Matn oxirida ushbu xujjatni , yani esdalik yozishmasini kimlarrga etkazish zarurligi bayon etiladi. Sòng manzil (u qaerda tuzilgan bulsa) va sana yoziladi , muxr va imzo qòilmaydi.
Qaydnoma (protokol) diplomatik alokalar , munosabatlar, shartnoma, bitim, muzokaralar bayonnomasi bulib , u dam diplomatik xujjat xisoblanatsi va boshk;a bayonnomalardan tamomila fark kiladi. Unda ishtirok etdilar, kun tartibi , eshitildi, suzga chin,dilar, tsaror silindi kismlari , majlisraisi, kotibi kabilar bulmaydi. Aytilgan fikr-istaklar, karorlarning \ar biri aloxida xatboshidan beriladi. Sarlavxa urnida protokol kaysi masala yuzasidan tuzilganligi , sung unda ishtirok ettan davlatlar nomi kayd etiladi. Ox irgi xatboshida protokol kachon va kaerda, necha nusxada, kaysi tilda tuzilgani va kachondan boshlab kuch ga kirishi kursatiladi. Sung har ikki davlat nomidan ishtirok etgan vakillar lavozimi , ismi-sharifi yozilib, imzo va muxr bilan tasdiklanadi. Qaydnoma
Memorandum — davlatlarning biror masala yuzasidan uzaro Kabul kilgan karorlari yuzasidan bergan bayonnomasi. Ushbu Xujjatda xar tomonlama taxlil kilingan masalalar buyicha dar bir davlatning fikri va uzaro kelishuvi bayon kilinadi. Memorandum xam notalar yoziladigan toza, sifatli kogozlarga yoziladi , fakat unda gerb tasviri va tartib rakami bulmaydi. Shuningdek, notaga ilova
