(sənədin adı) tarixi________________
Sərəncamverici sənədlərə edilən əlavələrin və digər
sənədin məzmununu tamamlayan və ya onu izah edən əla-
vələrin, habelə müvafiq sərəncamverici sənədlə təsdiq olu-
nan və ya qüvvəyə minən əlavələrin (müstəqil əhəmiyyətə
malik olan hüquqi akta edilən əlavələr) sayı çox olarsa,
həmin əlavələr nömrələnməlidir (məsələn, 1№-li, 2 №-li
əlavə və s.).
Əlavələr sərəncam sənədləri olmadan paylandığı
hallarda sərəncam sənədinin adı, tarixi və nömrəsi göstə-
rilməklə ona qrif qoyulur. Sənədlərə əlavələrin rekvizitləri
və tərtibi qaydaları sənədləşmənin unifikasiya sisteminin
tələblərinə uyğun olmalıdır.
Nazirliklər və digər qurumlar idarəçilik sənədləri-
nin sayının məhdudlaşdırılması məqsədi ilə öz qarşılarına
qoyulmuş funksiyaların və vəzifələrin yerinə yetirilməsi-
nin səmərəliliyini təmin etmək üçün sahə tabellər tərtib
edirlər. Həmin tabellərə ənənəvi sənədlər, habelə müasir
hesablama texnikası vasitəsi ilə hazırlanmış sənədlər daxil
edilir.Tabel onu tərtib edən vəzifəli şəxs tərəfindən imza-
lanır və təşkilatın rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir.Tabelin
aparılması, ona əlavə və dəyişikliklərin edilməsi sənəd tə-
minatı xidməti tərəfindən həyata keçirilir. Tabeldə
göstərilməyən sənədlərin tərtibatı qadağan olunur.