Kirish Masalaning qoʻyilishi. Predmed sohani tasvirlash. Ma'lumotlar bazasini ishlab chiqish

I.2 Predmet sohani tasvirlash

Talabalar ma'lumotlarini boshqarish tizimining (SIMS) mavzu sohasi ta'lim muassasalarida talabalar bilan bog'liq ma'lumotlarni har tomonlama boshqarishni o'z ichiga oladi. Bu talabalar ma'lumotlari, ma'muriy jarayonlar va aloqa kanallarining turli jihatlarini o'z ichiga oladi. Keling, ushbu mavzu doirasidagi asosiy komponentlarni ajratamiz:

1. Talaba ma'lumotlarini boshqarish:
- Shaxsiy ma'lumotlar: Talabalarning ismlari, manzillari, aloqa ma'lumotlari va demografik ma'lumotlar kabi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.
- Akademik rekordlar: Kurslar, baholar, davomat va oʻquv yutuqlari bilan bogʻliq maʼlumotlarni oʻz ichiga oladi.
- Ro‘yxatdan o‘tish va ro‘yxatdan o‘tish: Talabalarni ro‘yxatga olish, kursni ro‘yxatdan o‘tkazish va tegishli ma’muriy vazifalarni qamrab oladi.

2. Ma'muriy jarayonlar:

- Ro‘yxatga olish va ro‘yxatga olishni boshqarish: Talabalarni qabul qilish, kurslarni ro‘yxatdan o‘tkazish va dars jadvallarini boshqarishni o‘z ichiga oladi.
- Baholash tizimlari: o‘quvchilar baholarini qayd etish va hisoblash, GPA (O‘rtacha ball) va akademik natijalar tahlilini o‘z ichiga oladi.
- Davomatni kuzatish: Darslarda va boshqa ta’lim tadbirlarida talabalarning davomatini nazorat qilish va boshqarish.

3. Aloqa kanallari:

- O'qituvchi va talaba muloqoti: O'qituvchilar va talabalar o'rtasida kurs ishlari, topshiriqlar va o'quv yutuqlari bo'yicha muloqotni osonlashtiradi.
- Ota-onalar ishtiroki: Ota-onalarga farzandining o‘qish natijalari, davomati va umumiy farovonligi haqidagi ma’lumotlarga kirish uchun kanallarni taqdim etadi.
- Institutsional Communication: Ta’lim muassasasi ichidagi muloqotni, jumladan, e’lonlar, voqealar va umumiy ma’lumotlarni taqdim etadi.

4. Ma'lumotlarni tahlil qilish va hisobot berish:

- Real vaqt rejimida ma'lumotlarni tahlil qilish: qaror qabul qilish jarayonlariga yordam beruvchi talabalar ma'lumotlaridan mazmunli tushunchalarni olish uchun ma'lumotlar tahlili vositalaridan foydalanishni o'z ichiga oladi.
- Hisobot tizimlari: O‘quvchilarning muvaffaqiyati, davomati va boshqa tegishli ko‘rsatkichlarni kuzatish uchun ma’murlar, o‘qituvchilar va ota-onalar uchun hisobotlar yaratish.

5. Xavfsizlik va Maxfiylik:

- Kirish nazorati: Talabalarning aniq ma'lumotlariga faqat vakolatli xodimlar kirishini ta'minlash uchun chora-tadbirlarni amalga oshirish.
- Ma'lumotlarni shifrlash: Ruxsatsiz kirishni oldini olish uchun maxfiy ma'lumotlarni shifrlash usullari orqali himoya qilish.

6. Texnologik infratuzilma:

- Ma'lumotlar bazasini boshqarish: Talabalar ma'lumotlarini xavfsiz saqlash, olish va boshqarish uchun MySQL kabi ma'lumotlar bazasi tizimlaridan foydalanish.
- Foydalanuvchi interfeysi: O'qituvchilar, ma'murlar, talabalar va ota-onalar uchun tizim bilan o'zaro aloqada bo'lishlari uchun qulay interfeysni ta'minlash.

7. Masshtablilik va moslashuvchanlik:

- Mashqlanishi: Ta'lim muassasasi o'sishi bilan tizim talabalar ma'lumotlari va ma'muriy vazifalarning ortib borayotgan hajmini samarali hal qilishini ta'minlash.
- Moslashuvchanlik: Tizim taʼlim siyosatlari, oʻquv dasturlari va texnologik yutuqlardagi oʻzgarishlarga moslasha oladigan darajada moslashuvchan boʻlishi kerak.

Xulosa qilib aytganda, Talabalar ma'lumotlarini boshqarish tizimining predmeti talabalar bilan bog'liq ma'lumotlarni samarali tashkil etish va ulardan foydalanish, ma'muriy jarayonlarni tartibga solish, aloqani rivojlantirish, ma'lumotlar xavfsizligini ta'minlash va talabalar, o'qituvchilar uchun umumiy ta'lim tajribasini oshirish uchun texnologiyadan foydalanish atrofida aylanadi. va ota-onalar. Bu raqamli asrda talabalar ma'lumotlarini boshqarishning murakkabliklarini yo'lga qo'yishga intilayotgan zamonaviy ta'lim muassasalari uchun muhim vosita bo'lib xizmat qiladi.