O‘zbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining

1a-NAZORAT KARTOChKASI
Sana
	Hujjat turi		(Prezident farmoni, farmoyishi toshirig‘i)
	(sana)dagi			№ (hujjat raqami)
(vazirlik, idora) ga kelib tushgan sana		(sana)	Ro‘yxatdan o‘tkazish raqami (raqam)
Kartochka	(raqam)			q/r (raqam)
—HUJJATNING NOMI		__________________________________________________
—PREZIDENT REZOLYUTSIYASI:			__________________________________________________
— PREZIDENT KOTIBIYATI (DAVLAT MASLAHATChISI)NING TOPShIRIG‘I			__________________________________________________
—RAHBARNING REZOLYUTSIYASI:			__________________________________________________
^(vazirlik, idora)
Mas’ul:	(FIO, lavozimi)			Muddati:	(sana)
—QABUL QILINGAN QAROR			__________________________________________________
^(vazirlik idora)
—Nazorat uchun mas’ul:			(FIO, lavozimi)
NAZORAT BANDLARI:		__________________________________________________
Nazorat uchun mas’ul:			Ijro etuvchi:
FIO, lavozimi			Viloyat boshqarmasi, tashkilot, korxona
Axborot berish muddati - (sana)			Ijro muddati -	(sana)
— HUJJATLARNI BERISh:			_________________________________________________
Hujjatni olgan shaxsning F.I.O.			Imzo	Sana	Vaqti
1.
2.
3.

Boshqaruvning hududiy tarmoq organlari va korxonalar uchun

	1b-NAZORAT KARTOChKASI				Sana
	Hujjat turi
	(sana)dagi			№ (hujjat raqami)
(boshqaruvning hududiy tarmoq organ, korxona)ga kelib tushgan sana		(sana)	Ro‘yxatdan o‘tkazish raqami (raqam)
Kartochka	(raqam)			q/r (raqam)
—HUJJATNING NOMI		__________________________________________________
—YuQORI ORGANNING TOPShIRIG‘I:			__________________________________________________
—RAHBARNING TOShIRIG‘I ^(boshqaruvning hududiy tarmoq organi, korxona)			__________________________________________________
Mas’ul:	(FIO, lavozimi)			Muddati:	(sana)
—QABUL QILINGAN QAROR: ^(boshqaruvning hududiy tarmoq organi, korxona)			__________________________________________________
N�zorat uchun mas’ul:			(FIO, lavozimi)
— NAZORAT BANDLARI:		__________________________________________________
1.
2.
Nazorat uchun mas’ul:			Ijro etuvchi:
FIO, lavozimi			tashkilot va boshqalar
Axborot berish muddati - (sana)			Ijro muddati -	(sana)
— HUJJATLARNI BERISh:			_________________________________________________
Hujjatni olgan shaxsning F.I.O.			Imzo	Sana	Vaqti
1.
2.
3.

Vazirlik va idoralar uchun

	2a-NAZORAT KARTOChKASI				Sana
	Hujjat turi
	(sana)dagi			№ (hujjatning raqami)
(vazirlik idora)ga kelib tushgan sana		(sana)	Ro‘yxatdan o‘tkazish raqami (raqam)
Kartochka	(raqam)			q/r (raqam)
—HUJJATNING NOMI		__________________________________________________
—RAHBARNING REZOLYUTSIYASI ^(vazirlik, idora)			__________________________________________________
Mas’ul:	(FIO, lavozimi)			Muddati:	(sana)
—QABUL QILINGAN QAROR: ^(vazirlik, idora)			__________________________________________________
Nazorat uchun mas’ul:			(FIO, lavozimi)
— NAZORAT PUNKTLARI:		__________________________________________________
1.��
2.
3.
4.
____________________________________________________________________________________
Nazorat uchun mas’ul:			Ijro etuvchi:
FIO, lavozimi			tashkilot va boshqalar
Axborot berish muddati - (sana)			Ijro muddati -	(sana)
— HUJJATLARNI BERISh:			_________________________________________________
Hujjatni olgan shaxsning F.I.O.			Imzo	Sana	Vaqti
1.
2.
3.

	2b-NAZORAT KARTOChKASI				Sana
	Hujjat turi
	(sana)dagi			№ (hujjat raqami)
(boshqaruvning hududiy tarmoq organ, korxona)ga kelib tushgan sana		(sana)	Ro‘yxatdan o‘tkazish raqami (raqam)
Kartochka	(raqam)			q/r (raqam)
—HUJJATNING NOMI		__________________________________________________
—YuQORI ORGANNING TOPShIRIG‘I:			__________________________________________________
—RAHBARNING REZOLYUTSIYASI ^(boshqaruvning hududiy tarmoq organi, korxona)			__________________________________________________
Mas’ul:	(FIO, lavozimi)			Muddati:	(sana)
—QABUL QILINGAN QAROR: ^(boshqaruvning hududiy tarmoq organi, korxona)			__________________________________________________
Nazorat uchun mas’ul:			(FIO, lavozimi)
— NAZORAT BANDLARI:		__________________________________________________
1.
2.
Nazorat uchun mas’ul:			Ijro etuvchi:
FIO, lavozimi			tashkilot va boshqalar
Axborot berish muddati - (sana)			Ijro muddati -	(sana)
— HUJJATLARNI BERISh:			_________________________________________________
Hujjatni olgan shaxsning F.I.O.			Imzo	Sana	Vaqti
1.
2.
3.

6-ILOVA
55-bandga

Tashkilot nomi Tarkibiy bo‘linma (jamoat tashkiloti)ning nomi Hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturasi
---------------son------------
--------------------------------
^(tuzilgan joyi)
---------------------yil uchun
---------------------------------------------------------------------------------
Bo‘limning nomi
Yig‘majild indeksi	Yig‘majild (jild, qism) sarlavhasi	Yig‘ma-jildlar, jildlar, qismlar soni	Yig‘ma jildlar (jildlar, qismlar)ni saqlash muddati moddalarning ro‘yxat bo‘yicha tartib raqami	Eslatma
1	2	3	4	5
Tarkibiy bo‘linma (jamoat tashkiloti) rahbari lavozimining nomi yoyilmasi			imzo	imzoning
KELIShILGAN Tarkibiy bo‘linma EK bayoni ---------------son--------------			KELIShILGAN Arxiv mudiri (arxiv uchun mas’ul shaxs) imzo, imzoning yoyilmasi,
			sana
__________
Tarkibiy bo‘linmaning EK mavjud bo‘lganda
			A4 (210x297) shakl
		Tashkilot (jamoat tashkiloti)ning tarkibiy bo‘linmasi hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturasi shakli

_____yilda tarkibiy bo‘linma (jamoat tashkiloti)da yuritilgan hujjatlar yig‘majildlari turlari va soni to‘g‘risidagi yakuniy yozuv

Saqlash muddatlari bo‘yicha	Hammasi	Shu jumladan
		o‘tuvchi	“ETK” belgisi bilan
1	2	3	4
domiy
vaqtincha (10 yildan ortiq)
vaqtincha (10 yil)
Jami:
Hujjatlar uchun
mas’ulning lavozimi nomi		imzo	imzoning yoyilmasi
sana
Tashkilotning hujjatlar bo‘yicha xizmatiga berilgan yakuniy ma’lumotlar
Ma’lumotlarni berganning lavozimi nomi		imzo	imzoning yoyilmasi
sana

7-ILOVA
56-bandga

Tashkilot nomi Hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturasi			TASDIQLAYMAN Tashkilot rahbarining lavozimi nomi
---------------son------------
--------------------------------		imzo	imzoning yoyilmasi
^(tuzilgan joyi)		sana
---------------------yil uchun
---------------------------------------------------------------------------------
Bo‘limning nomi
Yig‘majild indeksi	Yig‘majild (jild, qism) sarlavhasi	Yig‘ma-jildlar, (jildlar qismlar) soni	Yig‘ma jildlar (jildlar, qismlar)ni saqlash muddati moddalarning ro‘yxat bo‘yicha tartib raqami	Eslatma
1	2	3	4	5
Tashkilot ish yuritish xizmati rahbari lavozimining nomi		imzo	imzoning yoyilmasi
Sana
Idoraviy arxiv mudiri (arxiv uchun mas’ul shaxs) vizasi
MA’QULLANGAN MEK EK bayoni ---------------son--------------			KELIShILGAN Arxiv muassasining ETK bayoni ---------------son--------------
Tashkilot hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturasi shakli
__________
Bunda va bundan keyin tashkilot MEK (EK) yoki arxiv muassasining ETK bayoniga dalilni tegishli MEK (EK) yoki ETK raisi bilan tasdiqlash tavsiya etiladi.

_______yilda tashkilotda yuritilgan hujjatlar yig‘majildlari turlari va soni to‘g‘risidagi yakuniy yozuv

Saqlash muddatlari bo‘yicha	Hammasi	Shu jumladan
		o‘tuvchi	“ETK” belgisi bilan
1	2	3	4
domiy
vaqtincha (10 yildan ortiq)
vaqtincha (10 yil)
Jami:
Tashkilot ish yuritish xizmati
mas’ulning lavozimi nomi		imzo	imzoning yoyilmasi
sana
Yakuniy ma’lumotlar idoraviy arxivga berilgan
Ma’lumotlarni berganning lavozimi nomi		imzo	imzoning yoyilmasi
sana
Tashkilot hujjatlar yig‘majildlari nomenkulaturasiga yakuniy yozuvlar shakli

8-ILOVA
70-bandga

	F. № ------------------- AR. № ------------------- Y. № ----------------------
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(Tashkilot va tarkibiy bo‘linma nomi)
_______son YIG‘MAJILD_______son JILD
------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------
(Yig‘ma jild sarlavhasi)
------------------------------------------------------------------------------------------
	(Yil)
	--------------varaqda
	--------------yil saqlansin
F. № ------------------- AR. № ------------------- Y. № ----------------------

9-ILOVA
71-bandga

			TASDIQLAYMAN Tashkilot rahbari lavozimining nomi
			imzo	imzoning yoyilmasi
			Sana
------------------son FONDI
------------------son arxiv ro‘yxati
domiy saqlanadigan yig‘majild
---------------------yil uchun
--------------------------------------------------------------------------------- Bo‘limning (tashkilot tarkibiy bo‘linmasi)ning nomi
T/r	Yig‘majild indeksi	Yig‘majild (jild, qism) sarlavhasi	Yig‘ma-jildlar (jild qismi) sanasi	Yig‘ma jild (jild, qism)dagi varaqlar soni	Eslatma
1	2	3	4	5	6
Ushbu arxiv ro‘yxati bo‘limiga___________________kiritilgan
		^(raqam va so‘z bilan)
yig‘majild__________sondan______________songacha, shu jumladan:
liter raqamlari:
tushirib qoldirilgan raqamlar:
Arxiv ro‘yxatini tuzuvchining lavozimi nomi			imzo	imzoning yoyilmasi
Idoraviy arxiv mudiri (arxiv uchun javobgar shaxs)			imzo	imzoning yoyilmasi
Sana			imzo	imzoning yoyilmasi
TASDIQLANGAN Arxiv muassasasining ETK bayoni			MA’QULLANGAN MEK (EK) bayoni Tashkilot nomi
______________________son			______________________son

___________son (f.№________) arxiv ro‘yxatini tasdiqlovchi varaq
Mazkur arxiv ro‘yxatida__________________________varaq
^(raqam va so‘z bilan)
raqam bilan belgilangan,
shu jumladan:
liter raqamlari: _________________
tushirib qoldirilgan raqamlar: ______________
Idoraviy arxivni hisobga olish uchun mas’ul xodimi lavozimining nomi	imzo	Imzoning yoyilmasi
Sana

Hujjatlar yig‘majildlari arxiv ro‘yxatini tasdiqlovchi varaq shakli