Letter writing exercises

 
Inquire experience finance provide submit requirement within appreciate
guarantor information repaying start send major

---

OLIMOVA MUTABAR GAYBULLAYEVNA 
23 
LETTER WRITING EXERCISES 
Sample Answer : 
Dear Sir or Madam, 
I am writing to inquire about the possibility of a business loan from your bank to 
finance a startup business I have planned to commence soon. I am hoping you would 
provide me with some information and document requirements so that I can apply 
for the loan. 
I have completed my graduation from the University of Edison and my major was 
marketing. Now I am interested to start a coffee shop of my own and need a loan to 
support it. I own the location of the shop and have some prior experience of working 
at a large coffee shop. A business outlining firm responsible for the business plan has 
suggested a capital requirement of $10,000 for the coffee shop. I can finance 50% of 
the fund requirement and need another $5000 as a loan from your bank. 
My father would be ready to be a guarantor for the loan and I can repay the loan 
amount with interest within 2 years. However, I need three months' grace period 
before I start repaying my monthly instalment. 
I would really appreciate it if you could send me details of the loan including the 
interest rates, monthly instalment amount and so on. Also, forward me the documents 
I need to fill in and submit to actually apply for the loan.
Yours faithfully, 
_______ (Name) 
Check your answers! 

---

OLIMOVA MUTABAR GAYBULLAYEVNA 
24 
LETTER WRITING EXERCISES 
Model Answer : 
Dear Sir or Madam, 
I am writing to you to make the necessary ________ for our stay at your hotel on 
22nd and 23rd November. I will _____with my parents, wife and 7 years old son. I 
am hoping that you would be able to __________ us with suitable _________and 
assist us to enjoy our trip. 
We will arrive on 22nd November and ________from your hotel on 24th 
November before 12.00 pm. We are expecting two double size bedrooms with 
________bathrooms, hot water and air cooler facilities. We would________ rooms 
with a sea view and room service. I would really appreciate it if the rooms are on the 
same floor. 
I am also interested to know about _________ activities in the vicinity. Despite 
my parent’s age, they are very lively and would love to go to the theatre, beach and 
______ parks, if available. I would also like to know about the market, where we can 
buy___________ items and souvenirs. 
Please ______ me of the cost that will incur on our trip at your earliest with the 
facilities you can offer. I am expecting a _________ reply from your side about the 
details of the activities and other information I requested. 
I look forward to hearing from you soon. 
Yours faithfully, 
_______ (Name) 
TASK 4
.