Ali məktəbin fəaliyyəti müxtəlif səviyyədə sənədləşdirilir: ali məktəb üzrə, fakültə üzrə, kafedra və ya laboratoriya üzrə.
Aliməktəbüzrəsənədləşdirmə.Ali məktəb üzrə sənədlərə aiddir: professor-muəllim heyətinin, köməkçi heyətin, aspirant və doktorantların və tələbələrin şəxsi işləri; əmr kitabı; Elmi Şuranın protokol kitabı; kafedra müdiri, dekan və professor vəzifələrinə səsvermə protokolları və səsvermə bülletenləri; tədris planları; ali məktəbdən göndərilən və ali məktabə daxil olan sənədlərin qeydiyyat kitabı; ali məktəb üzrə illik hesabatın surəti; arxiv sənədləri; əmək haqqı cədvəli; kassa kitabları; təqaüd üzrə ödəmə cədvəlləri; vəkalətnamələr; professor-müəllim heyətinin və köməkçi heyətin haqq-hesab kitabları; aylıq hesabatlar; baş kitab; kömpüterdə olan proqramlar; müqavilələr; tələbnamələr və s.
