ko`rib chiqish lozim. Ko`rib chiqish Prosmotr piktogrammasi bilan yoki Fayl menyusidagi Prosmotr buyrug`i bilan amalga oshiriladi. Odatda ishchi varag`i jadvaldagi eng chetki yozuvlar va sonlar chegarasi bilan avtomatik tarzda ramkaga olinadi va u ishchi varag`ini tashkil qiladi. Uni chop qilishdan oldin ko`rib chiqish mumkin. Ishchi varag`iga eng chetki bo`sh ustun va bo`sh satr kirmaydi.