Başvurular, dekanlıklar, enstitü (tez ya da lisansüstü öğrenci çalışmaları) ya da yüksekokul müdürlükleri tarafından Rektörlük aracılığıyla komisyona iletilmelidir. Kurum dışı başvurular, resmi yazışma yoluyla doğrudan Hacettepe Üniversitesi Rektörlüğü’ne yapılmalıdır.
Bu form ve eklerinin her sayfası Sorumlu Araştırmacı tarafından imzalanmalıdır.
Başvuru formu tamamlandıktan sonra, formun en son sayfasında bulunan Belge Kontrol Listesi de doldurularak imzalanmalı ve başvuru formuyla birlikte sunulmalıdır.
Komisyon mevzuat gereğince sadece gelecekte yapılması planlanan araştırmalar için etik inceleme yapabilmektedir. Verisi zaten toplanmış bir araştırma için geriye dönük başvuru yapılamaz. Etik Komisyon her ay toplanmaktadır, ancak, değerlendirme ve sonucun başvuru sahibine ulaşması sürecinin başvuru yazısının gönderilmesinin ardından yaklaşık 2 ay kadar süreceği dikkate alınarak, planlanan veri toplama tarihinden mümkünse en az 2 ay önce başvurunun yapılması uygun olacaktır. Bu kural gereği, Komisyonun dosyayı görüştüğü tarihte veri toplama tarihi başlamış görünüyorsa, başvuru değerlendirmeye alınmayacak ve iade edilecektir.
