Note: This document is a translation of the German koma script manual

Appendix A: Japanese Letter Support for scrlttr2

492

Table A.1.: ISO and JIS standard paper sizes

ISO/JIS A W×H in mm ISO B W×H in mm JIS B W×H in mm

A0

841×1189

B0

1000×1414

B0

1030×1456

A1

594×841

B1

707×1000

B1

728×1030

A2

420×594

B2

500×707

B2

515×728

A3

297×420

B3

353×500

B3

364×515

A4

210×297

B4

250×353

B4

257×364

A5

148×210

B5

176×250

B5

182×257

A6

105×148

1

B6

125×176

B6

128×182

A7

74×105

B7

88×125

B7

91×128

A8

52×74

B8

62×88

B8

64×91

A9

37×52

B9

44×62

B9

45×64

A10

26×37

B10

31×44

B10

32×45

A11

18×26

B11

22×32

A12

13×18

B12

16×22

1

Although Japan’s official postcard size appears to be A6, it is actually 100×148 mm, 5 millimeters narrower

than A6.

A.1.2. Japanese envelope sizes

ISO (International Organization for Standardization) envelope sizes are the official interna-

tional metric envelope sizes; however, Japan uses also JIS and metricated traditional envelope

sizes. Sizes identified as nonstandard do not conform to Universal Postal Union requirements

for correspondence envelopes.

Table A.2.: Japanese B-series variants

Format JIS B-series

Shiroku-ban

Kiku

Size

W×H in mm W×H in mm W×H in mm

4

257×364

264×379

227×306

5

182×257

189×262

151×227

6

128×182

189×262

7

91×128

127×188

Appendix A: Japanese Letter Support for scrlttr2

493

Table A.3.: Main Japanese contemporary stationary

Name

W×H in mm Usage and Comments

Kokusai-ban

216×280

“international size”

i. e., US letter size

Semi B5 or

177×250

“standard size”

Hyoujun-gata

(formerly called “Hyoujun-gata”),

semi B5 is almost identical to ISO B5

Oo-gata

177×230

“large size”

Chuu-gata

162×210

“medium size”

Ko-gata

148×210

“small size”

Ippitsu sen

82×185

“note paper”

ISO envelope sizes

The ISO C-series envelope sizes, and possibly B-series envelope sizes, are available in Japan.

C-series envelopes can hold the corresponding A-series paper, while B-series envelopes can

hold either the corresponding A-series paper or the corresponding C-series envelope. The ISO

envelope sizes commonly for Japan are listed in

table A.4

, with the corresponding paper they

are intended for, and the folding required.

JIS and traditional envelope sizes

The JIS classifies envelopes into three categories based on the general shape of the envelope,

and where the flap is located:

You: these envelopes are of the ‘commercial’ type, rectangular, and correspond largely to

Western envelope sizes, and also have the flap on the long dimension (‘Open Side’) in

‘commercial’ or ‘square’ style. ‘You-kei’ means Western-style.

Chou: these are also ‘commercial’ type envelopes, with the same shape as the corresponding

‘You’ type, but with the flap on the short dimension (‘Open End’) in ‘wallet’ style.

‘Chou-kei’ means long-style.

Kaku: these envelopes are more square in appearance and are made for special use, and

correspond to ‘announcement’ envelopes. The flap is on the long side, in the ‘square’

style. They generally do not fall under the ordinary envelope postage rates. ‘Kaku-kei’

means square-style.

The main JIS and traditional envelope sizes and the corresponding paper and its required

folding are listed in

table A.5

.

Appendix A: Japanese Letter Support for scrlttr2

494

Table A.4.: Japanese ISO envelope sizes

Name

W×H in mm Usage and Comments

C0

917×1297

for flat A0 sheet;

nonstandard

C1

648×917

for flat A1 sheet;

nonstandard

C2

458×648

for flat A2 sheet, A1 sheet folded in half;

nonstandard

C3

324×458

for flat A3 sheet, A2 sheet folded in half;

nonstandard

B4

250×353

C4 envelope

C4

229×324

for flat A4 sheet, A3 sheet folded in half;

very common; nonstandard

B5

176×250

C5 envelope

C5

162×229

for flat A5 sheet, A4 sheet folded in half;

very common; nonstandard

B6

125×176

C6 envelope; A4 folded in quarters;

very common

C6

114×162

for A5 sheet folded in half,

A4 sheet folded in quarters;

very common

C6/C5 114×229

A4 sheet folded in thirds;

very common

C7/6

81×162

for A5 sheet folded in thirds; uncommon;

nonstandard

C7

81×114

for A5 sheet folded in quarters; uncommon;

nonstandard

C8

57×81

C9

40×57

C10

28×40

DL

1

110×220

for A4 sheet folded in thirds,

A5 sheet folded in half lengthwise;

very common

1

Although DL is not part of the ISO C-series, it is a very widely used standard size. DL, probably at one time

the abbreviation of DIN Lang (Deutsche Industrie Norm, long), is now identified as “Dimension Lengthwise”

by ISO 269.

Appendix A: Japanese Letter Support for scrlttr2

495

Table A.5.: Japanese JIS and other envelope sizes

JIS Name

W× in mm Usage and Comments

Chou 1

142×332

for A4 folded in half lengthwise;

nonstandard

Yes Chou 2

119×277

for B5 folded in half lengthwise;

nonstandard

Yes Chou 3

120×235

for A4 folded in thirds;

very common

Chou 31

105×235

for A4 folded in thirds

Chou 30

92×235

for A4 folded in fourths

3

Chou 40

90×225

for A4 folded in fourths

3

Yes Chou 4

90×205

for JIS B5 folded in fourths

3

;

very common

Kaku A3

320×440

for A3 flat, A2 folded in half

; nonstandard

Kaku 0

287×382

for B4 flat, B3 folded in half;

nonstandard

Kaku 1

270×382

for B4 flat, B3 folded in half;

nonstandard

Yes Kaku 2

240×332

for A4 flat, A3 folded in half;

nonstandard

Kaku

229×324

for A4 flat, A3 folded in half;

Kokusai A4

same size as ISO C4;

nonstandard

Yes Kaku 3

216×277

for B5 flat, B4 folded in half;

nonstandard

Yes Kaku 4

197×267

for B5 flat, B4 folded in half;

nonstandard

Yes Kaku 5

190×240

for A5 flat, A4 folded in half

; nonstandard

Yes Kaku 6

162×229

for A5 flat, A4 folded in half;

same size as ISO C5;

nonstandard

Yes Kaku 7

142×205

for B6 flat, B5 folded in half;

nonstandard

Yes Kaku 8

119×197

pay envelope (for salaries, wages)

; common for direct mail

. . .

Appendix A: Japanese Letter Support for scrlttr2

496

Table A.5.: Japanese JIS and other envelope sizes (continued)

JIS Name

W× in mm Usage and Comments

Yes You 0

1

235×120

for A4 folded in thirds;

or Furusu 10

same size as Chou 3 but with

‘Open Side’ style flap

You 0

1

197×136

for kyabine

1

(cabinet) size photos

(165 mm×120 mm);

nonstandard

You 1

2

176×120

for B5 folded in quarters

You 1

2

173×118

for B5 folded in quarters

Yes You 2

162×114

for A5 folded in half,

A4 folded in quarters;

same size as ISO C6

Yes You 3

148×98

for B6 folded in half

Yes You 4

235×105

for A4 folded in thirds

Yes You 5

217×95

for A4 folded in fourths

3

Yes You 6

190×98

for B5 folded in thirds

Yes You 7

165×92

for A4 folded in quarters,

B4 folded in quarters

1

Because two different sizes are called You 0, the JIS You 0 is normally called Furusu 10; Furusu (‘fools’)

derives from ‘foolscap’; Kyabine is a metricated traditional Japanese size.

2

Two slightly different sizes are sold as You 1; the smaller size (173 mm×118 mm) is the paper-industry

standard size.

3

Twice in the same direction.

Window variants

There are a large number of window subtypes existing within the framework explained in the

previous subsection. The most common window sizes and locations are listed in

table A.6

.

A.2. Provided lco files

In scrlttr2 support is provided for Japanese envelope and window sizes through a number of

lco

files which customize the foldmarks required for different envelope sizes and subvariants

with different window positions and sizes.

The provided lco files together with the envelope types for which they provide support

are listed at

table A.7

. See

table A.4

for the full list of Japanese envelopes and the paper

they take, and

table A.6

for the common window sizes and locations. The rightmost column

indicates which lco file provides the support.

Appendix A: Japanese Letter Support for scrlttr2

497

Table A.6.: Supported Japanese envelope types and the window sizes and locations.

Envelope type Window name

1

- size

2

- location

3

lco

file

4

Chou 3

A

90×45

l 23, t 13

NipponEL

Chou 3

F

90×55

l 23, t 13

NipponEH

Chou 3

Hisago

90×45

l 23, t 12

NipponEL

Chou 3

Mutoh 1

90×45

l 20, t 11

NipponEL

Chou 3

Mutoh 101

90×55

l 20, t 11

NipponEH

Chou 3

Mutoh 2

80×45

l 20, t 11

NipponEL

Chou 3

Mutoh 3

90×45

l 25, t 11

NipponLL

Chou 3

Mutoh 301

90×55

l 25, t 11

NipponLH

Chou 3

Mutoh 6

100×45 l 20, t 11

NipponEL

Chou 3

v.2

5

90×45

l 24, t 12

NipponLL

Chou 40

A

90×45

l 23, t 13

NipponEL

Chou 4

A

90×45

l 23, t 13

NipponEL

Chou 4

B

80×45

l 98, t 28

NipponRL

Chou 4

C

80×45

l 21, t 13

NipponEL

Chou 4

K

80×45

l 22, t 13

NipponEL

Chou 4

Mutoh 1

80×45

l 40, b 11

—

Chou 4

Mutoh 2

80×45

l 20, t 11

NipponEL

Chou 4

Mutoh 3

90×45

l 20, t 11

NipponEL

Chou 4

Mutoh 6

100×45 l 20, t 11

NipponEL

Chou 4

v.2

5

80×45

l 20, t 12

NipponEL

Chou 4

v.3

5

90×45

l 20, t 12

NipponEL

Kaku A4

v.1

6

95×45

l 20, t 24

KakuLL

You 0

Cruise 6

90×45

l 20, t 12

NipponEL

You 0

Cruise 601

90×55

l 20, t 12

NipponEH

You 0

Cruise 7

90×45

l 20, b 12

NipponEL

You 0

Cruise 8

90×45

l 24, t 12

NipponLL

You 0

v.2

5

90×45

l 24, t 12

NipponEL

You 0

v.3

5

90×45

l 23, t 13

NipponEL

You 4

A

90×45

l 23, t 13

NipponEL

1

Names (acting as subtype information) are taken from the manufacturer catalog.

2

Given as width by height in millimeters.

3

Given as offset from left (l) or right (r), followed by offset from bottom (b) or top (t).

4

The lco file, which provides support (see

table A.7

).

5

In the absence of any other information, a numerical variation number for the subtype name is provided.

6

Dimensions apply when envelope is held in portrait mode.

Appendix A: Japanese Letter Support for scrlttr2

498

Table A.7.: lco files provided by scrlttr2 for Japanese window envelopes

lco

file

Supported

Window size

1

Window location

1

NipponEL

Chou/You 3 and 4 90×45

l 22, t 12

NipponEH

Chou/You 3 and 4 90×55

l 22, t 12

NipponLL

Chou/You 3 and 4 90×45

l 25, t 12

NipponLH

Chou/You 3 and 4 90×55

l 25, t 12

NipponRL

Chou/You 3 and 4 90×45

l 98, t 28

KakuLL

Kaku A4

90×45

l 25, t 24

1

Window size is given in width by height, location as offset from left (l) or right (r), followed by offset from

bottom (b) or top (t). All Values in millimeters.

The tolerances for location is about 2 mm, so it is possible to accommodate all the envelope

and window variants of

table A.6

with just a small number of lco files. The difference between

Chou/You 3 and Chou/You 4 is determined by paper size.

A.3. Examples of Japanese letter usage

Assume you want to write a letter on A4 size paper and will post it in a Japanese envelope. If

the envelope has no window, then it is enough to determine whether the envelope dimensions

match a European one — the standard DIN.lco style may suffice for many such cases.

If you wish to use a windowed envelope, please note that owing to the large variety, not all

existing subvariants are currently supported. If you should note that you particular windowed

envelope has its window dimensions and positions significantly (more than approximately

2 mm) different from any of the supported subvariants, please contact the author of KOMA-

Script to obtain support as soon as possible, and in the meanwhile create a customized lco file

for your own use, using one of the existing ones as a template and reading the KOMA-Script

documentation attentively.

If your window envelope subvariant is supported, this is how you would go about using

it: simply select the required lco file and activate the horizontal and vertical foldmarks as

required. Another, independent, mark is the punching mark which divides a sheet in two

horizontally for easy punching and filing.

A.3.1. Example 1:

Your favourite envelope happens to be a You 3 with window subvariant Mutoh 3, left over from

when the company had its previous name, and you do not wish them to go to waste. Thus,

you write your letter with the following starting code placed before the letter environment:

\LoadLetterOption{NipponLL}\setkomavar{myref}{NipponLL}

Appendix A: Japanese Letter Support for scrlttr2

499

\begin{letter}{Martina Muster\\Address}

...

\end{letter}

A.3.2. Example 2:

You originally designed your letter for a You 3 envelope, but suddenly you get handed a

used electrical company envelope with cute manga characters on it which you simply cannot

pass up. Surprisingly, you find it conforms fairly closely to the Chou 4 size and C window

subvariant, such that you realize you can alter the following in your document preamble:

\LoadLetterOption{NipponEL}\setkomavar{myref}{NipponEL}

\begin{letter}{Martina Muster\\Address}

...

\end{letter}

Now, scrlttr2 automatically reformats the letter for you to fit the required envelope.

Change Log

500

Change Log

At this list of changes you will find all significant changes of the user interface of the KOMA-

Script bundle at the last few versions. The list was sorted about the names of the classes and

packages and their version. The numbers behind the versions are the pages, where the changes

are described. At the margins of these pages you will find corresponding version marks.

scrartcl

v2.8p . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

57

,

65

,

78

,

97

,

99

,

100

,

113

,

124

,

164

,

209

,

228

,

269

,

287

,

426

v2.8q . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

41

,

70

,

87

,

88

,

126

,

132

,

134

v2.96a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

30

,

53

,

100

,

149

,

266

v2.97c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

65

,

72

v3.00 . . .

29

,

30

,

52

,

54

,

62

,

68

,

69

,

70

,

74

,

77

,

82

,

83

,

85

,

86

,

91

,

127

,

133

,

134

,

138

,

139

,

140

,

148

,

149

,

150

,

226

,

265

,

267

,

286

,

287

,

379

,

383

,

425

,

426

v3.01a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

31

,

53

,

149

,

266

v3.02 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

114

v3.05 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

125

v3.06 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

88

,

133

,

134

,

135

v3.07 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

59

,

89

v3.08 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

74

,

75

,

442

,

443

v3.09 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

120

,

121

,

122

,

125

v3.09a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

125

v3.10 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

92

,

93

,

95

,

109

,

129

v3.12 . . . . . . . . . . . . . . . . .

58

,

60

,

61

,

62

,

63

,

66

,

106

,

107

,

138

,

139

,

167

,

230

,

270

,

288

,

427

v3.15 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

71

,

445

,

446

,

454

,

456

,

460

v3.17 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

55

,

103

,

444

,

445

,

456

,

457

v3.18 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

69

,

71

,

140

,

141

,

446

v3.19 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

445

,

459

v3.20 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

132

,

447

,

448

,

451

scrartl

v3.19 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

447

scrbase

v3.05a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

329

v3.08 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

319

v3.12 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

310

,

315

,

318

,

319

,

320

,

323

,

324

,

326

v3.15 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

311

,

318

v3.18 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

312

v3.20 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

313

scrbook

v2.8o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

104