tuman hujjatlar yozishga to‘g‘ri keladi. Ish hujjatlarini yoza bilish – olingan
bilimlarni amaliy hayotga bevosita qo‘llash demakdir. Ish hujjatlarisiz birorta
muassasa va tashkilot faoliyat ko‘rsata olmaydi. Ish qog‘ozlari kishilarning uzoq ish
va mehnat munosabatlari jarayonida tarkib topgan muayyan shakl va izchillikda
tuzilgan
yoki
yozilgan
hujjatlardir.
Hujjatlar
xizmat
va
shaxsiy
hujjatlarga
bo‘linadi.
Xizmat
hujjatlari muassasa
, tashkilot, korxona yoki ularning vakolatiga ega bo‘lgan
mansabdor shaxslari nomidan bo‘ladi.
Bayonnoma
, tavsifnoma, dalolatnoma shular
jumlasidandir.
Alohida fuqarolar nomidan yozilgan hujjatlar –
tarjimayi hol
, ariza, ishonchnoma va
shu
kabi
shaxsiy
hujjatlardir.
Hujjatlar
tarixiy manba, dalillash yoki guvohlik vositasi bo‘lib xizmat qiladi.
Ma’lumki, hujjatlar xilma-xil va miqdoran juda ko‘p.
Hujjatlarning maqsadi
,
yo‘nalishi, hajmi, shakli va boshqa bir qator sifatlari ham turlichadir. Shunday ekan,
hujjatlar tiliga qo‘yiladigan umumiy talablar bilan bir qatorda har bir turkum
hujjatlar oldiga qo‘yiladigan ko‘pgina lisoniy talablar ham mavjud.
Muayyan
turdagi hujjat
, albatta, o‘ziga xos lisoniy xususiyat va sifatlar bilan belgilanadi. Bu
xususiyat va sifatlarni har taraflama va chuqur tasavvur qilmasdan turib, mukammal
hujjatchilikni yaratish haqida gap ham bo‘lishi mumkin emas. Shuning uchun bu
o‘rinda
hujjatlar
tasnifi
masalasi
alohida
ahamiyat
kasb
etadi.
Hujjatshunoslikdagi ana shu an’anaga ko‘ra ish yuritishdagi hujjatlar eng avvalo
yaratilish o‘rniga ko‘ra
tasnif qilinadi
, bu jihatdan
ichki va tashqi hujjatlar
farqlanadi. Ichki hujjatlar ayni muassasaning o‘zida tuziladigan va shu muassasa
ichida foydalaniladigan hujjatlardir, muayyan muassasaga boshqa tashkilot yoki
ayrim
shaxslardan
keladiganlari
esa
tashqi
hujjatlardir.
Hujjatlar
mazmuniga
ko‘ra
ikki
xil
bo‘ladi:
Rezyume - tushunchasi murojaat qilish uchun bir necha mamlakatlarda qo'llaniladi
Rezyumeni . Kontseptsiya, shuningdek, murojaat qilish uchun ishlatilishi mumkin
muqovali xat bir kishi ishga murojaat qilganda
yuboradi yoki etkazib beradi
, deb.
Bu yoki boshqa yo'l bilan, rezyume kiritilgan biografik ma'lumotlar , akademik
ma'lumotlar va batafsil ish tajribasi . Maqsad shundaki, potentsial ish beruvchi buni
bilishi mumkin qobiliyatlar va qal'alar izlayotgan kishining ishlash .
Rezyumeni yig'ishda siz barcha murojaat etuvchilar yoki nomzodlar orasida ajralib
turishini yodda tutishingiz kerak. Ushbu maqsadga erishish uchun, nimani ma'lum
qilish
va
to'g'ri
tashkil
etishni
aniq
tanlash
kerak
ma'lumotlar
.
Biografik ma'lumotlar aniq va aniq bo'lishi kerak. Ta'lim bo'yicha bo'lim
barcha
darajadagi turli xil tadqiqotlarni eslatishi va yutuqlarni (darajalar, mukofotlar va
boshqalar) o'z ichiga olishi kerak. Mehnat
dunyosidagi tajribaga kelsak
, ularning
ismlari
kompaniyalari , amalga oshirilgan tadbirlar va erishilgan maqsadlar.
Biroq, rezyume turlari juda ko'p va ular orasida har birini tanlash mumkin uslublar .
Ularni afzal ko'radiganlar bor rasmiy va tuzilgan rezyumelar , va boshqalarni
o'zlarini taqdim etishga qaror qilganlar norasmiy va bo'shashgan . Shaxsiy,
kompaniya
va
ish
xususiyatlariga
ko'ra
formatni
aniqlash
yaxshidir.
Rezyume sifati ishga joylashish uchun hal qiluvchi bo'lishi mumkin, chunki ko'plab
kompaniyalar buni o'zlarining asosiy elementi deb bilishadi postulantlar . Buni to'g'ri
ishlab chiqish siri hamma uchun mavjud emas va shuning uchun juda ko'p yaxshi
mutaxassislar
ofisda kam qobiliyatli
, ammo ish tajribasini matnli hujjatda taqdim
etishda
ko'proq
tajribaga
ega.
Rezyumeni tuzishda va yozishda har bir kishi bajarishi kerak bo'lgan
birinchi
maslahat - bu uni haddan tashqari oshirmaslik. keng . Biz barcha ish tajribamizni
ko'rsatishga tayyor bo'lgan monitor oldida o'tirganimizda, har bir pozitsiyani, har bir
sanani, vazifalarni chuqur tavsiflash va bir nechta tavsiyalarni eslatib o'tish
vasvasasiga tushish oson.
Shu bilan birga
, ish beruvchilar har bir rezyumeni o'qishga
o'nlab daqiqalarni sarflashlari mumkin emasligini, ayniqsa intervyu paytida birinchi
marta ko'rib chiqayotganlarini unutmaslik kerak va shuning uchun aniqlik juda
muhimdir.
Ariza – muayyan muassasa yoki mansabdor shaxs nomiga biror iltimos mazmunida
yoziladigan rasmiy hujjat, eng koʻp tarqalgan ish qogʻozi. Masalan,
bogʻcha
mudirasi
, maktab direktori, oliy oʻquv yurti rektori,
davlat yoki xususiy
korxona yoxud nodavlat tashkiloti yoki jamiyat
va hakozo rahbari nomiga ishga
,
oʻqishga kirish va ulardan boʻshatish, ish yoki uy-joy sharoitini yaxshilash, nafaqa
belgilash, moddiy yordam koʻrsatish, taʼtil berish, jamoat yoki aksiyadorlik
jamiyatlariga aʼzo boʻlib kirish va hokazo mavzulardagi arizalar.
Ma’lumotnoma o‘z xususiyati va mazmuniga ko'ra ikkita: xizmat ma’lumotnomasi
va shaxsiy ma’lumotnomaga bolinadi. Xizmat ma’lumotnomasi-muassasa
faoliyatiga doir voqea - hodisalarni rasmiy aks ettiradi va tasdiqlaydi. Xizmat
ma’lumotnomasi axborot xususiyatiga ega bo‘lgan xilma-xil ma’lumotlarni
o‘z
ichiga oladi
, zarur hollarda esa raqamli jadvallar ko'rinishida tayyorlanadi.
Bunday ma’lumotnomalar muassasa faoliyatiga aloqador
voqea-hodisalar haqida
yuqori idora yoki mansabdor shaxsni xabardor qiladi. Taqdim etilayotgan
ma’lumotlar muassasa, jamoa xo'jaligi, ishlab chiqarish faoliyatining muhim
masalalari bo'yicha, uning moliyaviy faoliyati, xodim (shtat)
lar soni
, rejalashtirilgan
topshiriqlaming bajarilishi, moddiy tovar boyliklarining saqlanish holati:
mehnat
intizomining ahvoli haqida boshqa so‘ralayotgan masalalar to‘g‘risida bolishi
mumkin. Masalan, Toshkent qishloq xo‘jaligi mashinasozligi zavodida 2007-yildagi
mehnat intizomi haqida ma’lumotnoma.
Dostları ilə paylaş: