Letter writing exercises

in Denmark. 
I hope you will not turn me down and finalise your preparation to have a 
memorable tour to Denmark in December. 
Warm wishes, 
David 
Check your answers! 

---

OLIMOVA MUTABAR GAYBULLAYEVNA 
63 
LETTER WRITING EXERCISES 
Thank You Letter 
A letter of thanks or thank you letter is a letter that is used when one 
person/party wishes to express appreciation to another. Personal thank-you letters 
are sometimes hand-written in cases in which the addressee is a friend, acquaintance 
or relative. Thank-you letters are also sometimes referred to as letters of gratitude. 
These types of thank-you letters are usually written as formal business letters. 
Your thank you letter should clearly state the reason you are thanking the recipient 
of the letter. 
What to include in a 'Thank you' letter: 
1. Mention the thing the person has done for you. 
2. State how much you appreciate their effort. 
3. Say what might have happened if the person did not offer his/her help. 
4. You want to do something in return. 
Words and Phrases to Use to Say Thank You 
What's the best way to show your appreciation? When you're writing a thank-you 
note, choose a phrase that fits the reason you are saying thank you. 
If someone has helped you at work, on a project, or with a problem, let them know 
you appreciate the assistance. If you are sending a job interview thank-you 
note, thank the interviewer for his or her consideration. When people give you career 
advice or a tip on a job opening, tell them you appreciate the guidance or the 
suggestion. 
When you're sending a personal thank-you letter or message, simply stating your 
thanks and appreciation is often all you need to do. That is, your note does not need 
to be very lengthy.