Lesson-1 introduction, meaning and importance of management 0 Objectives

4) Authority & Responsibility:
An organisation structure consists of various positions arranged in a
hierarchy with a clear definition of the authority and responsibility associated with each of these.
11.4 ORGANISATION STRUCTURE
The following diagram shows both the horizontal and vertical dimensions of the organisation structure.
It gives the levels of management and the line executives in descending order.
11.4.1 Principles of Organisation structure
Organisation theorists developed certain principles of organisation as guides to thinking in organising.
These principles are intended for universal application to all enterprises and cooperative efforts in
different fields. The most important of these principles can be listed under the following heads.
(i) Division of Labour or Specialisation: F.W. Taylor 
applied Division of Labour principle at the
operation level and displayed how efficiency could be increased by breaking down jobs into single
repetitive tasks performed on specialised tools.
(ii) Consideration of Objectives: 
Objectives are helpful in determining the activities and the structure
itself. Once objectives are clearly defined, the organiser can conveniently proceed to group activities,
delegate authority to individuals to whom activities have been assigned, and coordinate their efforts
for better results.
(iii) The Scalar Principle:
The vertical dimension of organisation structure consists of levels of
authroity arranged in a hierarchy from the chief executive at the top to the first line supervisor at the
Lower Level Management
Top Level Management
Middle Level Management
Ma
na
ging
D
irec
tor
&
G
en
era
l M
an
ga
er
Developmental Heads
&
superintendents
Fore mens
&
First line
supervisors
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- -
- -
-
- - 
-
Workers
Fig. 11.1 Organisation structure

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11.4
Centre for Distance Education
Acharya Nagarjuna University
bottom. Existance of the levels is always the characteristic of organised and coordinated group
efforts. The scalar principle hold that organisation consists of two or more levels of authority. In
organisations, the levels represent graduations of distributed authority.