Lesson-1 introduction, meaning and importance of management 0 Objectives

Dr. K.Kanaka Durga
Reader in commerce,
Hindu College,Guntur

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11.1
Centre for Distance Education
Acharya Nagarjuna University
Lesson - 11
ORGANISING
11.0 OBJECTIVES
After studying this lesson, you should be able to understand.

organisation process and structure

principles of organisation

development of organisation structure
Structure
11.1
Introduction
11.2
Definition of Organising
11.3
Concept of Organising
11.4
Structure of Organising
11.5
Process of Organising
11.6
Significance of 0rganising
11.7
Problems
11.8
Summary
11.9
Key Words
11.10 Self Assessment Questions
11.11 Reference Books
11.1 INTRODUCTION
Modern enterprises involve a large number of people. The probelm before management is to obtain
greatest possible orderly functioning with the help of people, who have diverse qualifications. This
will help to build a coordinated and integrated approach to the objectives. The aims of organisation
are optimum use of human skills and efforts, coordination of human effort, defining individual roles in
the enterprise, to achieve orderly and smooth functioning. These aims are achieved through the
principles of organisation.
11.2 DEFINITION OF ORGANISING
Almost any business managers will affirm that sound organisation is highly important to business
success. Many will characterise organisation as the foundation upon which the whole structure of
management is built. Organisation is understood as a dynamic process and a managerial activity
which is necessary for bringing people together and trying them together in the pursuit of common
objectives.
Organisation also refers to the structure of relationships among positions and jobs which is built up
for the realisation of common objectives. In this, the static sense of the term, organising is the vehicle
through which goals are sought to be attained. The organisation structure is viewed differently by
various authors.

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11.2
Centre for Distance Education
Acharya Nagarjuna University
* Some regard it “as a network of relationships, a blue-print of how the management will like the
various functions and activities to be assigned and connected together”.
* Some others look upon it “as a social system, consisting of the human relationships existing among
people performing different activities”.
* Some other authors say “an organisation is a system with inputs and processes through which
these are converted into outputs.
* Organisation can be defined “as the process of identifying and grouping the work to be performed,
defining and delegating responsibility and authority and establishing relationships for the purpose of
enabling people to work most effectively together in accomplishing objectives.
* ‘
Wheeler’ 
defined organisation as “Internal organisation is the structural framework of duties and
responsibilities required of personal in performing various functions within the company. It is essentially
a blue print for action resulting in a mechanism for carrying out functions to achieve the goals setup
by company management”.