qaratilgan ilgimoslar qayta eslatiladi. Shaxsiy xat quyidagi masalalar munosabati bilan yoziladi: 1. Shaxsiy va oilaviy dayotdagi (tavallud kuni, xizmat lavozimi kutarilishi , farzand tugilishi , ta’ziya marosimlari va x-k) Uzgarishlar , yangiliklar. 2. Esdalik sovgalari taqdim qilish. 3. Tashrif paytida kursatilgan e’tibor uchun minnatdorchilik izhor etish. Shaxsiy xatlarning shakliy belgilari: 1. Oddiy qogozga qulyozma xrlda yoziladi. 2. Ba’zan chap burchagida yuboruvchining ismi-sharifi , shuningdek, rasmiy lavozimi kursatilgan shaklda bosmaxonada tayyorlab chiqarilgan maxsus blankalardan foydalaniladi. 3. Oxirida maqtov suzlari bilan tugallanadi. 4. Imzo va sana qòyilishi shart www.arxiv.uz
Esdalik yozishmalari qabul qilingan xalqaro shartnomalar , bitam va muzokaralar yuzasidan kengaytirilgan ma’lumot beruvchi xujjatdir. Unda shartnoma va bitimlarning amal qilipishi va kuchga kirishining uzaro kelishilgan qonun-qoidalari bayon etiladi. Ushbu konun-koidalar bilan kimlar , kaysi davlatlar va maxkamalarni tanishtirish zarurligi , ularning qushimcha yigilish muddatlari va ushbu xujjat uchun javobgar sanaluvchi idoralar kursatiladi. Esdalik yozishmasi oddiy qogozga hech qanday xurmat-e’zoz sòzlarisiz yoziladi , matn bevosita asosiy qismdan boshlanadi , murojaat qismi xam bulmaydi. Boshlanish qismida shartnoma va bitimlarning asosiy mazmuni va umumiy xulosasi bayon etilib , sung ularni amalga oshirish yul-yuriqlari kursatiladi.