Ms access dasturida jadvallar, formalar, so’rovlar va hisobotlar

Statistik funksiyalar:

max, min – ustundan eng katta va eng kichik qiymatlarni topish; Sum – ustun qiymatlarini yig’indisini hisoblash;
Var – ustunidan dispersiyani hisoblash;
Avg – ustunidan o’rta qiymatnihisoblash va boshqa.

Accessda formalar tashkil qilish

Formalar BBga yangi ma’lumotlarni kiritish va mavjud ma’lumotlarni ko’rib chiqish uchun ishlatiladi.
Forma ma’lumotlarni kiritish uchun mo’ljallangan maydonlari bo’lgan elektron blank ko’rinishiga ega. Bu maydonlarga kiritilgan ma’lumotlar bevosita berilganlar bazasining jadvaliga qo’shiladi.
Umuman olganda, forma tuzmasdan ham ma’lumotlarni asosiy jadvalga kiritish mumkin. Lekin jadvalga ma’lumotlarni forma orqali kiritish ancha qulaylik tug’diradi. Jadvalga ma’lumotlarni kiritish uchun turlicha forma tuzadi.
MS Access dasturi ma’lumotlar bazasiga yangi ma’lumotlarni kiritishning ikki xil usuli mavjud:

• 
  bevosita ma’lumotlar bazasi jadvaliga kiritish;
  
• 
  maxsus tuzilgan formalar orqali kiritish.
  

1-Misol. Tashkilotda mavjud bo’lgan kompyuterlar to’g’risidagi axborotlar saqlovchi berilganlar bazasi faylini tuzishni ko’rib chiqamiz. Berilganlar bazasi jadvalini tuzish uchun, avval jadval tarkibi tashkil qilinadi. Jadval tarkibini tuzish uchun dastlab, foydalanuvchi tomonidan qanday maydonlar ishlatishi aniqlanadi. Bizning misolimizda maydonlarni quyidagicha aniqlanash mumkin:

1. 
   Kompyuter turi.
   
2. 
   Sotib olingan yili.
   
3. 
   Soni.
   
4. 
   Xotira hajmi.
   
5. 
   Kattiq disk o’lchami.
   
6. 
   Narxi.
   

Jadval tarkibini tuzish uchun quyidagi buyruqlar ketma-ket bajariladi:

1. 
   Berilganlar bazasi oynasidan Tablitsы ob’ekti tanlanadi va
   

Sozdat tugmachasi bosiladi.

2. 
   Ekranda hosil bo’lgan Novaya tablitsa(yangi jadval) muloqot oy- nasidan jadval tuzish rejimlaridan biri(konstruktor, master tablits, import tablits va svyaz s tablitsami) tanlanadi.
   

Agar Konstruktor yordamida jadval tuzmoqchi bo’lsak, u holda, ish rejimidan Konstruktor tanlanadi va OK bosiladi. Ekranda quyidagi jadval tarkibini tuzish oynasi paydo bo’ladi.

Bu yerda Imya polya ustunida maydonlar nomi, Tip dannыx ustunida maydonlarning qanday turdagi ma’lumotlarni [simvolli(tekstovoy), sonli(chislovoy) va hokazo] saqlashi va Svoystva polya bo’limida maydon o’lchamlari navbatma-navbat kiritiladi.

Bizning misolimizda bu jarayon quyidagi ko’rinishda bo’lishi mumkin:
Maydon nomlari Qanday turdagi Maydon o’lchami ma’lumotlarni saqlaydi

1. 
   Kompyuter turi Simvolli 10
   
2. 
   Sotib olingan yili Simvolli 10
   
3. 
   Soni Sonli 6
   
4. 
   Xotira hajmi Simvolli 8
   
5. 
   Kattiq disk o’lchami Simvolli 8
   
6. 
   Narxi Sonli 9
   

Barcha maydonlar kiritilgandan so’ng, jadval tarkibi fayl ko’rinishda xotirada saqlanadi. Kompyuter jadval tarkibiga Tablitsa1, Tablitsa2 va hokazo deb nom

berishni taklif qiladi. Foydalanuvchi faylni shu nomlar bilan saqlashi yoki o’zi hohlagan boshqa ixtiyoriy nom bilan saqlashi mumkin. Buning uchun menyuning FaylSoxranit kak buyrug’i tanlanadi. So’ngra oyna yopiladi va tashkil qilingan fayl ishga tushiriladi va har bir maydon unga mos yozuv bilan to’ldiriladi va natijada quyidagi yakuniy jadval hosil bo’ladi.


Talaba berilganlar bazasi jadvalini tuzgandan keyin, shu jadval asosida quyidagilarni bajarishi lozim.

1. 
   Jadvaldan kerakli ma’lumotlarni so’rab olish.
   
2. 
   Jadvalga yangi ma’lumotlarni kiritish.
   
3. 
   Tuzilgan jadval asosida foydalanish uchun yaroqli bo’lgan hisobot tuzish.
   

Tayyorlangan jadval asosida So’rovlar tuzish tartibini ko’rib chiqamiz. Masalan, faqat 2003 yilda sotib olingan kompyuterlar ro’yxatini chaqirish quyidagicha amalga oshiriladi.