O’zbekiston respublikasi oliy va o’rta maxsus ta’lim vazirligi samarqand davlat universiteti tarix fakulteti

Davlat arxivlarida hujjatlarning 
mavjudligi va holatini tekshirish 
Муаммоли савол: Архив ҳужжатларини текширишдан 
мақсад нима? 

---

45 
boriladi. Odatda nodir hujjatlar saqlanayotgan fondlar 5 yilda bir marta, I 
kategoriyadagi fondlar 10 yilda, II va III kategoriyadagi fondlar 15 yilda bir marta 
tekshiriladi. Tabiiy ofatlar yoki boshqa favqulodda hollarda arxivdagi yig’majildlar 
navbatdan tashqari ravishda tekshirilishi mumkin. Yilda yoki har kvartalda bir 
marta tadqiqotchilarga berilgan yig’majildlar teshkirilishi shart. 
Tayanch iboralar 
Hujjatlarni hisobga 
olish 
– davlat va idoraviy arxivlarda, butun DAF 
miqyosida saqlanayotgan hujjatlarning miqdori va 
ro’yxatini aniqlashtirish 
Hisob hujjatlari 
– arxivlarda saqlanayotgan hujjatlarning miqdori 
va ro’yxatini o’zida aks ettirgan hujjatlar 
 
 
Qabul qilingan 
hujjatlar kitobi 
– davlat va idoraviy arxivlarda qabul qilingan 
hujjatlar haqida ma’lumot beruvchi hisob daftari 
Fondlar ro’yxati 
– arxivda saqlanayotgan fondlarning tartib bilan 
yozilgan ro’yxati 
Fond varaqasi 
– har bir fond haqida batafsil ma’lumot beruvchi 
hisob hujjati 
Ro’yxatlar 
– har bir fondda saqlanayotgan yig’majildlarning 
tartibi, sarlavhasi va qisqacha mazmuni aks 
ettirilgan arxiv ma’lumotnomasi 
Yig’majildlarga ilova 
qilinadigan ichki 
mundarija 
– yig’majild tarkibiga kiritilgan hujjatlarning nomi 
va 
ularning 
joylanishi 
haqidagi 
arxiv 
ma’lumotnomasi 
Fondlar tavsifnomasi 
– har bir fondning tarixi va ahvoli haqidagi 
ma’lumotnoma