Lesson-1 introduction, meaning and importance of management 0 Objectives

12.2 ORGANISATION
Organisation is the activity-authority structure of the enterprise. It is the particular system of
arrangements, the pattern of network of relations, between the various positions in a business
enterprise. The management determines the structure which they fill, will best serve company needs.
Sound organisational structure is essential to any business because of the following reasons.
1.
The administration of the enterprise is facilitated.
2.
The areas of work for the employees are well-defined, leading to elimination of the over lapping
and duplication of activities.
3.
Communication between the management and employees becomes easier.
4.
Growth, expansion and diversification become possible with the help of optimum use of
technological improvements through specialisation.

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The success of an organisation can be ensured better by the following principles.
1.
The objective of the enterprise should be established for determining the activities and the
structure itself.
2.
Every part of the organisation should be geared to the achievement of the objectives.
3.
The objectives should be attained at the minimum cost.
4.
An executive should be asked to supervise a reasonable number of subordinates, say six. This
is known as span of management or control.
5.
The principle of division of work should be followed.
6.
The establishment of responsibility - authority relationship will help in avoiding confusion and
overlapping.
7.
The line of authority from the chief executive at the top to the first line supervisor at the bottom
must be clearly defined [Scalar Principle].
8.
As the management at the higher level, has limited time, only exceptionally complex problems
should be referred to them and the routine matters should be dealt with by executives at lower
level [Exception Principle].
9.
Each subordinate should have only one superior.
10. The authority delegated to subordinates should be adequate to assure their ability to accomplish
results expected of them.
These main factors should be kept in mind in creating an organization structure. They are -