Ma`lumotlarni import va eksport qilish. Reja: Ma`lumotlarni Import qilish

§ Import qilinadigan varoq tanlanadi;
§ Javalning birincha qatori sarlavha qatori ekanligi belgilanadi (tanlanmasa yoki maydon nomi talablarga javob bermasa MS Access mustaqil ravishda maydon nomlarini qo’yadi);

§ Import qilinadigan maydonlar, MS Excel elektron jadvalidan kelib chiqqan holda uning nomi va turi ko’rsatiladi. Ularni o’zimizga moslab, o’zgartira olamiz;

§ Keyingi qadamda kalit maydonni qo’shish (biror maydonni kalit maydon sifatida olish, kalit maydonni qo’shmaslik) so’raladi;

§ Yangi jadvalga nom berib uni saqlaymiz.

MS Exceldan import qilinayotgan elektron jadval ustunlari soni 255 tadan oshmasligi kerak. Agar birlashtirilgan yacheykalar mavjud bo’lsa, uning qiymati chap tomondagi maydonga o’zlashtiriladi va qolgan maydonlar qiymati bo’shligicha qoladi. Grafik elementlar import qilinmaydi.

Agar import qilish jarayonida MS Excelning ayrim ustunlarda MBning maydon turiga mos bo’lmagan qiymatlar mavjud bo’lsa, uholda yozuvning ushbu maydoni bo’sh qoldiriladi. Xatolik nomi, xatolik ro’y bergan ustun nomi va qatorning tartib raqamini o’zida saqlagan jadval hosil bo’ladi.

Bu xatoliklarni import qilingan jadvalda to’g’rilaymiz. MS Excelda to’g’rilab qayta import qilishimiz ham mumkin. Albatta bu holatda avval import qilingan jadvalni o’chirishni unutmasligimiz kerak.
MS Exceldan yacheykalar oralig’ini import qilish imkoni mavjud. Buning uchun quyidagi amallar ketma-ket bajariladi:
§ MS Excelda import qilinadigan varoqqa o’tiladi;
§ import qilinadigan yacheykalar oralig’i belgilab olinadi;
§ belgilangan yacheykalar oralig’i ustiga sichqoncha ko’rsatkichi olib kelinib, o’ng tugmasi bosiladi va kontekst menyudan “Prisvoit imya...” (“Nom berish...”) qismi tanlab olinadi;