Ms access dasturida jadvallar, formalar, so’rovlar va hisobotlar

Private Sub OtkrыtiyeFormыZakazы_Clisk() DoCmd.OpenFrom “Zakazlar”

End Sub Masalan, quyidagi “OyningBoshlangichKuni” nomli protsedura-funksiya oyning birinchi kunini aniqlab beradi.

Function OyningBoshlangichKuni () OyningBoshlangichKuni= DataSerial(Year(Now),Month(Now)+1,1) End Function

Bu yerda DataSerial, Year, Now va Month Bisual Basicning standart funksiyalari. Modullar yaratishda Bisual Basic dastursi oynasiga o’tish menyudan
ketma-ket Servis =>Makros =>Redaktor Bisual Basic buyruqlarini bajarish bilan amalga oshiriladi. Hisobot tuzish quyidagi tartibda amalga oshiriladi:
Berilganlar bazasi asosiy oynasidan Otchyotы ob’ekti tanlana-
di va Sozdat tugmachasi bosiladi. Natijada, ekranda Novыy otchyot muloqot oynasi paydo bo’ladi:
Muloqot oynasidan hisobot tuzish rejimi tanlanadi va OK tugmachasi bosiladi.
MS Access MBBSda hisobot tuzish uchun quyidagi rejimlardan foydalanish mumkin:

1. 
   Konstruktor—mustaqil ravishda hisobot tuzish.
   
2. 
   Master otchyotov— tanlangan maydonlar bo’yicha avtomatik ravishda hisobot tuzish.
   
3. 
   Avto otchyot:v stolbets— bir yoki bir nechta ustunlar bo’yicha avtomatik ravishda hisobot tuzish.
   
4. 
   Avto otchyot: lentochnыy—satrlar bo’yicha avtomatik ravishda hisobot tuzish.
   
5. 
   Master diagramm—hisobotni diagramma ko’rinishda tasvirlash.
   

MS Access MBBS vositalari hisobotni jadal ko’rinishda yoki xohlagan boshqa formada tashkil qilish imkonini beradi.
Hisobotlar ham formalar kabi 5 ta bo’limdan iborat:

• 
  hisobot sarlavhasi;
  
• 
  yuqori kolontitul;
  
• 
  ma’lumotlar sohasi;
  
• 
  quyi kolontitul;
  
• 
  hisobot eslatmasi.
  

Hisobot sarlavhasi bo’limi asosiy sarlavhani chop etish uchun
ishlatiladi. YUqori kolontitul bo’limi, agar hisobot murakkab tizimga va ko’p varaqdan iborat bo’lsa, asosiy sarlavhaga qo’shimcha sarlavha yozishni ta’minlaydi. Ma’lumotlar sohasida baza maydonlari tarkibi bilan bog’liq bo’lgan boshqaruv elementlari joylashtiriladi. Bu elementlarda qog’ozda chop etiladigan jadval ma’lumotlari yoziladi. Boshqaruv elementlarini joylashtirish va to’g’rilash xuddi formadagidek amalga oshiriladi. Quyi kolontitul bo’limi ham yuqori kolontitul bo’limi kabi qo’shimcha izohlar yozish uchun ishlatiladi. Hisobot eslatmasi bo’limi, agar zaruriyat tug’ilsa, qo’shimcha ma’lumotlar yozish uchun ishlatiladi.

Natijada, quyidagi hisobot tashkil qilinadi:

Hisobotni diagramma ko’rinishda ham tuzish mumkin. Buning uchun hisobot tuzish rejimidan